王陽發 報道
到了2030年，所有辦公室都將采納智能辦公室或靈活辦公室策略，或兩者並用。
這是國際房地産咨詢公司世邦魏理仕（CBRE）最新報告的預測。
所謂的智能辦公室，通過采用信標、感應器、手機應用等科技完成瑣碎雜務，讓人們更好和更快速地工作。靈活辦公室則提供高性能和可擴充的工作場所，可以迅速適應個人和企業不斷變化的需要。
想象一下，在2030年，大衛乘坐自動汽車來到公司，抵達電梯大堂時，閘門自動打開讓他進入。人臉識別科技在他抵達時啓動，辦公室大門自動打開，虛擬接待員隨即向他打招呼，他習慣要喝的咖啡已經准備好放在接待處，而辦公室手機應用也提示他有工作站可用。
剛坐下不久，他的人工智能時間表助理，就會提醒他上午9時與香港辦事處的維羅妮卡開會。他去到會議室，如同實景的遠程會議讓他不禁想與維羅妮卡握手致意。會議期間室溫變得太冷，他使用辦公室手機應用把溫度調高，逐漸覺得更輕松自在。有生産力的一天就這樣開始了。
世邦魏理仕表示，由于科技發展、員工期望改變，辦公室的概念正在徹底革新。傳統辦公室環境已經不再具有吸引力。今日的勞動隊伍正在不斷地尋求更好的工作體驗，以在提高生産力的同時，也改善物質和精神生活。
它指出，雖然房地産領域向來是最抗拒改變，但房地産科技繼續在創新，勞動人口的變化正在挑戰維持現狀。由科技進步推動的革新和無縫辦公場所體驗以及前瞻性的策略，因此已不再是遙遠的願景。
世邦魏理仕研究部主管沈振倫說：“雖然傳統因素如地點、交通和樓面大小仍然重要，辦公場所策略正越來越重要。前進的公司視辦公空間爲動態的並且是員工進行協作、爭取業務表現和定義企業身份的有生産力的社區。未來的工作場所，應該具靈活性以支持這些組織目標和員工的工作和生活需要。”
須重新設想
辦公室設計和分配格式
不過，這並不等于擁有和長期租用房地産將成爲過去式，但辦公室的設計和分配格式，以及它們的空間比率，都很有可能須重新設想。
在這方面，科技公司是領頭羊，但不僅限于科技公司。例如谷歌（Google）在豐樹商業城（Mapletree Business City II）的校園式辦公室，Grab和雷蛇（Razer）最近宣布在緯壹科技城（One-North）建設新辦事處。世邦魏理仕的新加坡總部則剛搬到巴耶利峇中心（Paya Lebar Quarter），但保住靈活性，市區仍有前線員工的辦公室。
許多智能辦公室功能，以在整座大廈推行爲最佳。精明的業主正開始提供這類元素，以在吸引租戶方面占競爭優勢。過去五年靈活辦公室大爲興起，由共用工作空間（co-working）業者助推，有關樓面增加三倍，地點增加超過兩倍。過去兩年，業主已更積極行動，新大廈有更多樓面（10％至15％）供靈活辦公，業主的市場份額已增至19％。
鑒于業主擁有的全面資産組合和財力，業主在靈活辦公市場所占的份額將大增，假以時日業主和一小撮大型私人業者料將主宰這個市場。