個案二
以電郵取代紙張，是職場的一大進步。但這種溝通方式對本地服裝制造商勵勤集團營運總監李樹鋼而言仍不夠完善，他要把工作上的電郵用量降到最低。
這名曾在科技跨國企業工作的第二代掌門人是雲端管理平台的擁護者。
他說：“電郵實際上是一則信息，但真正有意義的是工作任務，那則信息其實沒有太大的價值。”
初期須花精力改變流程
在他與管理團隊的推動下，勵勤集團目前使用雲端平台處理公司大小事，包括估價、采購、報銷、人事、項目討論以及基礎設施管理。
李樹鋼指出，與以往購買軟件安裝在每一台電腦上不同，雲端平台意味著只要有網絡，員工就可通過浏覽器登錄平台，而且不用購買新版軟件以跟上平台的更新。
至于如何說服員工采納新系統，李樹鋼坦言，初期確實得花精力改變流程，因此剛開始連負責最終審批的員工也不太願意接受。
他說，公司去年能夠大力推動轉型，是因爲疫情來襲讓管理層把心一橫，嚴格規定最終審批程序須在數碼平台上提交，連帶下遊程序也得搬到雲端上。