* 存檔對象：
1、國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經曆）；
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；
3、國內高中畢業後，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。
（注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士後研究或訪問學者，不在我處受理範圍）。
* 自費出國留學的學生（包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再申請辦理存檔手續，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。
流程：
提示：
1、 所需全部材料均僅需提供電子版，請勿將紙質材料寄至我中心，以免丟失或出現其他意外。
2、 自費出國（境）留學人員只可選擇現場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式，如通過電子郵箱申請，“調檔通知單”及“人事檔案調轉協議書”只能通過郵寄接收。
所需材料：
1、通過電子郵件方式辦理自費出國（境）存檔手續申請表；
2、存檔人本人身份證正反面；
3、護照個人信息頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；
4、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；
提示：（1）持電子簽證入境的留學人員，提供電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學；
（2）如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內的“長期居留卡”。
5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效）；
提示：（1）“錄取通知書”應包含學習專業，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；
（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如：赴美國留學，請提交I-20；赴澳大利亞留學，請提供COE的；赴韓國留學，請提供韓英文對照的表格“標准入學合格書”等；
（3）請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；
6、已經在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER），還須按下面情況任選其中一項提交：
（1）國（境）外院校“學生證”；
（2）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”；
提示：如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效（請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便）。
檔案轉至方式有以下三種：
（1）EMS標准快遞地址：北京市海澱區北四環西路56號 輝煌時代大廈6層 郵編：100080
收件人：教育部留學服務中心檔案室 電話：010-62677800
（2）機要郵寄：由國內機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案。
機要地址爲：北京市海澱區學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100083
（3）密封自帶(指：持“調檔通知單”獲取檔案後，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至我處。
辦公地址爲：北京市海澱區北四環西路56號輝煌時代大廈6層
注：
* 從2015年8月起，根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業生黨員組織關系管理工作的通知》中的規定，我處不接收黨員組織關系。
提示：
* 請本人記住用戶名、密碼及安全郵箱，以備日後查看存檔狀態時使用；
* 請本人妥善保管好“留學人員人事檔案調轉協議書”，辦理檔案轉出時交至我處；
* 我處不接轉黨組織關系，但黨員材料需要在人事檔案中；
* 已辦理了自費出國（境）留學存檔手續的人員，如因各種原因不將檔案存至我處，須交回“留學人員人事檔案調轉協議書”和“調檔通知單”，否則自行承擔相應後果。
本文轉載自教育部留學中心
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