從今天（4月5日）起，在任何時候回返工作場所辦公的員工人數頂限調高至75％，政府也不再強制分組辦公。
《聯合早報》訪問了企業和員工，發現一些企業已作出調整，要求員工增加回到公司上班的頻率，但也有企業選擇按兵不動。
至于員工，不少人在體會到在家辦公的好處後，希望雇主能保留這個靈活工作方式。
根據《聯合早報》的調查，220多名受訪者當中，近47％偏好混合（hybrid）辦公模式，即部分時間在辦公場所，部分時間遠程辦公。
隨著居家辦公不再是既定工作模式，下來或許更考驗上司與下屬之間的信任、體諒和溝通，找出既有效率又靈活的工作模式。
更安全管控進出 人力軟件公司開發刷臉系統
企業可以讓員工“刷臉”進入辦公室，但維持同事之間的關系不只是打個照面那麽簡單，雇主還是期待原本分組工作的員工可以再次碰面。
人力資源管理軟件公司JustLogin在病毒阻斷措施實行期間，就著手爲辦公室開發一個以面部識別技術來管控人員出入的新系統，取代原有的指紋掃描系統。公司也把系統介紹給客戶，目前已有50家客戶采用。
這個系統能自動量體溫，並確保員工和訪客都戴上口罩，才允許他們進入辦公室。如果有人體溫過高，門就不會打開，負責人也會同時接到通知。
系統會自動爲員工進行SafeEntry登記和打卡。若是訪客，系統會提示他們掃描設備上顯示的QR碼，並登記個人資料。負責人則會接到推送通知，可以爲訪客遠程開門。
減少因接觸交叉感染風險
公司總裁兼創辦人柯金章說，團隊花了幾個月時間開發系統，最終在去年9月啓用，當時政府的抗疫跨部門工作小組正好宣布放寬限制措施，在家辦公的員工半數可返回公司上班。
“新系統有助減少因接觸而交叉感染的風險，對員工而言更安全。此外，我們也用非接觸式按鈕取代出口按鈕。員工只須揮手就可以開門。”
JustLogin在本地的30名員工下來將從每周返回公司兩天，增加至三天，並安排不同組的員工碰面。
柯金章說，員工都理解面對面互動的重要，尤其公司近來聘請了新人。“盡管我們喜歡在家工作的便利，但我們也很想念同事們。”
入職近一年都居家辦公 “新面孔”期待與同事見面
在病毒阻斷措施期間加入新公司的林鳳（31歲，策略傳播經理），整個入職過程都在線上進行。她因此很向往在接下來限制相對減少的日子，可以根據工作需要回到公司上班。
她入職之後，只到過辦公室領取手提電腦，完全沒有與其他同事見過面，過去將近一年在職總英康上班也都是居家辦公。
林鳳說：“從去年5月底至今，我踏入辦公室的次數少過20次，其實我還蠻期待能更常回公司和同事面對面工作。”
家中有個3歲孩子，居家辦公雖爲林鳳提供了很大便利，但她認爲在一些情況下，不能進辦公室工作還是會降低辦事效率。
政府放寬條例，林鳳任職的公司並不會強制所有員工定期在辦公室工作，她隸屬的小組也只會每周二定期在辦公室上班和聯絡感情。
“這星期將是我首次在同一時間見到所有組員，我和大部分的同事都只是在線上見過面，看來我得再做一次自我介紹。”
居家辦公可免錯過孩子成長期
林鳳認爲，居家和在辦公室辦公的時間各半，是最適合自己的辦公模式。這樣一來，她既能有效地工作，又不會錯過孩子的成長期。
“線上會議有時會出現技術問題，須浪費時間解決，也容易令人感到怠倦。如果是面對面的會議，我們應該能完成更多工作項目。”
通訊總監：會更常回辦公室 線上難取代社交相處與互動
