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疫情改變工作方式 企業轉向追求更靈活辦公空間

2021 年 3 月 13 日 蜗牛书局

房地産解碼

周嶽翔 報道

[email protected]

冠病疫情改變並重塑人們的工作方式,遠程辦公或居家辦公將成爲疫情之後的新常態。這促使企業重新審視傳統辦公室的價值,轉向追求更高靈活性的辦公空間,以面對變化莫測的商業環境。

在冠病疫情期間,企業都采用輪流上班或分開辦公策略來降低集中風險,當中有不少選擇與靈活辦公空間業者合作,以協助無法居家辦公的員工能順利複工,同時也節省員工通勤時間。

與傳統辦公室相比,靈活辦公空間省卻前期裝修成本和後期管理麻煩,租戶不僅能靈活調整租用空間,租期也更具彈性。

然而,靈活辦公空間類型五花八門,包括虛擬辦公室(virtual office)、服務辦公室(serviced office)和共用工作空間(co-working space),要如何做出選擇?

如果你是一名居家辦公的自由業者,可以考慮使用虛擬辦公室來提升專業形象,同時取得一個收發商務信件、與客戶保持聯系的公司地址,租金僅爲實體辦公室的十分之一,租期一般以月來計算,更齊全的配套包含享有電話接聽及轉接服務。

對于那些有海外擴張需求的起步公司,想測試目標市場“水溫”但暫未考慮設置實體辦公室,虛擬辦公室也發揮最大優勢,讓你能用最低的成本在理想城市迅速創建商業據點。

若想設置實體辦公室,服務辦公室提供租戶專屬辦公空間,包括接待處、小型會客室、多媒體會議廳和茶水間等,並附有全套辦公室家具和設備,租期能以月或年來計算。

相比之下,共用工作空間則推崇開放式辦公環境,與其他租戶共享辦公設施和行政服務,例如無線網絡、打印機、儲物櫃、會議室和茶水間。最便宜的配套是沒有固定位置的輪用辦公桌位(hot desk),往上依次是固定桌位、個人辦公室和團隊辦公室。此外,租戶可以選擇按日或是按月付費,日租價格算下來通常比月租更高。  

全島目前約有80個業者在經營靈活辦公空間,淨可出租面積(包括服務辦公室和共用工作空間)逾350萬平方英尺。

超過八成靈活辦公空間位于中央商業區,其中萊佛士坊一帶最爲密集,少數則設在市區邊緣和郊區地帶。除了辦公樓,酒店和商場也成爲靈活辦公空間進駐的據點。

爲了吸引租戶入駐,靈活辦公空間業者也各出奇招,在辦公環境附設餐廳、咖啡座、健身房、托兒所,甚至天台泳池和酒廊。

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