公司星期三（6月28日）發表文告宣布，這場特別股東大會將于下午2時至4時，在Hope@New Tech Park舉行。
維權投資基金Quarz亞洲資本（Quarz Capital Asia）早前要求勝寶工業信托董事會召開特大進行兩項表決：一、撤除現有的外部管理公司；二、指示受托機構彙豐機構信托服務公司把管理信托的職能內化，並成立一家受托機構的獨資公司來管理信托及有關事宜。
ESR集團則在這個星期一（6月26日）發出公開信，對這項建議提出“嚴重疑慮”，並指其中的不確定因素將讓投資者和放貸人對信托失去信心。
Quarz接受《聯合早報》詢問時，呼籲勝寶的外部經理人和ESR集團停止作出空洞威脅，試圖混淆單位持有人。公司將在7月6日（星期四）晚上8時爲所有單位持有人舉行網上討論會。
勝寶房地産投資管理公司（Sabana Real Estate Investment Management）將在8月4日（星期五）召開特別股東大會，投票決定是否要撤除現有的外部管理公司，改由公司內部負責管理。
勝寶房地産投資管理公司上星期四（6月22日）在反駁文件中指出，Quarz沒有爲信托的持續性制定策略和計劃，以及撤換經理人可能導致信托必須提前還清現有貸款。
不過，這項提案先後被勝寶信托經理人和大股東ESR集團反駁。
Quarz持有勝寶工業信托的14％股權。它指出，把信托的管理內化預期能節省成本，加上內部管理公司迅速執行重要策略，可能提高每單位派息。
勝寶工業信托的股價星期三無變動，持平于0.435元。