問:在新加坡登記結婚,准備在中國內地購買房産,結婚證可否直接在中國內地使用?
問:在新加坡留學獲得本地的碩士文憑,想在中國找工作,畢業證書如何申請獲得國內認可?
來往于中國和新加坡,有各種在新加坡形成的文件、證據等,如何辦理公證認證,才能在中國順利使用?別著急,小編告訴您,哪些文件直接領事認證,哪些文件需要律師公證+領事認證。
海外領事認證常見問答
一、公證和認證的關系和區分?
答:公證是對民事法律行爲、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。
此處的認證就是指領事認證,是對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上最後一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。
1、公證是先行行爲,領事認證是後續行爲;
2、領事認證是對公證書涉及的印鑒、簽名真實性進行確認;
3、國內公證書需拿到國外使用或國外公證書需拿到國內使用的,公證書一般需要領事認證方可使用。
二、國外文書送至中國境內使用必須辦理領事認證嗎?
答:領事認證是世界各國爲了相互便利文書往來而在實踐中逐漸形成的國際慣例。目前,除中外雙邊司法協助條約中有“免除認證”的條款外,中國尚未與任何國家簽訂互免領事認證的雙邊條約或協定。送至中國境內使用的外國民商事文書,一般需辦理中國駐當地使領館的領事認證。
三、國外文書送至中國境內使用,是否可以只辦理中國駐外使領館的領事認證?
答:不可以。有關文書應當先辦妥當地主管機關的公證、認證手續後,再向中國駐外使領館申請辦理領事認證。
四、送至中國境內使用的外國文書,向中國駐外使領館申請領事認證所需材料是什麽?
答:無論中國公民或外國公民,其送至中國境內使用的外國文書,向中國駐外使領館申請辦理領事認證所需材料如下:
(一)當事人合法有效的身份證件及其辦妥駐在國主管機關公證認證手續的文書原件及複印件(不可拆開原裝訂):
(二)代理人代爲申請的,應提交代理人有效身份證件和當事人有效身份證件複印件;
(三)如辦理公司文件認證,還應提交公司法定代表人的護照複印件及能證明公司法定代表人身份的公司文件。
(四)填寫真實、完整、准確的申請表;
(五)領事認證機構認爲需要提交的其他材料。
五、持外國文書向中國駐外使領館申請辦理領事認證的程序是什麽?
答:送至中國境內使用的外國民商事文書,向中國駐外使領館申請辦理領事認證的程序如下:
(一)申請人有關文書應當先由所在國當地公證機構或證明機構辦理公證或證明;
(二)申請人向所在國外交部或有權辦理認證的機構申辦所在國認證;
(三)申請人向所在領區的中國駐該國大使館或總領事館(領事館)申辦領事認證。
六、持外國文書向中國駐外使領館辦理領事認證,一般需要多長時間?
答:一般需要4個工作日方可辦妥。如申請人急用,經中國駐外使領館同意後可辦理急件,申請人須支付急件費。
七、中國駐外使領館可否爲由當地出具的死亡證明辦理領事認證?
答:無論死者是否爲中國公民,如果有關死亡證明需送至中國境內使用,在辦妥當地公證認證手續後,中國駐外使領館可應申請爲其辦理領事認證。
八、中國公民張先生欲爲其出生在國外的孩子在中國內地辦理戶口手續,中國內地公安機關要求其出示經我駐外使領館認證的孩子的出生證明,應該怎麽辦?
答:張先生可親自或委托他人在該國辦妥孩子的出生證明的公證認證手續後,向中國駐當地使領館申辦領事認證。
九、旅居某國的中國公民榮先生希望將當地的英文公證文書送至中國境內使用,詢問中國駐該國使領館能否爲其辦理領事認證?
答:榮先生可在上述英文公證文書辦妥當地認證機構的認證手續後,再向中國駐當地使領館申辦領事認證,中國使領館將依法決定是否辦理。
十、旅居某國的中國公民李先生在當地大學畢業並取得畢業證書,想在中國境內謀職,詢問該畢業證書如何申請領事認證?
答:中國公民在國外取得的畢業證書,應先辦妥當地主管機關的公證認證手續,再向中國駐該國使領館申請辦理領事認證。此外,亦可回國後在國內辦理教育部留學服務中心的學曆認證。
十一、旅居國外的中國公民王某和李某在當地主管機關辦理結婚手續後, 因准備在中國內地購買房産,詢問其結婚證可否直接在中國內地使用?
答:中國公民在國外依法辦理的結婚證,不可直接在中國內地使用。當事人應先在當地辦妥結婚證的公證認證手續後,根據其所屬領區,向中國駐該國使領館申請辦理領事認證後,方可在中國內地使用。
十二、中國國內出具的公證書、商業證明等,如何辦理領事認證?
