新加坡公司法規定在新加坡注冊公司的時候需要配備一位法定秘書,那麽新加坡法定秘書跟大家印象中的秘書一樣休閑,輕輕松松收發整理文件嗎?答案是NO、NO、NO!此“法定秘書”非彼“秘書”~
點擊音頻鏈接,一起來了解新加坡公司的法定秘書都有哪些職責?:)
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法定秘書可不是一般的辦公室小秘書哦! 智霖君今天繼續跟大家分享新加坡法定秘書的職責和必須履行的義務。第一部分請查閱:【新加坡公司注冊小知識】新加坡公司的法定秘書?此秘書非彼秘書!(一)
所有注冊在新加坡的公司,在注冊的時候,都需要有至少一位常住新加坡的居民作爲公司的法定秘書。 公司董事會有責任指定一位公司的秘書並決定這位秘書的薪金配套。 公司董事需要確保有資質的人被選中做爲公司的法定秘書。
前文智霖君特別特別提醒大家注意的:
新加坡公司的法定秘書在公司扮演的角色可以被總結爲以下三點:
1. 作爲公司董事會的顧問,法定秘書需要按照正常的程序引導新的董事進入公司;提供必須的行政上的實際支持給董事;將信息及時傳遞給每一位董事以方便董事會的召開。
2. 公司法定秘書需要確認公司的運作符合相關的法律法規,以公司商業利益爲核心,確保公司董事會的決定被合理的執行;公司秘書也需要在商業道德以及公司運作方面提供指導。
3. 由于法定秘書和董事會的密切聯系關系,在關系到公司事務的問題上,股東最方便和秘書溝通。所以秘書需要經常和公司股東們進行交流,確保股東的利益在公司運作方面有被很好的考量進去。
舉例說明,秘書確保公司的財務報告及時的發給公司股東,方便股東在開公司年度大會之前做好良好的准備。
當然這個法定秘書也不是白當的,在公司裏是很有地位的,這怎麽說呢? 比如說法定秘書在董事會決議的書面文件上簽名是董事會決議被通過的一個證明! 哦哦,挺牛的吧!
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