世有伯樂,然後有千裏馬。再有潛力的人才,也要有識才的老板提拔,才能有所發揮。
海鮮餐飲業者珍寶集團(Jumbo Group)總裁黃建銘最近接受《聯合早報》訪問時說:“特出的員工,如果沒有伯樂把他選出來,本來有潛能的馬,也會變成一匹平凡的馬。”
過去八年來,公司都靠內部制定的“千裏馬計劃”來提拔可造之材。這項計劃專門挑選用心打拼的侍應生或領班,短時間內培養他們成爲主管。
黃建銘說,要從侍應生或領班升做主管,一般上最快也要兩三年,但通過千裏馬計劃的速成在職培訓,侍應生能在一年半內升做主管,領班則在一年之內。
他指出,這項計劃除了肯定優秀員工,也激勵其他員工,讓他們意識到,他們的貢獻會得到賞識。
至于主管級以上的經理,公司也有LEAD速成培訓班,灌輸他們經理應有的軟技能。這項計劃共有九項課程,包括業務創新、有效溝通、目標設定與評估、建立高效團隊,需要一兩年時間完成。
黃建銘說:“我們的經理都是從基層做起,對領導的認知還不夠,應有的知識、觀念、技巧和思維還不到位,所以要引導他們建立管理層思路。”
細節決定服務水平
對黃建銘而言,身爲餐飲業者,在餐館打拼的員工才是主力軍,餐館生意興隆,業務才會蒸蒸日上,因此服務水平絕不能馬虎。
除了有系統的培訓,他也會親自提醒員工注意作業上的盲點。他說,員工日複一日地工作,有時會變得麻木,需要有人提點。
珍寶集團在本地有15家餐館,他每周會到不同餐館用餐或開會,借機跟員工交流,觀察前線的情況。他說,如此一來才能發現問題所在。
當他觀察到員工照章行事地按照程序工作時,便會提醒他們變通。例如,侍應生上菜時要報上菜名,但有時他們沒注意客人是不是在聊天、有沒有在聽,便打岔把菜名報上,讓人覺得沒禮貌。
又比如,客人排隊訂位時,員工因爲太忙碌,跟客人沒有眼神交流,讓人覺得不受重視,也是黃建銘觀察到的問題。
他說:“很多時候,這一點點細節就會讓客人不滿意。現在的客人要求很高,有人會寫電郵來說:‘爲什麽你的員工沒有跟我微笑?’,讓我們有點啼笑皆非。”
不過他也覺得,有人會投訴這些小事就代表有人在意,並且會以之評價餐館的服務水平,因此公司都會認真看待這些反饋。
黃建銘因此希望員工能把作業程序當作參考,在實際運作時還是要具備待人接物的技巧。
別因少數人跳槽而不培訓員工
盡管培訓有助于提升業務水平,一些企業之所以裹足不前,是因爲擔心員工接受培訓後另謀高就,導致栽培計劃前功盡棄。
對此,黃建銘認爲,培訓員工所能獲得的回報,遠大于員工接受培訓後跳槽的損失。
他說:“作爲一家公司,你要有寬大的胸懷。要做到這些(培訓的工作),要花很多錢,但員工未必會留下來。不過,如果你怕一兩個人走,而不去做這件大事的話,其實對公司是一種損失。”他指出,珍寶集團培訓的員工中,10人會有兩人離開,但因此不去培訓其余的八個人,是愚蠢的想法。
黃建銘說,公司當然會提供良好的福利,盡力留住員工,否則就會變成一家學院,爲別的企業培養人才,但他相信,公司條件優秀,就算員工跳槽,多半還是會回頭。
除了舉辦各種康樂活動讓員工聯絡感情,公司也爲外籍員工提供住宿。
公司租下六個組屋單位,靠近各個餐館,員工每月支付300元至350元的租金,租金包水電、網絡與冷氣。這些單位有舒服的客廳與像樣的廚房,居住環境還算溫馨。
黃建銘說,公司早前發現員工自己租房,生活環境惡劣,每月200元,七八個人擠一個房間,回家後不能好好休息,上班時難以保持好心情,更別說對客人微笑了,因此決定爲員工提供住宿。
他說,雖然租金貴了一點,但設施比較齊全,員工也住得比較舒服,加上靠近餐館,他們也可以省下交通費。“我們把員工照顧好,他們才能好好照顧我們的顧客。”
想爲人力資源轉型的企業,可向新成立的人力資源專才學會(網址:ihrp.sg)了解從何著手。學會總裁馬楊克(Mayank Parekh)說,不少研究顯示,無論企業大小,凡是投資人才的企業,在業績、盈利與顧客關系上,都取得較好的成績。換言之,人才培養做得越好,業務表現也越好。
我們把員工照顧好,他們才能好好照顧我們的顧客。
——珍寶集團總裁黃建銘
(本系列由人力部贊助)