爲保留重要會館史料，新加坡金門會館與國家圖書館積極合作，從千余份書信、刊物、會議記錄，包括浯江孚濟廟、金門輪船公司、金門公司旅社部和金門會館等戰前文件中，整理出金門社群在新加坡的發展曆史。
金門會館會長蔡其生接受《聯合早報》采訪時說，金門會館走過了150年的歲月，會館的秘書處和文教部多年來負責保管和整理會館資料和書籍，並且設立圖書室展示金門相關書籍和刊物。
他說：“做好史料的保存有助于記錄金門人的移民曆史，也是將來金門子弟尋根的重要資料，對研究本地華社和國家發展的曆史具有非凡意義。”
自2018年以來，金門會館開始與國家圖書館接觸，在2019年分別捐贈了一批珍貴手寫文獻，以及一批館藏書籍和刊物，其中包括孚濟廟董事部會議記錄《金門孚濟廟會社新加坡議程存記》，記載事項包括委派五人代表參加祖國國民代表會選舉、共議金門商業學校募捐進行事項等重要的曆史事件。
文獻中也出現了早年爲金門和新加坡兩地，提供船運服務的金門輪船公司和金門公司旅社部相關的曆史文件。1922年，因金門交通不便，金門會館決定成立金門輪船股份有限公司，並在香港建造金星輪，爲鄉民提供每日穿行于廈門和金門的輪船服務。辦事處設于新加坡，而事務所設于廈門。
相關的史料包括由23個金門機構與學校發布的《爲圖今後金門航行便利勸請鄉人》，記錄了金門輪船公司和金門公司旅社部成立的緣由，凸顯金門會館爲南洋僑鄉提供船運服務的重要。
300多份罕見史料 年份橫跨1922年至1930年
國家圖書館新加坡與東南亞館藏圖書館員李梅瑜在本月初就這批史料，舉辦了一場公開線上講座，出席人數有113人。李梅瑜受訪時說，之前人們對金門輪船公司和金門公司旅社部的研究甚少，但如今他們發現了300多份相關的書信和財報文件，材料年份橫跨1922年至1930年，帶來不少前所未見的資料。
李梅瑜說：“金門會館的史料收藏，包括上千件20世紀到21世紀的刊物、書信、財報文件和會議記錄等。這些材料爲金門會館的曆史，以及本地金門社群、新馬華文文學、新馬兩地的華人社團提供了不少研究資料。”
李梅瑜也指出，賬簿、會議記錄和書信都是重要的曆史文獻，這些材料能爲研究提供多方面的曆史背景。但紙質史料在新加坡不易保存，環境潮濕或持續的強光都會對史料造成傷害。除了要擺放在有冷氣、除濕的房間之外，也須時常檢查文件的損壞情況。
蔡其生說，會館缺乏保存史料的專業經驗，因此與國家圖書館的合作可以促成雙贏，也希望抛磚引玉，鼓勵其他宗鄉團體同樣做出史料捐獻。他說：“金門會館今年慶祝150周年讓我們對這段曆史更加珍惜，我們這一代須要起到承前啓後的責任，通過國家圖書館讓史料能完整保留下去，讓代代的金門人以後都能看到。”
金門會館在疫情下無法舉辦活動，150周年慶祝活動被迫取消，但會館仍致力于提升會館設施，包括翻新會館建築，以及開發會館的管理軟件。
金門會館在今年4月開發會館管理系統，用于會員管理、檔案管理等，其中包括建立會員數據庫，實現在線會員申請，在線活動報名等功能，進一步朝著數碼化邁進。
蔡其生指出，靠人力管理資料十分繁瑣，因此金門會館在嘗試引用數碼科技加強這方面的效率。會館保留多年的檔案資料也正在做數碼化處理，篩選重要文件，掃描存檔，將來會進一步做好分類和索引，讓會館資料可以做到線上查詢。此外，金門會館的官方網站也將在不久之後正式推出。