激勵,這一字眼並不新鮮,然而激勵的系列內容和其組合性作用,卻是管理中的重要組成部分,尤其是在醫院建立起激勵的系列性管理、系統性理論並不多。因此,對其進行系統的研討,對促進醫院的建設與發展,是一件十分有益的事情。
醫院的科學管理、醫院的興衰存亡,靠什麽?靠政策、經營策略、激勵管理。政策是興衰存亡的大前提,經營策略和激勵則是管理手段,也是管理藝術,總的說,激勵是醫院組織行爲的一個核心問題。
(一)激勵過程與作用
激勵的含義。激勵,是指采用措施鼓動醫生、護士、行政、後勤的人員産生積極性,共同實現預定目標和預期結果。從激勵這一詞義上看,激勵就是激發鼓勵的意思,所謂激發,就是通過某些刺激使各類人員興奮,轉到發奮向上。激勵,指激發人的動機,使人有那麽一股子內在的動力,朝著所期望的目標加快奮鬥步伐,這是指激發人的心裏動機。
激勵的過程與方法
在醫院的醫療、護理以及各項管理工作中,每個人的工作成績與效益取決于能力+激勵水平。能力涉及到人的才能,才能包括智力、體力兩個方面。但不管人的能力大小,如果激勵水平低,那是做不出理想結果來的。所以,我們應弄清楚激勵人的心理活動,以便把激勵工作做更有針對性。
在醫院的各項工作中,人的表現是不同的,因爲人的動機是有別的,在同樣一種表現行爲中,可能有多種不同的動機。
例如:工作紮實的人們,一種是爲了工作、爲了患者早日康複;一種是爲了多拿幾塊錢;一種是爲了在領導那留個好印象、得到好評,甚至想爲個人的提升做准備。所以,管理者應根據醫院內各種不類型的人的動機作出判斷,以便有的放矢開展激勵管理工作。按照一般規律說,人的動機主要是內因的和外因的。內因性的需要,是令人難以捉摸的,不易准確掌握;外因性的動機,比內因的要好掌握些。總的說,人們産生動機的根本原因是本身生理和心理的需要所導致的。因此,醫院的激勵過程的基本組成部分,可表述爲下列是兩組:
需要、願望→動機、行爲→目標→報酬→産生新需要→新動機→新目標→新報酬……
總看,激勵過程都是從人的需要開始的,到滿足需要而終,由新的需要開始,又産生新的滿足和報酬。
在醫院的實際工作中,激勵方法可以分爲口頭性的,文字性的兩種,激勵時限有及時性激勵,年度性激勵。激勵的方法與時限,有時是單獨實施,有時是交叉實施的。人的動機(目的),不是固定不變的,動機不同會導致行爲不同,從而也導致激勵辦法不同。
(二)激勵的作用
人們對財力、物力可以進行預測,可以拿出計劃來加以控制。但是對于人的內在潛力,卻無法精確預測。可見在管理中以人力資源的管理最爲重要,在人力資源中又以怎樣激勵人最爲關鍵。在醫療市場競爭加劇的當今,激勵已經越來越受到重視,這是因爲它具有以下的作用:
一是在管理方面的作用:
①在醫療市場競爭激烈的情況下,爲了醫院的生存與發展,不斷提高自身的競爭力,必須激勵全體職工,充分挖掘醫院內在潛力;
②通過激勵,使表現好的人仍有積極性,使表現一般的和差的人,逐步轉爲主動、積極爲醫院的事業做貢獻;
③對于不同的人、不同的需求,采取多方面的激勵(如對職工給予關心、尊重、友誼等,這是精神上的激勵;物質上可多給金錢,創造工作條件等),以滿足人們的不同需要,調節和保持人們的積極性。
二是在調動內在潛力方面的作用:
①通過醫院制訂招引人才的辦法,例如高酬金、好的工作條件等,把有才能、醫院所需要的人吸引過來,爲醫院的建設服務;
②通過激勵使人們充分地發揮技術才能。我們現行的支付工資的激勵,僅能發揮其能力的20—40%,而采用其它附加性激勵後,職工的能力可發揮到90%以上,有些人在給予充分激勵後,其作用相當下地激勵前的三至四倍;
③在醫療市場的競爭中,單靠醫療器械和設備是難以增加理想效益的,但是,通過激勵辦法,可激發全院職工的創造性、革新精神,從而大大提高工作效率。
