共用工作空間,也稱Co-Working Space,這是寫字樓爲租客提供的公共辦公空間,而“共同工作”是一種工作形態。與傳統辦公室環境的差異在于“共同工作者”(Co-worker)來自不同公司或組織,他們大部分是SOHO族、旅行出差或者小型的工作團隊。
共用工作空間主要讓一些業者通過共享辦公空間、設施和服務來降低成本,增加公司運營的靈活性。比較適合初步創業人士和自由職業人士,可以根據自身需求去選擇空間的大小、辦公設備齊全與否、甚至是提供照顧孩童的服務。
高緯環球(Cushman&Wakefield)早些年前就發布了“新加坡共用工作空間”的報告並指出,本地第一個共用工作空間是2009年啓動的Hackerspace,如今新加坡已經約有80個這類辦公室,總面積達125萬平方英尺。租戶每月支付租金從50新元至2000新元不等,而新加坡CBD的寫字樓平均每人每月可高達500新元以上。
共用工作空間短短幾年在新加坡迅速崛起,全球最大共用工作空間WeWork在2018年登陸新加坡並迅速擴張開,在即美芝路、羅敏申路後又跟新開張的福南大廈合作,成爲福南的第一個辦公室租戶,他們在福南的總面積達4萬平方英尺。像類似于WeWork這樣的共用工作空間本地還有很多,例如優客工場(Ucommune)、Spaces、Awfis和CoWrks,這些都是較有規模的辦公空間。
新加坡市場上這些共用工作空間應該如何選擇,需要考慮哪些因素呢?
地點
辦公地點肯定是首要考慮因素,本地超過80%的柔性辦公空間都聚集在CBD、中部核心地帶,其他的分散在中部以外地區。辦公室地點也是決定價格的重要因素,圍繞在核心地區的租金每人每月約爲750新元,而其他地區約爲250新元。
如果公司運營業務時需要約見客戶,這樣的企業多數會租用靠近市區的辦公室,如果是只需要一個空間進行辦公的,那麽選擇中部以外地區肯定是物美價廉。
設施
目前,共用辦公空間的主要讓需要較小工作空間開展業務的公司,這類空間主要針對高科技起步企業、自由職業者和經常到其他城市辦公的人群打造。租用模式一般是采用會員制,會員可租用辦公室裏的設備,包括沙發、辦公桌、會議室、無線網絡、會客室、打印機和茶水間。
一些共用辦公空間還增設了餐廳、咖啡廳、健身房、幼兒看管中心、泳池和酒吧等來吸引租客。除了這些基礎硬件的服務,很多共用辦公室還增設了一些增值服務,包括舉辦講座和交流會、爲創業者提供咨詢服務甚至幫助初創企業者擴展社交圈子認識更多的人脈。
租約
租金配套也是至關重要,租客可以根據需求選擇日租、月租。如果公司經常要約見客戶可以選擇月租相對價格會更實惠。
如果平時在家裏工作,只需要一個商務的辦公室地址來收發郵件,那麽可以爲這樣的業主提供虛擬辦公室服務,這樣的租金只是普通辦公室的10%。