答:中國國內出具的涉外公證書或者商業文書在送往國外使用前,應當先辦理中國外交部領事司或外交部委托的地方外辦的領事認證,再根據文書使用國和其駐華使領館的要求,辦理該國駐華使領館的領事認證;也可能無需辦理該國駐華使領館的領事認證,文書使用國即可接受該文書。中國外交部及有關駐華使領館辦理領事認證的具體要求,請訪問 http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/
十三、國內出具的公證書未辦理認證帶到國外,是否可以向中國駐外使領館申辦領事認證?
答:中國駐外使領館不受理國內出具的涉外公證書或商業證明的領事認證申請。當事人應將文書送回國內辦理外交部領事司或地方外辦認證,及文書使用國駐華使領館的領事認證。當事人不便回國的,可以委托他人(國內親友、律師等)代理有關手續。
中國駐新加坡大使館領事認證
中國駐新加坡大使館文件認證分爲以下三種:官方文件、非官方文件以及第三國護照原件與複印件相符認證。
官方文件認證程序
一、新加坡出具的官方文件,包括:
1)移民局出具的出生證、死亡證明、公民證書、新加坡身份證
2)婚姻注冊局出具的結婚證、婚姻狀況記錄
3)法院或者宗教注冊部門出具的離婚證
4)各類法院文件
5)新加坡護照複印件
6)中央警局出具的無犯罪證明、駕駛證
7)公立大學文憑(各政府院校如國大、南大、理工學院等)
8)公立醫院體檢報告
9)會計與企業管制局出具的會計與企業管制局頒發的公司注冊文件、公司備忘錄
10)新加坡政府部門出具的其他文件
二、辦理流程:
1.直接到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)辦理認證;
新加坡外交部地址 :1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1,辦公時間:工作日9:00-16:30(取號截止時間15:30)
2.再送中國簽證申請服務中心,由中國簽證申請服務中心遞交給中國大使館辦理認證( 可由他人代辦,無需本人親自到場)
中國簽證申請中心地址:80 Robinson Road, #16-01/02/02A, Singapore 068898,辦公時間:工作日9:00-15:00(取證9:00-16:00),電話:67139380
非官方文件認證程序
新加坡出具的非官方文件如下:
宣誓書、聲明書、委托書、合同書、房地産合同、民事訴訟狀、寄養委托書、私立學校學曆證明(經新加坡Edutrust認可的學校)、私立醫院體檢報告、公司法人代表證明、董事會決議書、公司會議記錄、簽名字樣、法律意見書、各類以個人或公司名義發出的證明文件及證據、領養文件(飛躍機構)
一、辦理流程:
1.由新加坡公證律師(NOTARY PUBLIC)辦理公證書
中國駐新加坡大使館沒有指定的公證律師。
2.將公證書送新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)辦理確認
新加坡法律協會地址:1 Coleman Street #08-06 The Adelphi Singapore 179803,辦公時間:工作日9:00-16:30。
3.然後送到新加坡外交部認證(legalization)
4.最後送中國簽證申請服務中心,辦理中國大使館的領事認證( 可由他人代辦,無需本人親自到場)
第三國護照原件與複印件相符認證
第三國文件一般在第三國及中國駐第三國使領館辦理認證,駐新加坡大使館不予辦理。
對于第三國護照、結婚證書、出生證等官方文件,經過第三國駐新加坡使館證明,且新加坡外交部認證,中國駐新加坡大使館可視情況予以認證(需經中國簽證申請服務中心遞交)。
申請認證所需要的材料
認證的文書不一樣,需要不同的材料,具體如下:
一、個人文書
* 文件當事人護照(中國公民須提交護照)或身份證件原件及複印件(如他人代辦,只需當事人身份證件複印件,代辦人需提供身份證件原件及複印件);
* 《領事認證申請表》,可去中國駐新加坡大使館下載,網頁鏈接:http://suo.im/5fqB3N
* 辦妥新加坡外交部認證的文書原件;
* 根據個案需要,中國駐新加坡大使館可能要求提供的其他相關材料。
二、商業文書
* 公司注冊證明複印件;
* 公司注冊證明上顯示的公司負責人身份證件原件及複印件(如他人代辦,只需公司負責人身份證件複印件,代辦人需提供身份證件原件及複印件);
* 《領事認證申請表》
* 辦妥新加坡外交部認證文書原件;
* 根據個案需要,中國駐新加坡大使館可能要求提供的其他相關材料。
辦證時間及費用
一、辦證時間:通常在辦理後第4個工作日領取,加急件在第3個工作日可領取,特急件在第2個工作日可領取。
二、辦證費用
1)民事類認證:委托、聲明、寄養、婚姻、起訴答辯狀、居住、指紋等,中國公民需交10新幣,外國公民需交30新幣;
2)財産商業類認證:房産、遺産、營業執照、法人資格、公司注冊文件等,中國公民需交20新幣,外國公民需交60新幣;
另外,加急費需另繳納35新幣;特急費需另交50新幣。