可擴展商業報告語言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是一種基于XML的標記語言,用于商業和財務訊息的定義和交換。XBRL標准的制定和管理由XBRL國際聯合會(XBRL International)負責。該聯合會是一個由超過300家成員組成的非營利性國際組織,其成員包括注冊會計師協會、銀行、交易所、IT廠商、信息商等,如:德意志銀行,聯邦儲蓄保險公司,富士,日立,通用電氣,IBM,微軟,摩根斯坦利,PeopleSoft,普華永道,路透社,SAP和其他公司。
XBRL主要是指提供企業決策者的經營管理信息。XBRL最初稱爲XFRL(XML based Financial Report Mark-up Language),即基于XML的會計報表標記語言,主要是設想爲投資人士,交易方提供財務信息披露用的,但是,後來發現,該語言更可以用于企業內部等更多情況,所以改稱爲“商業報告語言”。
XBRL的作用很廣泛,企業的各種信息,特別是財務信息,都可以通過XBRL在計算機互聯網上有效地進行處理。信息發布者一旦輸入了信息,就無需再次輸入,通過XBRL就可以很方便地轉換成書面文字、PDF文件、HTML頁面或者其他相應的文件格式。而且,通過XBRL獲取到的信息,也無需打印或再次輸入,就可以方便快捷地運用于各種財務分析等領域。
XBRL歸檔要求適用于哪些企業?
XBRL歸檔適用于新加坡的所有商業組織。無論是無限股份還是有限股份,所有注冊成立的公司都必須以XBRL格式向ACRA提交財務報表。該官方網站ACRA指出,如果你擁有一個有限合夥企業,合夥企業或獨資,你是不需要提交ACRA的財務報表。如果您的公司處于休眠狀態並且滿足《新加坡公司法》第201A條的要求,則您也可以免除准備和提交XBRL文件的責任。
這項要求自2014年3月起生效,因此在作爲企業家的稅務申報合規性時必須注意。以前使用XBRL部分歸檔的選項將不再適用。
下面,我們概述了有關XBRL歸檔的不同類型公司的要求。您可以查看誰需要在ACRA網站上提交財務報表的完整詳細列表。
適用于不同公司的文件要求?
完整的一套財務報表以XBRL格式:
- 私人及上市公司(股份有限及不受限制)
- 擁有公司股東的公司
XBRL格式的財務報表摘要+ PDF副本:
- 受新加坡央行監管的公司——包括保險公司和商業銀行等。
- 允許使用新加坡財務報告准則(SFRS)、小型企業財務報告准則(SFRS)和國際財務報告准則(IFRS)以外的會計准則的公司
豁免,但鼓勵提交完整的財務報表(或摘要):
- 獲償債能力豁免的私營公司(EPC)
完整的XBRL財務報表或PDF副本+ XBRL摘要:
- 資不抵債的EPC
財務報表副本PDF格式:
- 外國公司或其分支機構
完整的財務報表是由什麽組成的?
根據剛過去的財政年度或當前結束的財政年度,您應將以下文件作爲已提交財務報告的一部分:
- 財務狀況表:包括資産、負債和公司權益。它也被稱爲資産負債表。
- 收益表:包括綜合收益、公司融資成本、資本損益和收入。
- 股權變動:該報表包括股東之間的交易或對已發行股票類別的修正,以及對公司股本的任何修正,已宣布的股息和其他影響股權的事項。
- 現金流:此報表包括因任何投資、經營或融資活動而流入或流出公司的任何現金(或現金等價物)。
- 財務附注或比較信息:審計師或董事提供的任何其他有幫助和/或解釋性的信息。
如何編制和管理XBRL財務報表
作爲ACRA法規更新的一部分,他們引入了一種名爲BizFinx的新准備工具。除了其他功能外,這裏還可以歸檔財務報表或重點報告的PDF副本。該工具可以下載。自推出以來,已經進行了幾次更新;您可以在他們的網站上看到最新的消息。
提交一套完整的XBRL財務報表時,最低要求清單是什麽?
除了概述您應該如何准備XBRL財務報表外,ACRA還建立了一個最低需求列表。您需要滿足該列表以簡化流程。因此,無論您是現有的本地企業主還是想成立公司的企業家,了解這些含義都非常重要。
最低要求清單包括兩部分:
- 文本塊元素:用于提交您的全套財務報表(與您在年度股東大會(AGM)上提交的報表相匹配)。本報告將以PDF格式向公衆提供,並會附在你的AR摘要中。
- 詳細信息元素:你可以在這裏提交關于財務報表特定部分的詳細信息(包括獨立審計師的報告或關于公司財務狀況的聲明)。
誰負責XBRL歸檔?
以XBRL格式編制財務報表意味著要牢固掌握新加坡財務報告准則(SFRS)和小型企業的SFRS所概述的概念。公司董事最終要負責以XBRL格式准確無誤地提交財務報表。因此,在授權ACRA提交之前,他們必須對公司提交的任何信息進行複核,這一點非常重要。
合規是最重要的,但備案過程可能很繁瑣,會給公司內部資源帶來很大壓力。許多企業可以通過外包XBRL歸檔需求,並讓第三方幫助它們按照合規標准准備財務報表,從而節省大量時間和金錢。新加坡鴻信會計(稅務)師事務所有專業的團隊爲您的企業准備XBRL的編制。
提交年度申報表時應注意的事項
- 審計後的財務報表:當您向ACRA提交年度申報表時,還需要附上公司審計後的財務報表。
- 年度申報日期:通常以兩項中的一項爲依據;最後一次提交周年申報表的日期,或公司正式成立後的一年。
- 截止日期:無論你是在提交年度申報表還是在第三方的幫助下,確保在到期後28天內完成。
2020年對XBRL歸檔要求的更改
請注意在2020年初,ACRA將實現簡化的XBRL要求。修訂後的文件有望使商業文件更容易、更透明:數據元素將更少,剩下的數據元素將必須對齊,以方便讀者檢索他們需要的信息。