二、激勵的種類
在第一個問題裏,談了激勵的含義、激勵的作用。但是,怎麽去具體實施激勵?從哪入手?激勵有哪些種類?這都有待在這一小節中研究。下面重點研究兩類型的激勵:
(一)激勵的基礎與層次,以及事後鼓勵性激勵。
在醫院的工作、生活、學習中,“需要和動機”,是推動醫護、管理人員行爲的原動力,也是我們對這些人員做好激勵工作的“起點和基礎”。每個人的原動力中,都以需要爲出點,例如有生存、安全、友好、互尊互助、求知、自我價值等需要。這些需要,當得以初步滿足後,便會由原動力、外動力等産生較高層次新的需要。這些需要,是我們尋找研究的激勵因素,這六種需要、六個激勵種類,在醫院的醫療、護理、醫技、行政後勤等每個角落裏都是存在的。這是醫院管理者做好激勵管理的著眼點、起點和基礎。不清楚這些,就不可能適度的激勵性管理。除此之外,激勵還有個層次的問題,這個問題裏,有兩點:一是指原有需要;埂指滯後的新需要,即較原來高一個層次的需要。醫院管理者的任務就是要根據人們不同的需要、不同層次的需要,研究采取組織措施,以引導、控制醫護、管理人員的行爲,實現醫院的年度目標,完成具體的醫療、護理任務,對于達到目標後的人們,給予報酬性的激勵,這種激勵,具有肯定、獎勵的性質,是根據醫護人員的行爲結果,實施事後激勵。
超前引導性的激勵
筆者認爲,無論是醫生、護士、笠主任還是護士長等,他們的行爲都受外來刺激的調節和控制,改變刺激就能改變行爲、就能減少或消除那些消極行爲。根據人們條件反射的心理,應開展適當的引導性超前激勵。比如:在年初,醫院要制訂、下達年度性的總目標,把總目標分解到科室乃至個人。對于“達標”的部門、科室、個人均可事前許願,以刺激醫生、護士等朝著目標奮進。這是引導行爲方面的超前許願性的激勵。比如對“達標”的單位和個人予以表揚、調級、發給獎品或者獎金等。醫院的管理者,使用這一方法的目的是産生所希望的行爲。
爲使醫院的超前性激勵,達到預期的目的和産生應有作用,要注意以下幾點:一是大目標與小目標的分解關系上,要及時激勵,以便促使實現總目標;二是爲確保獎勵成爲真正的積極、強化作用,要注意精神與物質相結合,獎勵的力度要由小到大,獎勵不宜頻或亂,獎勵方式要靈活多變;三是多用不定期獎,以防降低強化作用;四是做到獎懲結合,以獎爲主。
上述的“事後鼓勵性的激勵”,“事前引導性激勵”這兩大種類,對于我們研究、認識激勵管理是有一定幫助的。但是,真正做好不同需要、不同層次的激勵,達到應有的激勵效果,這還有待在以下的研究中來逐一弄透徹,以便使激勵管理發揮出應有的將效能,這是最終目的。下面,爲了便于分層次做好激勵工作,筆者分以下五個不同的層次,探討不同層次的激勵(延續前兩點探討)。
(三)對院領導的綜合激勵
對于醫院的領導,是否給予應有的激勵,是否實施相應的激勵管理呢?對待這個問題,我們應該看到:一是對醫院自身或者主管部門研究的不多、重視的也不太夠;二是上級主管部門對院級領導的激勵,都從思想上存在著“靠院級領導的素質、靠覺悟、靠水平、靠幹勁”的“靠”字。對此,不能一概否定,但是,這麽“幾個靠”,靠邊的住,但罷;靠不住,但上下都失望。靠的本身,實爲僥幸心理,無論從其條理性還是科學性上都講不通,實質上,這是粗放型管理的真實寫照,這顯得既不科學,也不規範。正是我們對院級領導欠缺應的有激勵管理,造成了一些院級班子作用差、素質和能力得不到合理組合,從他們走馬上任到卸任顯得不那麽體面甚至栽面。究其原因,在某種程度上並不完全怪他們本人,這與客觀因素有直接關系,比如欠缺對他們實施綜合激勵,就是一個很主要的原因之一。所以,對醫院的院級領導實施有效的“綜合激勵”,是非常必要的,它是促使院級班子從內因到外因發生變化的有力措施。
