有公司直接利用線上視訊平台,有些則尋求媒體制作公司的外援,不過兩者成本落差極大。
冠病疫情當前,挂牌公司必須網絡直播常年股東大會,有公司直接利用線上視訊平台,有些則尋求媒體制作公司的外援,兩者成本落差極大。
以線上視訊平台Zoom爲例,企業賬戶的年收費至少549美元(782新元)。媒體制作公司每次提供網絡直播服務,則視攝制場地及內容,若是棚內錄影,收費一般從約5000元起跳。
將在本月27日召開常年股東大會的奕豐集團(iFAST Corp)便選擇利用Zoom,但公司公關負責人接受《聯合早報》訪問時表示會確保股東的信息安全,並強調使用的是提供大型會議在線需求的Zoom Video Webinars,而不是針對視頻會議爲主的Zoom Meeting。
他指出,過往出席股東大會的人數約150人,因此相信網絡直播形式會吸引更多股東參與。
按照新加坡交易所監管公司(SGX RegCo)和監管當局發出的主辦股東大會指示,股東必須在會議前授權股東大會的大會主席作爲代理(proxy)進行投票。
對此,奕豐集團將在本月23日主辦一場股東大會信息虛擬會議,讓股東事先向公司管理層提問,以更清楚行使表決權。
近日來,提供網絡直播服務的媒體制作公司接獲不少關于網絡直播服務的洽詢。
國際媒體制作公司Motion Media Works創意制作人曾繁瑜告訴《聯合早報》,目前至少與10家挂牌公司在洽談合作,當中包括銀行和保險公司。
談及Zoom日前掀起資訊安全風波,她強調公司並不是使用Zoom,而是自行架設網絡平台,目的便是防止泄露用戶個人信息,並采取身份驗證方法,例如使用一次性密碼(OTP)等,確保只有股東才能參與,爲了讓股東能進行線上就股東大會的決議進行表決,公司目前在開發電子投票技術。
不過曾繁瑜透露,與挂牌公司的合作目前仍停留在初始計劃階段,還未真正拍案。
另一家媒體制作公司Hong Bao Media常務董事勞迪(Mark Laudi)也面臨類似情況,許多正在接洽的挂牌公司仍在仔細斟酌,這是因爲“他們當中許多之前都從未嘗試過,我每天都要給予他們建議並回答許多問題。”
勞迪指出,有別過去現場面對面的會議形式,公司董事如今必須學會如何面對鏡頭,與連線的股東進行交流互動。
按照以往股東大會流程,公司管理層會先報告過去一年的公司業績、最新經營狀況和未來展望。接著,股東就委任董事、派發股息和新股發行等常規決議(Ordinary Resolutions)進行投票表決。
依據新加坡的上市條例,所有挂牌公司都必須召開常年股東大會。每年3月至4月是挂牌公司召開股東大會的高峰期,有約三分之二或超過450家挂牌公司會舉行股東大會。
不過鑒于冠病疫情關系,新交所監管公司4月8日發出最新指示,財年在今年3月31日或之前結束的挂牌公司,召開常年股東大會的日期期限將自動延長60天。