不少小夥伴都陸續複工，
很多都是隔離在家～
那麽有哪些方便的在線辦公軟件呢～
也都是坡坡一些常用的辦公類軟件～
推薦給大家！
微博@江西氣象微博
就算疫情結束，
很多在線辦公軟件也都是職場常用哦～
多學學總沒壞處～
Part1 溝通篇
Skype
中國有企業微信和釘釘，國外常用的有Skype、telegram和Slack，要說功能上的區別吧，還真的不大，畢竟我們使用這些即時通訊工具也無非是發個信息、打個電話。
作爲即時通訊工具的老大哥，Skype也在不斷的增加新功能，比如視頻電話的實時字幕功能聽著就很6～不過用起來，不知道它是不是能聽懂Singlish lah～
Skype官網
Slack
如果一定要挑出一個區別最大的，莫過于Slack啦。自帶開放的機器人系統，自定義不同的bot，自動在對話框推送數據等消息彈窗，酷～
Slack官網
Part2 視頻會議篇
Zoom
很多時候，文字溝通很容易出現情緒上的代入，遠程辦公的話，定期的視頻會議還是很有必要的。比如，每天開始工作之前，大家一起都露個臉，say個hi，就會讓一天的工作顯得稍微多一些儀式感～
Zoom官網
Zoom有免費版本，基本能夠滿足正常的辦公需要，最多100名視頻參與者，無限次數，最多不超過40分鍾（這個問題很好解決，換不同的人發起會議就好咯）。
Skype for business
又要說到老大哥，Skype啦～因爲很多人在生活裏也用Skype，爲了區別不同的場景，他們還推出了Skype for business～也叫Teams～也是可以用視頻電話的，共享屏幕等等基本功能也都是沒有問題～
Teams官網
不過想用Teams打視頻電話，必須首先互相添加好友～而Zoom只需要點開會議連結～而且很多公司會擔心Skype/Teams存在一些潛在安全問題～所以涉及敏感信息還是推薦Zoom哦～
Explain Everything
不能面對面開會，一個很不習慣的點就是，大家不能在同一塊白板上畫來畫去了。但是，科技在進步！只要你想，就可以有！比如這個遠程白板工具，讓你可以一邊吵架一邊寫字！
産品官網
而且使用非常簡單，你只要打開一個白板，分享連結邀請好友就行～而且手機電腦都能用，神器Get！
連結奉上：https://explaineverything.com/
Part3 文檔篇
石墨文檔
雖然可以在線一起編輯的文檔工具實在太多，但石墨文檔實在是我的心頭肉。冷淡風的頁面，簡直讓工作能夠至少有個愉快的開始。
石墨文檔截圖
微信掃碼登陸，賊快！各類功能齊全，賊舒服！服務器靠譜，賊穩定！而且每個人同時編輯的時候，還能看到彼此的頭像，再也不會擔心同事在家摸魚啦～
Google系列
不過畢竟是在新加坡，一般企業比較常用的文檔工具還是Google系列。畢竟各種文檔都有，又是Google旗下，安全穩定。
Google文檔官網
遠程辦公吧，最好不要把文檔發來發去的，一個是容易産生很多不同的版本，很難知道哪個是最終版本；另一個吧，也沒有記錄證明誰改了哪個，事後找鍋也是難點。多多用起來在線文檔吧～
Part4 任務看板篇
Trello
看板工具，對于市場運營啦、項目經理啦等等，需要跟很多人或者很多部門協作完成的工作崗位，真的很重要。作爲任務管理工具的鼻祖，Trello真的沒有什麽缺點，簡單易上手。每個人的任務、總項目的完成情況，一目了然。
Trello官網
而且任務中可以添加描述、連結、文檔來記錄你工作的每一個細節，合作中遇到問題都會變得很容易解決。
Teambition/Task
Teambition也是很接近Trello的一款工具，可能項目管理的工具也就只能這麽設計吧……長得確實都很像，用起來也都差不多～
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類似的工具還有很多，如果你的其他一系列辦公軟件都是Google，那你也可以選擇用Google Tasks，畢竟這樣你的一系列軟件才能聯動，Calendar加上Task，會讓你工作輕松不少～
已經工作的學點新工具，
明天去哇塞一下同事們吧～
還沒工作的朋友也可以學起來啦～
學校很多小組作業也可以用起來呀～
希望大家都少出門，多保重！
撰稿人：小W
生活不可能像你想像得那麽好，但也不會像你想像得那麽糟。
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