陳紫筠 報道
受到冠病疫情影響,更多公司采納分組制避免員工交叉感染,共享辦公空間業者在這段期間接到的企業詢問增加多達30%,入駐租戶也有所上升。
在新加坡還沒有采取更嚴格的阻斷措施之前,不少企業已開始實行分組制,讓一部分員工照常上班,另一部分則遠程辦公。接受《聯合早報》訪問的共享辦公空間業主反映,這次疫情爲企業敲響警鍾,讓他們意識到制定業務持續計劃(Business Continuity Plan)的重要性。因此,有更多企業轉向選擇有更大靈活性的共享辦公空間,讓一些員工在辦公室以外上班。
優客工場(UCommune)新加坡總經理劉恩曦指出,在疫情暴發前,公司幾乎沒有接到企業關于業務持續計劃的詢問,但最近這期間需求明顯增加,這類詢問增加了30%,其中有不少決定入駐,包括一些政府機構。
劉恩曦說:“當新加坡出現第一波疫情時,我們就發現到有更多企業前來詢問,有意爲員工實行分組制。相較于租下整個辦公室,在這段期間使用共享辦公空間更能節省成本,又有更大靈活性,尤其適合規模不大的企業。”
優客工場在本地設有四個共享辦公室,可爲企業提供多達1200個辦公座位。入駐企業大多來自新興行業如金融科技等。
另一個共享辦公空間業者JustCo也在這段期間收到更多企業詢問,他們主要是想尋求另一個替代辦公處,以落實業務持續計劃。JustCo新加坡、印度尼西亞總經理謝國明透露,已有企業詢問和預訂,有意入駐即將在華僑銀行中心(OCBC Centre)開設的新辦公處。
接下來,遠程辦公安排可能成爲新常態。戴玉祥産業執行總裁高春華指出,在這之前,跨國企業一般是安排各國代表飛往區域辦公室開會,但如今疫情迫使人們采取不一樣的辦公模式。
她說:“科技讓我們從不同地點辦公,如今可以通過線上平台接見客戶和發表簡報,這是我從未想過會出現的情景。”
高春華認爲,這次疫情改變了全球辦公模式,企業未來也許會更傾向于使用共享辦公空間,因爲相較于租下整個辦公室,這可能更符合成本效應。
除了提供共享辦公空間,位于綜合項目福南(Funan)的Trehaus也設有托兒中心,讓企業職員的孩子在同個屋檐下獲得托育服務。該公司聯合創辦人梁姝瑩指出,疫情的演變使得更多人居家辦公,但以長遠來看,她不認爲這將取代辦公室,因爲設立辦公室有助于打造企業文化,以及促進員工之間的合作和溝通。