對院級領導實施“綜合激勵”,包括以下兩大方面:
一是實施內激勵,即內因的激勵(指正職對副職)。醫院的領導,他首先是與正常人一樣有著相似的需要,他們也有七情六欲,從內因上看,他們需要的是生存、發展、友誼、權力、成就的六種需要,而這六點需要,正是對他們做好激勵的要點所在。這六點,其中個人有一項得不到激勵,那麽,他的積極性就沒保證,即使他再有能力,如果對他的刺激水平低,他就難以發揮應的作用,不會有理想的效績。任何一位院領導,對自身的發展、對所管轄的事業發展,對權力的需要,對取得成就等,都從內心抱有極大的需求感,尤其是對“發展和權力”,這是他們應該得到的激勵,設想一們院級領導既沒有權力,從其事業發展上還受客觀限制,他的“成就需求”再強,也無濟于呈。所以,對于院級領導加以激勵,是起碼的內在保障。做好這種班子成員的“內在保障”性工作,使他們確實得到適度的激勵,這種工作要靠“班長”來實施。
二是實施外激勵,即主管部門對院領導的激勵。主管部門對院級領導的外激勵,主要是指對主要負責人的激勵,可采用超前性激勵,即引導性激勵。再有是在完成醫院管理、科研或者改革等任務後,給予一定報酬性的激勵。
對于醫院的領導,實施內、外兩種綜合激勵,是必不可少的激勵管理,是醫院自身管理,以及上級管好醫院的重要環節。醫院領導,這個特殊的小群體,雖然爲數不多,但是,如果對這一特殊群體實施的激勵水平低,則要使醫院的整體受脶。
(四)對醫院的中層領導實施期望激勵
醫院的臨床、醫技、職能科室的領導,在醫院的經營管理中,既是管理者也是執行者,具有承上啓下的作用,所以,他們的作用很關鍵。而這些中層領導的作用如何,一在使用,二在激勵,而對他們的激勵莫過于實施期望性激勵的管理。
期望性激勵管理,內容爲:他們在全院全年的總任務、總目標下,人人可享受應有的期望值,此爲一;二是指對能力方面的激勵,即對每位中層領導的原有能力給予高看,而不是低看,這種激勵簡括爲“原能+外能”性的激勵,從而使他們激發出更大的能力來。所以,期望激勵=人均期望值+原能+外能。
在實施期望激勵中,特別值得注意的是:醫院領導對中層幹部,必須給予“原能+外能”,否則,從醫院領導的眼中、嘴中流露出“小看”的意思來,則會出現院科兩級幹部“兩敗俱傷”,一是你的下屬絕不服氣,同時也未必把自己的上級看的有多重;二是中層原有的士氣會被院領導的“小看”所挫傷。可以想象,這種“小看”的本身,並不高明,真正高明的領導,不是“小看”下屬,而是能夠把有本事的下屬通過幹,練出更多的本事,而不是壓制,嫉妒,讓有些本事的中層無用無爲,閑挂起來;除此之外,還應善把沒本事的下屬練得有本事。所以說對中層幹部原有的能力院領導能看到,這只完成了激勵管理的“一半任務,”另“一半”要靠院領導賦予“外能”性激勵,即對中層給予適度的“高看一眼”。這種激勵投入,不花分文,但所産生的效益卻難以估算,何樂而不爲呢?
(五)對醫護人員實施公平公正激勵
對于醫生、護士等其他職工,實施“機會、政策、獎勵”同一起跑線的公平激勵,對職工給予公平的報酬,我們稱它爲公平公正激勵。公平公正激勵,能激勵人,否則,不公平、不公正就不能激勵人,就會嚴重地影響醫院的醫療、護理及其它工作,就會影響士氣、影響醫護勞動生産率的提高。
對醫護人員實施公平公正激勵,因爲他們是醫院的主體,他們總計占全院的90%以上,是醫院醫療業務的主力軍,所以,對他們實施公平公正激勵管理,是一個醫院興衰存亡的關鍵。對此有足夠認識,“兩公”激勵效果好的,那麽醫院就能興存,否則,醫院就可能走向了衰亡。現在,有一些醫院之所以經營管理明顯的差,管理混亂,經濟上顯虧、透支,社會上影響不好,這與不能在醫院內部實施公平公正激勵,是有直接關系的,即院領導對下屬激勵少,責怪多,這不是開明之舉!
