個人資料保護委員會去年接獲三個公寓居民的投訴，指公寓管理委員會或代理把投票名單張貼在告示板上，違反個資保護法令。然而，這些資料一般公衆可向土管局購得，因此公寓管理機構未抵觸有關法令。
公寓和執行共管公寓居民的名字及單位號碼屬于公開信息，管理機構把列有相關資料的投票名單或會議記錄張貼在告示板上並不抵觸個人資料保護法令。
個人資料保護委員會（簡稱委員會）去年6月至7月間，接獲來自三個公寓和執行共管公寓居民的投訴，指公寓管理委員會或管理代理把投票名單或會議記錄草稿張貼在告示板上，違反個人資料保護法令。
這些文件上記錄著居民的名字、單位號碼及各單位享有的投票比率。有居民投訴管理機構在公開資料前沒有征詢他們同意，也有居民認爲公開的期限過長或文件在超過一個告示板上出現。
遭投訴的是榜鵝Prive執行共管公寓的管理代理Exceltec Property Management、實龍崗路附近The Mornington公寓的管理委員會，以及三巴旺麗泉公寓（Seletaris）的管理代理Strata Land Property Consultants。
委員會星期一（12日）就居民的投訴發表判詞公布裁決。
個人資料保護法令規定，任何機構不得在沒有獲得當事人同意下公開他的個人資料，除非有任何法令明文規定有關單位必須那麽做。根據建築維修與分層地契管理法令，管理委員會須把投票者名單和會議記錄張貼在布告欄上。
若公開資料與議題無關 委員會將采取行動
判詞中解釋說，雖然條文中沒有點明會議記錄裏應該包括哪些信息，但委員會的解讀是，爲了確保會議記錄完整和准確，當中可包括居民的個人資料。
不過委員會也告誡說，這不表示管理委員會能任意在會議記錄中列出居民的個人資料，要是這些資料與討論議題無關，委員會仍有權采取行動。
另一方面，委員會也指出，被公開的資料若屬于公衆可取得的資料，那相關機構便無須事先征詢或告知當事人。
按法令，所有的管理委員會都必須備有一份分層名單（strata roll），記錄居民的名字、地址和投票比率等。法令規定任何居民、抵押權人、潛在買家，或授權者都可向管理委員會付費申請查閱這份文件。
此外，一般公衆可向新加坡土地管理局購得這些資料。在個人資料保護法令下這些都算是公開資料，因此委員會裁定遭投訴的三個管理機構並未抵觸有關法令，也不認爲文件張貼在告示板上的時間過長。