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從普通市民的角度來理解常見的經濟和財經術語和課題
胡淵文 報道
本地挂牌公司董事會須有多少成員?新加坡特許會計師協會(ISCA)曾有一份報告指出,較普遍的是六名董事,最小的董事會有三名成員。
一般上,大公司董事會成員較多,如星展集團和新電信都各有11名董事,在凱利板挂牌的無招牌海鮮(No Signboard Holdings)則有五名董事,其中三人是獨立董事。
根據新加坡交易所條規,獨立董事要占公司董事的至少三分之一。若董事會主席和總裁是同一人或是直系親屬,或主席也是管理層一員,或不是獨立董事時,獨立董事須占董事會的至少一半。
董事會下一般設有三個委員會:提名委員會、薪酬委員會和審計委員會,各委員會要有至少三名成員,不同公司委員會的名稱或稍有不同。例如新交所董事會設有提名和治理委員會、薪酬,以及員工發展委員會。
提名委員會主要負責公司交接事宜,包括主席、總裁和主要管理層的委任,評估董事會、各委員會和董事的表現,評估董事會和成員的培訓和發展課程計劃,委任以及重新委任董事。這個委員會大多數成員須是獨立董事,包括委員會主席在內。如果董事會設有首席獨立董事,他也是提名委員會成員。
薪酬委員會顧名思義負責公司薪酬事宜,評估推薦董事會和主要管理人員的薪酬框架,及每名董事和管理人員的薪酬配套。
這是否意味薪酬委員會決定董事費用呢?委員會作出提議供董事會考慮,再由股東投票表決。雖然委員會不直接決定董事費用,但有相當大的影響力。因此新加坡董事學會(SID)提供一系列指導方針,確保董事費是公平,並反映董事的工作範疇。
薪酬委員會成員必須是非執行董事,包括主席在內的多數成員是獨立董事;審計委員會則負責公司的財務報告和信息披露,和集團的審計師密切合作,確保財報正確,以及審計師和其他顧問公司不出現利益沖突。
新加坡會計與企業管制局、新加坡交易所、新加坡董事學會和普華永道最新的一份審計委員會指南指出,在目前的大環境,審計委員會預計需要應對更多不確定因素,尤其是在預計或評估現金流和財務情況時。他們也鼓勵審計委員會,披露比會計准則所要求的更多信息,讓股東了解哪些領域受冠病嚴重沖擊。
指南建議,審計委員會至少兩名成員需具備豐富的會計和審計知識,當遇到複雜問題時請教專家,從股東的角度出發確保簡單明了地把披露信息解釋清楚。
一些公司的董事會也設有風險管理委員會,評估集團面對的風險並作出建議。