(六)在個體中實施“啓發式的激勵管理”
在醫院這個整體中,無論是院領導這個層次,還是從中層幹部到醫生、護士長和護士,乃至一般的工人中,都有相比之下出現的“個別”人和“個別”現象。在這些個別人中間,其落後原因:一是個人的需要未滿足,二是得到的激勵極少,三是個人的能力與素質較差或能力發揮受到根限性影響。這幾個方面的原因,導致他們落後了,其實他們是屬于受挫折了。受挫折後,就有兩重性,挫折既是壞事,又是好事,挫折可使人失望、痛苦、消極、一蹶不振;挫折又給人以教益,改弦更長,磔砺人的意志,成熟堅強了,從逆境中奮起。
這些個別人,在醫院的整體中,他畢竟屬于少數的、個體的,但是這個體的,仍是醫院的一分子,不可抛棄任其發展。所以,對這些個體實施啓發性激勵,是較爲適宜的。對他們從精神上開些“小竈”,有針對性的加溫加火,促進落後的個體向先進轉化,這樣做,對于醫院的整體管理是有益的。
(七)懲罰激勵
懲罰激勵,就是對有極度消極行爲人實施得當的懲罰,化消極爲積極,起到激勵作用。但這種方法的運用,貴在適當:懲罰要合理,使被罰者確有所司;懲罰與鼓勵相結合;對凶有一般性錯誤的人,懲罰宜輕不宜重;懲罰的形式工區別情況來確定。只有這樣,才能使懲罰激勵達到預期的目的。
(八)樣板激勵
用典型引導帶動一般,典型引路,這是一種老傳統了,在這方面,樣板應來自群衆,群衆公認、信任,真正具有“公衆領袖”的權威,而不單單是上級組織、某個領導人心目中的樣板。只有群衆信服的“公衆領袖”,才具有可學性的激勵性,確實能在人們的精神世界、靈魂深處起到強大的激勵作用,達到樣板的激勵作用。我們的醫院管理者,對此有一定經驗,應繼續加以總結、系統、提高。
(九)輿論激勵
輿論,可以影響一代或幾代人,它在人們的精神世界、物質世界裏起主導作用,使人們從內心和行動上形成合法化、模仿、遵從的趨勢。尤其是輿論可以導致人們的情願乃至智力可以發生重大變化,如在“文革” 輿論下,導致了相當一部分人認語錄、認派別而不認親人等,可見,輿論的激勵作用是巨大的。當然,任何單位中,都自己的“輿論特點”和“輿論中心”,“輿論焦點”。尤其是一時性的“輿論中心”對人們的行爲有較大的激勵作用。比如:醫院它既要遵從黨和國家大形勢、大背景下的輿論,也要在此之下具有單位的輿論特點和中心。在醫院中,面對幾百、上千、上萬人的職工,提出、造成一種輿論,鋒如豎起一面旗幟,指明全院職工前進的方向,激勵職工的鬥志。在實施輿論激勵的過程中,要注意三點:一是輿論要合理、可行、切忌表面轟動;二是圍繞中心,充分利用各種手段擴大輿論影響;三是對不適當的輿論激勵要做修正。
三、實施激勵管理的機制與方法
在上面的兩小節裏,我們重點研究討論了激勵的含義與作用、激勵的九個種類。那麽,怎麽通過相應的組織機制和科學的方法,去實施激勵,使其達到預期效果呢?在這個小節裏,要重點討論和研究。
(一)醫院管理者要具有實施激勵的強烈意識
在醫院的組織、經營、管理中,認真組織實施激勵,這既是醫院組織行爲學的重要體現,也是基層管理者領導工作的藝術之一。心理學家認爲:“一切行爲都是受到激勵後産生的”。激勵也是一種投入,激勵可以充分開掘衛生人才資源。爲此,要對以下三點有足夠認識後,才能具備強烈的激勵意識:一是激勵是調動全院職工積極性的重要手段;二是激勵在醫院的各項工作中,每個角落都具有廣泛的適用性和普遍的有效性;三是激勵是運用手段、技巧處理問題,充分調動人的積極性,開發人力資源的高超藝術。
只有對激勵有了上述起碼的認識後,才能在激勵管理上具有科學激勵的意識和實施激勵的意識,以及通過激勵産生理想效果。
(二)實施激勵的組織機制
任何一種管理,如果沒有相應的組織機制,沒有人去實施,被束至高閣,便不會有用。激勵管理也是如此必須要建立起相應的組織管理機制,針對醫院現有黨政機構的設置,可以責成黨委辦事機構、黨支部、共青團、工會及各分會,在思想政治工作中,把激勵管理做爲一項主要任務來完成,充分利用這個政工網絡有針對性地開展激勵工作,是很便利的。這裏面,還應包括行政科室、業務科室的領導也要在具體的業務工作中做好激勵管理工作。
除此之外,就是上級主管部門要負責對院級領導實施“綜合激勵管理”工作;院領導逐級抓好院內科級幹部、全院職工的激勵。
激勵管理能否抓好,關鍵有兩個環節:一是做好事前的預測分析,基本上預測掌握全院職工的需要層次、不同的需要和各種帶有普遍性的動機;二是要做好激勵的兌現管理工作,有針對性的開展好獎罰工作,力求産生理想的激勵效果。特別要注意研究及時更換激勵機制,當新的機制建立後,就會通過激發、解放生産力使綜合實力的發展,接著又醞釀新的激勵機制,取代原有的激勵機制,每次的取而代之本身都是一次飛躍、一次實破性進展,都會出現由低級向高級過渡,從而推動醫院建設,使醫院年年有新景觀
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