團緣
一些會館反映，部分會員上了年紀，比較難適應以視頻會議方式開會。惠州會館是少數繼續召開會員大會的社團，會長蕭立娟最感欣慰的是，通過WhatsApp群組，出席人數空前踴躍。
陳愛薇 報道
疫情阻斷措施實施期間，會館和社團無法聚首開會商討會務，會員大會也較難如期召開。盡管會員一般年齡偏高，一些社團董事會成功應用WhatsApp和視頻軟件維持會務，爲社團曆史進程寫下新篇章。
新加坡宗鄉會館聯合總會受詢時表示，社團注冊局3月底已發出相關通知，因爲疫情關系，當局允許社團推遲舉行會員大會。倘若此舉抵觸社團自身章程，該社團須通知並取得會員同意，方能延遲舉行會員大會。
宗鄉總會的七家發起會員會館當中，潮州八邑會館和南洋客屬總會已分別在2月底和3月初舉行會員大會。廣東會館通常在年中舉行，現已決定延期，其余會館也會延期舉行會員大會。一些會館則向宗鄉總會反映，部分會員上了年紀，比較難適應以視頻會議方式開會。
通過WhatsApp群組舉行
惠州會館會員大會空前踴躍
惠州會館是少數繼續召開會員大會的社團。會長蕭立娟最感欣慰的是，出席人數空前踴躍。
蕭立娟受訪時表示，惠州會館有200多名會員，每年4月舉行會員大會。今年碰上疫情，她建議不延期，改以WhatsApp形式召開。一開始許多人難免質疑，但她認爲應該探索任何可能性。大多數國人的手機有下載WhatsApp應用，Zoom等視頻會議功能反而比較不可行。
“我們先發信件通知所有會員，然後再打電話跟他們確定是否參加。如有會員說不會使用WhatsApp功能，我們就耐心指導，也請他們找子孫幫忙。一些會員學用錄音功能發給我‘哈羅哈羅，會長會長！’真的很可愛。也有會員本來沒有WhatsApp，爲了這次會員大會特地下載。整個過程讓我們看到許多親子互動，以及會員嘗試新科技的意願。”
5月10日星期日當天約有80人加入WhatsApp的“惠州會館同人大會”群組，會議進行約1小時。
蕭立娟說：“往年的會員大會，我們可能連40名會員出席的最低人數都達不到，可這一次出席率真的很高。出席會員年齡從20多歲到80多歲，而且很多人都踴躍發言，無論是通過文字還是音頻。也有會員自願幫忙翻譯成英文，會議過程充分體現團隊精神。原本應該在會議結束後刪除這個群組，但大多數會員建議保留下來，繼續溝通交流。”蕭立娟打算在疫情結束後安排聚餐，讓80名參與會員見面交流。
新加坡江蘇會會長周兆呈博士表示，會員大會原本預計上半年舉行，現在只能往後延。江蘇會並不打算進行線上會議，因爲會員大會的其中一個目的是讓會員交流，所以還是面對面比較好。
黃氏總會的執委會議是在每月的第一個星期天舉行，從今年3月起，總會已通過WhatsApp召開了三次會議，參與的董事會成員有20多名，年齡介于30多歲至70多歲，平均年齡50歲出頭。
會長黃國鴻說：“第一次開會時有點慌張，有些人不太會用，錄音不順暢，不過4月和5月的第二和第三次會議都很順利。”
黃國鴻也表示，平日開會通常兩個多小時，通過WhatsApp只須一個多小時。過程中須要通過的事項提出後，董事會成員需要幾分鍾看過；如有必要，會通過文字或音頻發言。
“我們的會員大會原本是3月召開，現在要看情況，可能會拖到7月或8月。但是執委會議還是如常每個月召開，不然會員大會時可能有人會問爲何沒有召開？雖然現在可以用WhatsApp開會，但疫情過去後我們還是會回到傳統方式，大家聚在一起開會，這樣比較有凝聚力。”
南洋客屬總會也在5月16日通過微軟的視頻會議功能，召開第43屆董監事第一次會議，多達50名董事出席。
會長何謙誠說：“我們3月選出第43屆董事會後，還來不及舉行就職典禮就因阻斷措施暫停會務。過了近兩個月，總算開了第一次會議開展工作，避免會務被耽擱，算是完成我的一個心願。以往董監事會議只有30多人出席，這一次57人當中有50人參與，大家都想嘗試這種新的開會方式吧。董事會成員半數以上超過65歲，但都能夠登入參加。”
視頻開會的准備工作要做足，秘書錢莉三四天前把鏈接發給董事，然後逐個測試，議程和流程也須先安排好，會議才能更流暢進行。一小時會議圓滿舉行，但何謙誠還是認爲面對面開會的效率比較高，討論也比較熱烈。