[PConline 應用技巧] 衆所周知，在“超級個體”時代下遠程協作辦公是未來辦公的重要趨勢，而此次由于疫情讓這種趨勢提前到來，此時無論是企業的員工還是領導都是匆匆忙忙的開啓了遠程線上的辦公模式。遠程協作辦公需要注意什麽？有什麽好的工具提高我們遠程協作辦公的效率嗎？
當然，在無論是企業還是員工在遠程協作辦公中也會遇到一些問題，彈性的工作同樣也會産生惰性，在家辦公的效率往往會因爲環境的因素而明顯下降，考勤方面也會讓企業失去對員工的監管。那麽該如何提升遠程協作辦公的效率呢？
除了即時通訊外，還有這些辦公類産品
說辦公類軟件，企業微信和釘釘相信大家一定都非常熟悉。而就在本周開工的第一天，企業微信和釘釘竟然集體“崩潰”，可謂是默契十足。
對于一般的企業用戶而言，企業微信和釘釘所包含的功能可以說十分全面。首先來看看企業微信，最大的優勢在于和C端用戶的對接，在企業微信和個人微信互通後企業微信成員可以直接添加個人微信用戶，現在幾乎每個客戶都會用微信。所以如果說需要科學統一管理並服務日益增長的客戶，企業微信是目前最合適最方便的平台。
非常靈活的登錄方式
其實在很多企業中也有類似的問題，在不同在線文檔的應用場景中往往只選擇一個，雖然可較好的保證文檔的集中性，但我們總不能將“雞蛋都放在一個籃子裏”。我們將企業內在線文檔交互分爲常規使用和頻繁交互使用進行區分。
在常規使用中，由于其使用者主要是編輯和兼職，使用人群龐大，在線溝通並不頻繁，多是選題的收集，或是其它類文檔的提交，對于這類需求，我們選擇了石墨文檔，該在線文檔注冊方式非常靈活，除了支持郵箱登陸之外，還支持微信和釘釘等多種賬號登陸，可以說是即掃即登。而且石墨文檔在共享方面，只需要一個簡單的鏈接就能讓非注冊的用戶無門檻的加入其中，整體使用起來十分方便。
而另一方面，如果會議的場景爲10人以上甚至是百人規模的會議，目前來看騰訊會議會是更好的選擇。在抗擊疫情期間，騰訊會議免費開放300人在線會議功能，對于大型企業會議非常友好。並且騰訊會議還支持全平台運行，手機、電腦、平板、Web一鍵入會，小程序打開即用，不需要下載任何插件或客戶端。對于企業的大型會議，可以說給那些沒有下載客戶端的員工提供了0門檻加入的機會。不僅如此，更支持多種格式文檔在線協作，演示交流更爲便捷和生動。
而我們再看微軟Teams，定位爲以即時通訊爲基礎的團隊協作工具。如果說你在辦公中經常使用office辦公套件進行辦公，那麽微軟Teams無疑是更好的選擇。因爲它可以無縫結合Word、PowerPoint、onedrive等工具完成工作，在日常工作中文檔使用起來更加順手，效率自然提升。並且在會議方面，團隊內所有人都可以看到頻道信息、可以加入會議，信息是完全公開化的。可見這是比較適用于一些辦公文化較公開的團隊或是項目小組。
寫在最後
以上我們爲大家提供了在線文檔、會議視頻以及企業辦公套件等解決方案，相信能爲此時在家辦公的你提供不少幫助。在這裏建議大家，如果是多人協作文檔辦公可以選擇在線文檔類，可以更好的達到多人協作辦公的效果。而如果是多人會議，那麽無疑視頻會議類會是更好的選擇，讓每個與會者可以看到對方，提升會議溝通的效率。而如果是特殊行業或者說規模更大的公司，我們建議使用類似于微軟Teams這類的企業辦公套件，在功能上會更加全面。
雖然有著不同的解決方案，一定要選擇好適合自己的工具工作，同時調整好自己的工作狀態，才能更好的遠程工作，適合自己的才是最好的。