全球通訊總監陳千耀（36歲）以往每天都會到公司上班，每兩周至少會出國公幹一次。他無法想象如果延續這樣的工作模式，妻子要如何獨自照顧目前只有五個月大的兒子。
從病毒阻斷時期至去年8月，他都是居家辦公。過後至今，到公司辦公只占了他少過兩成的工作時間。政府宣布調整工作場所的安全管理措施後，他從本周起將逐步把回到辦公室工作的比率上調至大約四成。換言之，他仍會保留公司和居家辦公的混合模式。
他和妻子在去年10月迎來第一個寶寶，居家辦公讓他能陪伴妻子並分擔照顧孩子的重擔。
過去時常得到國外開會的陳千耀說：“如果沒有暴發疫情，我可能會因爲迎來寶寶，不能留下妻子獨自應付，而向公司申請暫時不出國公幹。然而疫情下的新工作模式，讓我更好地安排時間，取得工作和生活平衡。”
隨著本地疫情逐漸穩定，生活也漸漸恢複正常。陳千耀認爲，未來的工作模式會是混合式，即使公司並沒有強制員工回到工作場所，他還是選擇適當地增加回到辦公室的時間。
他說：“經過一年的居家辦公生活，我個人認爲有一定的面對面接觸，才是可持續的做法。社交是人與人相處的重要環節，一些實體互動是線上交流無法取代的。”
不必每天兩小時來回公司 省下時間處理家中大小事
從事石油貿易行業已經五年的林琬芳（45歲）過去每天要花上至少兩小時乘搭公共交通上下班，但自去年3月底開始居家辦公後，她便能將省下的通勤時間用來處理家中大小事。
政府雖已放寬回辦公室上班的條例，她任職的公司卻沒有要求員工這麽做，她因此將繼續居家辦公。
林琬芳至今已經超過一年沒有踏進公司一步。如果能夠選擇，她希望能一直居家辦公，享受這個工作模式所帶來的便利。
“以往我下班回到家後，能和孩子互動的時間就不多。現在我還能兼顧家中其他事務，比如在上班前到巴刹買菜等等。”
盡管居家辦公有一定的局限，例如呈交重要文件時，須特地挂號速遞給上司或顧客，但她始終認爲這利多于弊。
更常在身邊糾正行爲 兒子個性明顯改善
林琬芳育有三個孩子。在過去一年的居家辦公生活中，她發現小兒子個性大爲改善，她相信這是因爲自己能夠時常在他身邊提醒，糾正他的行爲。
“居家辦公令工作時間更長，但由于能更好地安排時間，我反而感覺現在的生活取得更好的平衡。例如，如果得加班，我能等孩子都睡了才工作，之後也能直接回房休息，不必舟車勞頓。”
爲分組上班 快閃零售店改成臨時辦公空間
由于業務性質的關系，地板供應商嶺譽集團（Evorich Holdings）的12名行政員工不能在家辦公，雇主靈活應變，把陳列室變成臨時辦公室，讓員工分散到三個地點工作。
雖然員工從今天起不必分組工作，但是仍會保留臨時辦公室的安排，方便不能進入總部的員工辦公。例如，集團在去年下半年設立位于淡濱尼工業區的快閃店，員工可在這個沒有冷氣，但使用大吊扇的通風環境裏安全工作。
對于集團董事長張敬偉而言，雇主能夠舉辦社交聚會，是他期待已久的好消息。
根據人力部的指導原則，雇主可在公司以內或以外舉辦社交聚會，例如歡送午餐會或凝聚團隊的活動，但必須遵守現行的八人限制。雇主在舉辦任何工作相關活動時，也須遵守人數限制和安全距離。
張敬偉說：“在疫情期間，我不僅要確保業務能持續運作，還要照顧員工的幸福指數，而難以否認的，與同事互動是一大要素。”
他說，過去一年，自己變成各組同事之間的橋梁，維系團隊的工作和諧。“以前我們每年會帶員工出國旅遊，現在爲了安全與健康，員工之間只能有限互動，我們必須繼續堅持下去，尋找平衡點。”