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10年來爲數碼化鋪路 五金店在疫情沖擊下挺住

2021 年 3 月 13 日 法辩律师

呂愛麗 報道

[email protected]

一路跌跌撞撞,本地一家傳統五金店走過了10年的數碼化之路,才能在這一次的疫情中挺住。

“生意肯定受影響,但沒有中斷。”蔡凱智是啓動全國五金機械(Chuan Kok Hardware and Machinery)數碼化路程的推手。冠病疫情雖然沖擊生意,但他慶幸公司已有數碼化基礎,才能在疫情中維持正常營運。

“我們在本地和馬來西亞的員工迅速改爲遠程辦公。公司的産品資訊都已經上載到雲端系統,如有客戶詢問,員工可以直接從系統獲取資料。”蔡凱智說,生意受影響主要是因爲一些市場采取封鎖或管制措施,導致客戶的工程無法如常進行。

全國五金機械由蔡凱智的父親蔡國平于1982年所創,至今將近40年,主要業務是爲建築、造船,以及工程行業供應液壓配備與零件。

2009年發生全球金融風暴,蔡國平致電遠在美國一家半導體公司上班的蔡凱智,希望他回國加入公司,協助拓展業務。蔡國平說:“我年紀漸長,公司若無人接手,我原本打算慢慢結束生意。”

蔡凱智還記得當時公司只有父親及兩名司機。所有業務由父親一手包辦,送貨的任務交給兩名司機,公司內部所有的文件仍靠紙和筆記錄。

擔心與父親對公司的發展持不同看法而關系鬧僵,蔡凱智回國之後,並未馬上加入父親的公司,“我還是維持了一年的上班族生活,僅在每個周末到父親的公司幫忙和了解業務。”

傳統五金行是一門企業對企業(B2B)的生意,一向來若不是等客戶上門,就得親自登門拜訪招攬客戶。若要擴大業務,數碼轉型是不得不進行的。

蔡凱智透露,打從一開始,他就是要帶領公司往數碼化的方向發展,父親因爲不熟悉因而反對,“他擔心投入了資源,未必有回報。”

爲了讓父親放心,蔡凱智的所有數碼化計劃都是先從小規模開始,“我們也多方嘗試,那些效果不佳的,我們馬上放棄,初步效果還不錯的,我們就擴大進行。”

蔡凱智先爲公司設置網站,並使用谷歌廣告工具,讓更多潛在客戶上網時,最先搜尋到全國五金機械。

導入客戶關系管理系統 公司銷售增加22%

接下來,他爲公司導入HubSpot的客戶關系管理系統(CRM),“有了CRM,我們與客戶溝通時,可以做到自動化。例如客戶詢問報價,我們可以通過系統自動跟進,提升效率。”蔡凱智指出,自從三年前導入CRM系統,公司的銷售增加了22%。

在冠病疫情期間,公司通過此系統每周向客戶發送電子簡報,與客戶維持關系。“我們觀察到,在疫情期間,電子簡報的點閱率上升了30%。”蔡凱智相信,隨著各個市場解封,經濟活動慢慢恢複,客戶將逐漸回籠,“我們已經接到較多的詢問。”

近年,他同時通過亞馬遜(Amazon),將代理的産品銷售到美國和加拿大,“新加坡和很多市場簽訂自由貿易協定,我們在關稅方面很有優勢。”

不過,此次疫情也讓蔡凱智發現資訊安全的重要,他接著打算擴大這方面的投資。

曾經經曆過1990年代的海灣戰爭和亞洲金融風暴,2000年代的沙斯危機(SARS)和全球金融風暴,蔡國平坦言,冠病疫情與過去的危機很不一樣,“它持續的時間更長,各個行業都受到沖擊。”他肯定兒子在危機中的應變能力,“他處理得很好,我也很放心。”

經過這些年努力,蔡國平認爲兒子已經達到他當年的托付和期望,“我的生意只拓展到東南亞鄰近國家,他已經將産品賣到美國和加拿大,超越我的期望。”

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