新加坡特許秘書協會會長藍國威主持這次會議,與唐永安進行對話的嘉賓包括豐益國際(Wilmar)集團法務總監兼公司秘書張蘭玫、ConveneAGM産品總監兼業務拓展總監葉家潤,以及新加坡證券投資者協會名譽秘書洪豪燿。
葉家潤提到,除了豐益國際,多家本地上市公司已采用混合形式來召開股東大會,包括康福德高、新捷運、奕豐集團(iFAST)和勝捷企業(Centurion Corp)。她透露,公司今年以來爲本地上市公司舉辦了150場線上會議,當中30場提供實時線上投票和實時電子通信。相較之下,這些功能在前兩年並不普及。
盡管如此,新加坡交易所監管公司(SGX Regco)目前沒有強制規定上市公司舉辦股東大會的形式,公司能以線上、線下或混合形式來召開會議。
藍國威認爲,上市公司應根據各自需求來決定股東大會的形式,對于那些股東散布世界各地的公司,混合形式將會是首選。
所有上市公司舉行截至今年6月底財政年或之後的股東大會須符合指示。上市公司在今年10月1日之後,就公司交易尋求股東批准所召開的任何股東大會,也須符合指示。
上述研討會是由新加坡特許秘書協會和中環電腦系統控股(Azeus)旗下線上會議服務商ConveneAGM共同舉辦,主題爲“年度股東大會的演變:新混合形式”,會議以線上和線下方式進行,約有500名公司代表出席。
本地上市公司在疫情期間以線上形式召開股東大會已成爲主流,有市場人士認爲,公司應考慮采用線下與線上的混合形式來進行,不過,股東參與和公司資源也應是主要考量。
張蘭玫持相同看法,她認爲豐益國際有很多股東是來自海外,采用混合形式進行,接觸面可以更廣。不過,她強調,混合形式的股東大會並非適合所有公司,除了考慮股東的參與度,公司本身的資源也很重要。“幸運的是,我們是在自身辦公樓舉辦會議,並且有信息與技術部門提供支持,無需使用外部供應商,因此省下不少費用。”
新交所監管公司上市政策和産品審核主任唐永安星期一(8月29日)在一場研討會上重申,根據監管公司5月發出的最新指示,如果上市公司選擇舉辦純線上股東大會,就必須讓股東可以進行實時線上投票和實時電子通信。