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挂牌公司或能合法以虛擬方式召開股東大會

2021 年 3 月 12 日 杏花雨1966

周嶽翔 報道

[email protected]

政府計劃修改法律,讓本地挂牌公司召開股東大會時或可以完全撇除“實體會議”形式,只通過虛擬方式召開會議,這意味著所有與會者皆能遠程參與。

以電子方式進行遠程投票

配合衛生部的防疫措施,新加坡會計與企業管制局(ACRA)與新加坡金融管理局(MAS)正在與相關政府單位進行磋商,准備在4月的國會上提出立法修正案,以允許挂牌公司召開虛擬股東大會,或靈活限制現場會議的出席人數,讓其他參與者能通過虛擬方式參與,前提是在沒有違反公司章程(constitution)的情況下,讓與會者可通過書面或電子方式進行遠程投票。

根據會計與企業管制局、金管局以及新加坡交易所監管公司(SGX RegCo)昨天早上發表的聯合聲明,這是“爲了提供挂牌公司法律確定性,以實施衛生部所規定的安全距離措施。”

文告中並未披露具體修訂法詳情,會計與企業管制局發言人答複《聯合早報》詢問時,也表示現階段無法透露修法的更多細節,只重申當局“正在與有關政府單位合作以提出立法修正案,使公司能更靈活召開會議。”

目前虛擬會議條例模棱兩可

新加坡國大商學院治理制度與機構研究中心主任盧耀群副教授受訪時指出,政府有可能修訂公司法(Companies Act),因爲“目前關于虛擬會議的條例模棱兩可,既沒有明確允許,但也沒有禁止這種形式的會議,特別是針對常年股東大會。”

義正律師事務所(TSMP Law)聯合主管合夥人張祉盈也持相同意見:“修訂公司法能使虛擬會議的可信度更高。”

除了公司法之外,她認爲也必須細讀挂牌公司的公司章程,因爲有些會列出會議的法定人數(quorum)或投票的要求。

會計與企業管制局則表明,若公司章程沒有特別聲明,會議只要至少有兩名代表即能符合法定人數要求。

而按照新加坡的上市條例,所有挂牌公司都必須開常年股東大會。每年3月至4月是挂牌公司舉行股東大會的高峰期,有約三分之二或超過450家挂牌公司會舉行股東大會,出席人數可介于幾百人至上千人。

爲減少社交接觸,政府已限制工作和學校以外聚會不得超過10人,直到下月底。

此前,當局則規定大型集會的參與人數控制在250人以內,參與者之間應保持至少一米的距離。

有鑒于此,星展集團(DBS)周二當晚緊急暫停股東登記出席現場常年股東大會,只接受股東登記在線觀看大會流程。

在那之前,星展集團曾發文告說,集團定于本月31日在濱海灣金沙會展中心舉行年度股東大會,並將出席人數限制在250人以下。

星展集團發言人昨天向《聯合早報》透露:“我們正在與新加坡交易所和法律顧問協商,以重新評估我們的常年股東大會計劃。”

集團也表示在本月26日之前會通過網站,向股東發布最新消息。

新加坡證券投資者協會(SIAS)會長傑樂(David Gerald)勸請股東盡量避免出席常年股東大會,尤其是年長者,因爲要限制會議出席人數不得超過10人,這無疑是項挑戰。

他在昨天發布的文告中建議股東,在常年股東大會舉行一周之前就向挂牌公司發出問題、授權代理(proxy)以行使投票權,以及通過網絡直播觀看大會流程等。

上周,新交所監管公司已發布股東大會指南,鼓勵挂牌公司采用更多數碼工具來舉行股東大會,包括網絡直播會議,讓無法出席的股東也能參與。

鑒于部分股東擔心冠病疫情未退,不願出席大型會議,新交所監管公司上月也宣布給予所有挂牌公司多兩個月時間,最遲至今年6月30日舉行大會,以批准它們截至2019年12月31日的業績報告。

根據本報彙集的資料,至少有30家公司已獲批延後召常開年股東大會,包括雲頂新加坡(Genting Singapore)和UMS控股(UMS Holding)。

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