隨著政府推動中小企業數碼化，今年上半年有4000多家中小企業使用了當局批准的數碼方案，包括會計、人事管理、數碼行銷等。
通訊及新聞部長易華仁昨天在該部門的工作計劃研討會上致辭時，透露以上消息。
他說：“有了這些簡單的工具，中小企業就能更好地管理與財務、工資單和行銷相關的後端運作和程序，提高生産力和效率，抓住新的增長機會。”
資訊通信媒體發展局1月推出“數碼化啓動包”（Start Digital Pack），讓中小企業從五種數碼方案中任選兩種，便可獲得至少六個月的免費服務，而它們得使用該方案至少18個月。
這些數碼方案所涵蓋的層面包括會計、人力資源管理系統與工資單、數碼行銷、數碼交易，以及網絡安全。申請使用數碼方案的其中一個條件是，中小企業必須是還沒用過這些數碼方案的企業。當局主要希望吸引數碼化新手采納這些方案。
減少瑣碎行政工作
當局是通過與銀行和電信公司合作，向後者的客戶推介數碼化啓動包。參與計劃的銀行和電信公司有星展銀行、大華銀行、華僑銀行、馬來亞銀行、新電信，以及星和。
品牌公司3D Branding Agency創辦人費薩爾（35歲）今年初開始使用數碼化啓動包裏的會計與工資單方案，減少了瑣碎的行政工作。他接受《聯合早報》訪問時說：“比如說開發票，數據庫會收錄回頭客戶的資料，讓我們隨時把資料調出來，不用每次重新輸入。”
公司也使用了符合人力部條例的工資單系統，每當條例更新，服務供應商便會更新工資單的格式，確保它符合新條例。
費薩爾說：“確保工資單符合條例其實相當繁瑣，要經常去查看人力部的網站，再自己修改工資單的格式。”
他說，這些數碼方案第一年是免費的，之後每月48元，考慮到從中獲得的效率提升，他認爲是值得的。
數碼化啓動包是當局“中小企業數碼化計劃”（SMEs Go Digital）旗下的其中一個項目。其他項目包括咨詢服務、政府津貼、數碼項目管理服務等。
易華仁昨天也說，通過中小企業數碼化計劃受惠的中小企業目前已達到1萬家。