(新加坡7日訊)新加坡剛公布的2019/2020財政年審計長報告揭露,一些政府部門在資訊科技系統管控、采購及合同管理、運作管理,以及在管理企業津貼計劃方面存在疏漏,甚至有非法轉租的情況,需要作出改進。
新加坡審計署在報告指出,一些政府部門在監控資訊科技系統最高權限使用者的賬號方面,有不足之處,並發現一些政府部門在評估投標書和報價,以及在處理不符合合約條件的行爲時,有所不足。
另外,在運作管理方面,一些租出去的工商産業,被發現有非法轉租的情況,以及被用來非法儲存及售賣柴油。
報告揭露,有一個法定機構則被發現,在一項政府和私人資本合作的項目中,沒有妥善監控支付給夥伴商的款項。
新加坡審計署在這次的審計工作中,也對勞動力發展局和企業發展局管理的一些津貼計劃進行重點審計。
審計署認爲,兩家機構在津貼計劃的五大環節都有設定管理措施,但仍需進一步確保評估申請的標准是一致的,同時要避免重複發放津貼的情況,並采取更及時的跟進行動討回未使用的津貼。
針對新加坡國家圖書館管理局屬下的國家檔案館翻新工程超支172萬新元(約516萬令吉)。審計署指出,圖書館局對有關項目及相關合同的管理不足。
報告指出,國家檔案館翻新工程原本獲批准的經費爲2053萬新元(約6159萬令吉),超支的部分就占了總項目經費的8.4%。
審計署指圖書館局沒有仔細監督修改合約的要求,即使沒有令人信服的理由,也讓有關方面提出修改合約的要求。
此外,圖書館局也在合約方沒有呈報預估成本的情況下,就原則上批准修改合約。這最終導致翻新項目超支。
審計署提醒審批采購項目及合約的公務員,應嚴正看待本身的職責,仔細監督要求,提出問題並進行審慎調查。
裕廊集團賬目收據造假
除此之外,新加坡審計署對裕廊集團的賬目進行審計時,發現有收據造假和投標商報價造假的情況。該集團已經報警處理。
裕廊集團針對2019/2020財政年審計長報告中的內容作出回應時說,除了報警之外,該集團也改進了采購程序,同時爲員工提供培訓,加強他們管理合同的能力,並且設立專責部門提供合同管理方面的咨詢。
該集團表示,至于收據造假的個案,涉案的職員已經被解除職務。警方經調查後,沒有發現其他非法行爲。
該集團也已經從今年1月31日起,停止接受現金付款。這樣一來,職員將無需處理現金,也杜絕了收據造假的行爲。
另外,爲了杜絕非法轉租和存放及售賣柴油的行爲,該裕廊集團加強稽查工作,並且同民防部隊及市區重建局合作,對違法租戶采取執法行動。
該廊集團工商産業租戶如果要在租用的産業內設置柴油儲存箱,也必須先征得集團的同意,才能向民防部隊申請相關執照。
就4方面提出改進建議
另一方面,新加坡財政部代表各政府部門感謝審計署提出的報告,並接受報告提出的所有建議,相關部門機構將糾正有關疏漏並改進監管不足的問題。
新加坡財政部今日發布文告指出,審計長報告就資訊科技控制、采購和合約管理、運作管理和撥款管理等四個方面,提出改進建議。
關于報告中指出,一些政府部門對商業資助項目管理和監督不足的問題,新加坡勞動力發展局和企業發展局將更一貫地落實評估,加強監管處理資助項目的計劃夥伴,同事也正在通過加強指導方針、落實和監督,以及利用數碼解決方案,做出改進。
財政部在文告中強調,新加坡政府對詐騙和貪汙行爲采取零容忍的態度,對于已經進行或正在進行調查的嚴重案件,當局會采取懲罰、執法行動及紀律處分等措施。
根據審計長報告,當局向警方通報5起案件。
“我們會毫不猶豫地對任何人,包括公職人員,涉及公共資金的不當行爲或欺詐案件采取行動。”
當局也會進一步加強采購和合約管理。新加坡財政部在文告中表示,當局會要求審批人員和負責人員安排的職員,要仔細審閱提議書。所有采購人員都必須接受強制性培訓。當局也在增強數據分析能力,以更好地檢測異常和失誤。