新加坡公司法令強制規定每家公司都要任命一名公司秘書。公司秘書是公司的合規人員，並負責確保董事會成員了解他們對公司的義務責任（包括遵守法律、公司治理要求和上市規則）。
委任公司秘書
根據2014年公司法令（修正案）第88條文，新加坡的每家公司都必須任命一位或多位公司秘書。
公司秘書的資格條件：
1. 自然人
2. 他或她是新加坡的居民
3. 具有相關經驗、學術和專業資格
4. 在任命之日，注冊局不得有他/她的任何禁令（當局可以禁制違反法令相關條文的公司秘書）。
5. 他或她不是該公司的唯一董事。
公司秘書該具備什麽？
1. 秘書必須能夠在快速變化的商業環境中做出有效率的決策。
2. 公正。
3. 他或她必須充分了解與公司有關的最新法規。
公司秘書的角色
· 保持公司的正式注冊和記錄 · 安排股東和董事會議
· 提交法定所要求的所有必要文件並歸檔
· 籌備會議時提供行政支持
· 爲董事會提供全面的合法和行政支持
· 協助執行公司戰略，確保董事會的決策得到適當的執行和溝通
· 確保公司履行其所有的法律義務
· 了解法定和監管的義務與相關發展和變化
· 與股東充分溝通
公司秘書的責任
1. 維持合法注冊 公司秘書需要負責維持和更新公司的合法注冊，例如大股東的注冊、收費注冊以及會員注冊。
2. 保管公司印章 公司秘書是確保公司印章得到安全保管以及被正確使用。
3. 通知會議和議程 公司秘書的職責之一是將會議通知發給公司成員和股東。此外，他或她必須准備議程、准備會議記錄並組織這些會議。
4. 遵守公司章程 公司秘書必須確保公司及其董事一直遵守公司章程條款。
5. 准備賬目 公司秘書負責確保公司賬目符合公司法令的規定（秘書必須向當局提交這些報表）。
6. 向當局提交法定表格 公司秘書須在指定時限內向注冊局提交所需的申報表及表格，例如提交年度報告、提交股份配發申報書（return of allotment）及提交委任董事或董事辭職通知書等等，都是屬于秘書的職責範圍。
7. 確保公司有保險 公司秘書的另一項職責是確保公司、董事、高級職員以及辦公室和職員有恰當的保險。
除了遵守公司法規定的職責外，公司秘書還有以下職責：
1. 協助董事履行他們的法定職責。
2. 處理股東與公司之間的通信。
3. 允許股東、成員和其他人員查看合法注冊，除非法律禁止這麽做。
4. 確保公司履行義務和透明度。
5. 作爲董事會與股東之間的聯絡人。
6. 擔任公司的全部文秘工作的負責人，並看視公司的行政職能。
請注意，公司秘書的職責取決于雇傭合同，除此之外可能還會有一些額外的職責。而且，專業資格和經驗對于確定公司秘書的責任非常重要。
爲什麽公司秘書對公司這麽重要？
新加坡金融管理局通過其公司治理准則指出，公司必須明確界定秘書的角色。因此，秘書有責任確保遵守法規，並出席所有董事會議，就管理事宜向董事會提供意見
