新加坡是全球金融中心,貿易自由度高,地理位置優越,享受航運、海運交通樞紐便利;新加坡也是全世界公認的低稅天堂,吸引了全球越來越多的企業家到新加坡注冊公司,開展國際貿易業務。近年來也越來越多的中國企業家到新加坡開公司,開拓海外業務。司馬移提供新加坡注冊公司、銀行開戶、做帳報稅、移民留學等全方位的服務。
新加坡公司注冊之前,需要提前確認幾個信息:
一、公司名字,需要是英文名字,一般是建議提前准備2-3個備用,供核名確認
二、確認公司營業範圍:自 2005 年公司法修訂以後,除非公司章程對公司的營業範圍有所限制,新加坡公司可以從事所有合法的經營活動,但在注冊時需要選擇一項或者兩項公司的主營業務
三、確認公司的董事和股東,提供董事和股東的個人信息。新加坡公司的董事必須是高于 18 歲的自然人;公司的董事會可以由一名或多名董事組成,但必須至少包括一名本地董事。董事負責管理公司。新加坡公司的股東組成無任何限制,可以是自然人,也可以是公司;公司法 對外國自然人、外國公司在新加坡公司的持股比例沒有限制,公司自然人股東可以同時兼任 公司董事一職。董事是公司的管理人,股東是公司的受益人。銀行開戶時候可能會對董事和股東的個人情況做一定的背景信息核實,確認開戶的真實和必要性。並且董事需要配合銀行開戶面簽。所以董事和股東的選擇需要提前考慮
四、注冊資本:新加坡公司的注冊資本最低從1新幣起,最高沒有上限,並且對于注冊資本的繳足無嚴格的時間期限;後期可自由增加注冊資本且不征收印花稅。注冊資本可以爲新幣,也可爲其它外幣。
關于注冊資本,客戶通常會有如下疑問:
1、注冊資本多少錢合適?
注冊資本,在公司剛注冊時,可以理解爲股東投資給公司開展業務的啓動資金,是股東對公司承擔責任的限額。同時,也可以理解爲公司股東的責任和風險,是公司承擔債務責任的基礎,公司對債權人的信用擔保。因此,注冊資本多少,也可以顯示公司實力大小,也是取得業務合作夥伴信用的基礎。
從公司業務發展和風險角度考慮,需要提前關注下:
1)公司的董事和股東商議,根據公司的行業性質和經營情況,需要多少注冊資金來啓動公司的業務
2)公司的合作夥伴對于合作公司的的注冊資本是否有明確的要求
2、注冊資本是認繳還是實繳?
新加坡私人有限公司的注冊資本,分爲發行資本和繳足資本。
發行資本Issued share capital,是指公司發行給股東認購的資本;
繳足資本Paid-up capital,是指公司股東實際支付給公司的資本。
最低的發行資本爲1元新幣,繳足資本沒有最低要求,即繳足資本可以爲0元。因此,可以理解爲認繳制。
在注冊新加坡私人有限公司時,新加坡注冊局不強制要求繳足注冊資本(不會驗資),即使不繳足,也不影響公司注冊手續。雖然新加坡公司注冊時並不要求驗資,但不建議繳足資本登記爲0元。考慮到展示您公司的實力和信用,建議在資金允許情況下,繳足全部或部分發行資本。
3、注冊資本一定要新幣嗎?
新加坡公司的注冊資本,並不要求一定用新幣(SGD)登記。世界上主要使用的貨幣,基本可以采用,比如美元USD、歐元EUR、人民幣RMB、港幣HKD、日元JPY等等。一家公司可以同時包含多個幣種的注冊資本。
4、注冊資本可以增加嗎?
新加坡私人有限公司注冊後,隨時都可以增加注冊資本,即增資,而且行政手續非常簡便,通常提交申請之後2-3個工作日就可完成,且也不需要實際驗資。
增加注冊資本,相當于股東加大對公司的投入,預示著公司實力的提升和良好的發展前景,親商的新加坡政府,會給創業者和企業家們提供充分的便利。
公司股東和董事商議,確定需要增加的資本share capital後,將增資金額和股份分配明細,通知秘書公司出具相關決議和文件。股東和董事簽署文件後,交由法定秘書提交給新加坡注冊局即可。
5、注冊資本可以減少嗎?
在一定條件下,新加坡注冊局允許新加坡私人有限公司減少注冊資本,即減資。
正常情況下,公司需要減少注冊資本,可能有兩個原因:
1)公司注冊資本過多,如果保持不變,可能會導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發揮資本效能,而且也增加了分紅的負擔。
2)公司嚴重虧損,經過一段時間的經營之後,嚴重虧損,資本總額與實有資産差距太大,資本的金額已經失去了證明公司實力的能力,股東也因公司虧損得不到的回報。
但是,減資的程序和規定比增資嚴格很多,其中一個原因是,爲了避免極少數利用有限公司的有限責任,來躲避本應該承擔的債務問題。
按照新加坡的公司法,對于私人有限公司減資,有嚴格的要求和程序。公司需要出具減資的特別決議special resolution,有兩種方式可以申請:
1)提交新加坡的法院court批准;
2)滿足新加坡公司法的手續要求,包括:股東召開特別股東大會EGM;每位董事根據新加坡公司法78B條的規定,滿足“有償付能力的要求solvency requirements”;修訂公司章程; 收回舊的股份證書、出具新股份證書等。
並且規定,簽署特別決議的時間,在滿足“有償付能力的要求”之後15天以內(防止公司償付能力産生波動)。
有償付能力solvent:是指一家公司能夠在到期時償還債務;
無償付能力/資不抵債insolvent:是指一家公司在債務到期時,沒有能力償還。
減資手續相對比較麻煩,耗時也比較長,可能需要2-3個月的時間,所以如果對注冊資本金額沒有硬性要求,在剛注冊新加坡公司時,可以不用將注冊資本定得太高,符合公司業務實際情況即可,待後期如有需要,辦理增資即可。司馬移都可以提供協助辦理。
五、公司注冊地址:新加坡公司必須提供一個新加坡本地的注冊地址;公司的經營和聯絡地址可與注冊地址不同。
六、商業秘書 :新加坡公司須至少委任一位新加坡常駐居民擔任公司的商業秘書,且商業秘書需要有牌照,是秘書協會的成員。
新加坡本地董事、公司注冊地址、商業秘書我司均可協助提供。