一直以來,需要在手機上使用 Office 的朋友都不得不下載 Word、PowerPoint 和 Excel 三件套,其實很多時候也沒有特別高的使用需求,反而既不方便又占空間,所以很多人更喜歡裝一款 WPS 備用。
可能微軟注意到了這個需求,在幾個月前就開始測試整合型的 Office 應用,在一款掃描類 App 基礎上,增加了 Office 三件套移動版的全部功能,然後先在 Android 平台上線,昨天也正式上線了該應用的 iOS 版本。
不得不說,這款應用讓一直沒有安裝手機版 Office 三件套的我有點心動,而且簡單下載使用後,感覺它在簡潔程度和功能的完整性上也確確實實很值得留在手機上。
▎主要功能
打開應用,第一眼看到的就是極其精簡和幹淨的界面,只有「主頁」「+」和「操作」三個選項,再點擊「+」,又可以看到有備注、拍照和文檔三個選項。其他地方我們後面再討論,先看看要介紹的 App 主要功能——「文檔」:
熟悉的三個圖標,Word、Excel、PowerPoint 都有,選項很簡單,而且支持掃描和模板,又能滿足一切額外的需求。
◇ Word
新建一個空白文檔,可以看到默認界面是專門針對移動設備優化過的,適應手機操作,通過右上角的按鈕可以切換到桌面版的視圖,也方便調整整體性的排版。
底部的操作欄會根據當前操作對象自動調整,比如文字狀態下的操作有加粗、傾斜、橫線、字體顔色等,而圖片狀態下則變爲裁剪、圖片樣式、嵌入方式等,便利性很高。
除了特定對象的操作,App 裏也有和電腦版 Office 幾乎一樣的多個選項及功能,包括更換字體,段落布局,查找替換,插入表格、圖片、形狀,字數統計,文字校對等等功能,基本上就是一款完全體的應用。
◇ Excel
新建一個空白表格,這裏沒有移動版和桌面版的區分,就是很正常的表格樣式,操作也大致固定,Sheet、選擇、篩選、填充等,但是支持自動的統計功能,比如下圖 A 列,我輸入了幾個數據後全選,頂部就自動顯示出了求和、平均值、計數等。
同時裏面也有更完善的菜單選項,包括文字、單元格操作,插入內容,公式,數據等,可能沒有電腦版 Excel 那麽強大,但是對于日常辦公的操作來說,該有的功能基本上都有。
◇ PowerPoint
新建一個 PPT,和電腦版類似,上方是主界面,下方還有一條預覽,在頁面樣式上,有默認的標題樣式,底部操作欄可以修改樣式,添加批注、表格、圖片、形狀等,很簡潔但是很高效,應該是微軟統計了某些功能的使用頻率,專門優化過的,Word 和 Excel 也是如此。
至于菜單選項也和前面兩個差不多,基本上電腦版常用的功能都有支持,文字、排版、插入、幻燈片大小、切換效果、動畫等等,也支持幻燈片播放和演示畫筆。
◇ 保存
創建好的文檔,保存方式倒是不如電腦版那麽豐富,但是支持自動/手動保存到手機,支持導出爲 PDF 和 ODT 格式,還可以共享到雲端。
三件套體驗下來,感覺還是相當不錯的,應用沒有任何廣告,常用功能也基本具備,電腦版的操作習慣也可以保留,沒有太高的學習成本,這點比 WPS 要好一些,在日常使用上,大家可以根據自己的習慣來選擇要留下哪個。
▎其他功能
說完主要的三件套功能,還有一些沒有介紹的,同樣很實用的功能,對于 Office App 也是錦上添花了。
◇ 備注
上面演示主功能時應該有看到,在「+」的選項裏有備注這麽一項,起初以爲就是單純的備注,但是試用了一下發現這還是個挺亮眼的功能,其實和「便簽」差不多,因爲它除了能打字,還支持文字樣式修改、卡片顔色修改、支持插入圖片、序號列表的功能。
當成一個簡單的便簽來使用是完全沒有問題的。
◇ 操作
主界面上沒有展示的「操作」一欄,這裏也有很多實用的功能,比如在電腦和手機間傳輸文件(10M 以內),還有圖像轉文字、表格等 OCR 功能,圖片/文檔轉 PDF 的常用功能等。
◇ 雲服務
如果你有以下雲服務的任意一種,也可以通過 Office App 訪問裏面的文檔,來進行下載、查看和修改的操作,OneDrive 和 Dropbox 就不說了,讓我感到很驚喜的是微軟支持了騰訊微雲,不過沒有百度雲…
▎最美尾巴
當然,不是說這個 App 就真的完全免費,雖然大部分功能都是免費使用的,但是還有一些需要開通了 Office 365 的用戶才可以使用的功能。
總而言之,微軟新發布的這款 Office 三合一的 APP 還是很對我胃口的,不需要再單獨安裝全家桶,還簡潔實用,不知道你們是不是也想要下載體驗了呢?
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