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注冊新加坡公司對董事和公司秘書有哪些特殊要求?

2022 年 8 月 11 日 中医肖子曾教授

新加坡是世界上最適合設立公司的國家之一,擁有低稅收、良好的基礎設施、強大的政府支持、優良的營商環境和對亞洲其他地區的戰略位置。有超過 200 萬家公司,在新加坡開展業務,吸引了全球投資者和企業家前來注冊公司

需要注意的是,在新加坡注冊公司,對董事和公司秘書都是有要求的,接下來就爲大家介紹一下新加坡公司的董事和公司秘書。

注冊新加坡公司對董事和公司秘書有哪些特殊要求?

圖片來源于網絡

新加坡公司董事

根據新加坡公司法(第 50 章)第 145 (1) 條的規定,在新加坡注冊成立的公司必須提名至少一名新加坡常住居民爲董事。但是,對本地或外籍董事的額外任命數量沒有限制。

董事負責管理公司事務並向制定公司的戰略方向。董事必須客觀地做出決定,爲公司的最佳利益行事, 並誠實勤勉地履行其職責。擔任董事需簽署同意擔任董事的書面同意。董事必須在公共記錄中披露其信息。 董事也可以是公司的股東。

董事負責確保公司按時遵守其所有法定要求。這些包括:

  • 舉行公司的年度股東大會(AGM)。如果董事未能這樣做,公司的任何成員都可以向法院申請舉行年度股東大會;
  • 在年度股東大會後按時提交年度申報表;
  • 備存法定登記簿的記錄,包括股東登記簿,董事登記簿,經理,秘書和審計師登記簿,董事股份登記簿,押記簿;
  • 存置公司的會計記錄;
  • 將公司董事,秘書,審計師和經理等的任何變更通知ACRA;
  • 報告董事持股量的變化

注冊新加坡公司對董事和公司秘書有哪些特殊要求?

圖片來源于網絡

公司董事通常需要滿足以下要求:

  • 18 歲及以上的人。
  • 新加坡常住居民,即居住地在新加坡的新加坡公民、永久居民或就業和創業准證持有人。就業准證持有人可以擔任新加坡的本地董事,但須遵守關于人力部的現行相關規定。
  • 該人不得破産或被判犯有涉及欺詐或不誠實的罪行。

新加坡公司秘書

根據新加坡公司法(第 50 章)第 171 條,每家公司必須在其注冊成立之日起六個月內任命一名公司秘書。

公司秘書是公司所有行政和合規相關職能的骨幹。該人員負責管理和報告職責,例如建立和維護公司記錄,並協助公司董事確保公司記錄及時符合所有監管要求。這些包括(但不限于):

  • 管理、出席和准備會議記錄
  • 確保遵守任何與公司相關的法定要求和規定
  • 確保遵守公司的組織章程大綱和章程細則,並根據法律和實踐的變化定期更新文件
  • 確保安全保管和正確使用公司印章(如有)提交周年申報表 記錄董事會決議

注冊新加坡公司對董事和公司秘書有哪些特殊要求?

圖片來源于網絡

公司秘書在公司中發揮著至關重要的作用,尤其是在遵守法規方面,並且可能對公司在某些情況下未能遵守法律承擔責任。他還是向股東傳達公司重要信息的關鍵人員。

擔任公司秘書通常需滿足以下要求:

公司秘書通常是新加坡居民。這意味著他通常的居住地在新加坡。新加坡公民、PR 或 EntrePass 持有者是普通居民。此外,該人必須至少滿足以下條件之一:

  • 在被任命爲上市公司秘書之前的五年中,至少擔任公司秘書三年。
  • 是《法律職業法》(第 161 章)規定的合格人員
  • 是根據《會計師法》(第 2 章)注冊的公共會計師
  • 是新加坡注冊會計師協會會員
  • 是新加坡特許秘書和行政人員協會的會員
  • 是國際會計師公會(新加坡分會)會員
  • 是新加坡公司會計師協會的會員

注冊新加坡公司對董事和公司秘書有哪些特殊要求?

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以上就是新加坡公司董事和公司秘書的相關要求,如果您還想了解更多關于新加坡公司注冊的信息,歡迎和我們一起溝通和交流。

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