【推薦語】
一場疫情，啥都希望快。可以快，但不能忘了規矩，亂了方寸，本文總結了一套快速識別優秀供應商的10條經驗，期待對大家有用。
—宮迅偉
當采購在選擇新供應商的時候，成本是一個重要的考量因素。貨比三家，價低者得，在通常情況下，我們都會選擇價格低的供應商。
作爲專業的采購人員，我們應該比較總持有成本Total Cost Ownership（TCO），其中包括了采購成本、物流成本和持有成本。
采購在做決策（Sourcing decision）的時候，價格是可以用來量化的指標，雖然也有供應商長期關系這種定性的、長期戰略的考慮，但是量化的數字無疑是占據了很大的決策比重。
用數字說話，是采購工作中關鍵的方法。更換原材料供應商可以實現多少節約Saving？使用替代材料可以節省多少采購成本？這些都是采購們經常需要考慮的問題。
以價格爲導向的決策機制，使得采購們更傾向于選擇更低報價的供應商。可是當原料的質量低于標准，或是及時交付率不能達標，那麽從産品報價上省下來的幾個點就會成爲泡影，可能還不夠填上質量索賠和超額運費的坑。
采購在選擇新供應商的時候，必須對後者的資質條件和環境因素等進行全方面的考察。
如何能快速識別出優質的供應商？這裏有10個貼士供各位同仁們參考。
1.審核認證
如何確保供應商的資質，如他們在PPT上展示的一樣優秀？通過第三方對供應商進行認證是一種有效的方法，通過驗證供應商的生産運營、持續改進和文件管理等流程，確保都已達到了客戶的要求和標准。
認證主要集中在成本、質量、交付、維修保養、安全和環境這些方面。擁有ISO、行業特色認證或鄧白氏編碼，采購可以對供應商進行快速篩選。
2.評估地緣政治氣候
隨著中美貿易戰的升級，一些買家已經把目光轉移到東南亞低成本國家，比如越南、泰國和柬埔寨等地。
這些國家的供應商雖然可以提供更低的報價，但是所在地薄弱的基礎建設、勞資關系和政局動蕩等因素，可能會使得采購方無法獲得穩定的供應。
在2010年1月，泰國政治團體紅衫軍控制了首都曼谷的素萬那普國際機場，使得曼谷地區空運進出口業務全部暫停，必須借道鄰國。
在2014年5月，越南發生了針對外國投資者和企業的打砸搶燒嚴重暴力事件，包括台灣和香港地區在內的一些中國企業和人員以及新加坡、韓國等企業遭到不同程度的沖擊，造成生命和財産損失。
在選擇供應商之前，需要對該地區供應風險進行評估。
3.核查財務穩健性
采購需要經常留意供應商的財務健康狀況，千萬不能等到對方出現經營困難的情況才反應過來。
就像是在地震發生前，會有一些異常的征兆，在供應商財務狀況出問題前，也會發出一些信號。
比如高管頻繁離職，特別是負責核心業務的高管。供應商過高的負債率，可能導致資金壓力緊張，稍有不慎就會引起資金鏈斷裂。
其他的信號可能還有産品及時交付率和質量下降，給員工長期的無薪假期甚至大量裁員，供應商老板的社會負面消息等等。
4.評估與天氣有關的風險
制造業雖然不是靠天吃飯的行業，但天氣對供應鏈的中斷依然存在影響。每年夏季在東南沿海地區的台風，會對福建、浙江和廣東一帶供應商造成影響。
台風登陸以後的各種次生災害，會對生産運營、交通運輸和人身安全造成嚴重威脅和極大損失。
在選擇潛在供應商的時候，采購需要檢查該地區典型性的天氣情況，評估供應中斷的風險，以及供應商是否具備一份應急預案，當自然災害發生後，如何快速反應，恢複生産，維持正常業務的進行。
5.確認是否擁有多個制造基地
一些大型供應商會在多個國家和地區擁有生産基地或倉庫，這給予采購方更多的選擇。運輸成本和其他相關成本會因爲不同的出貨地點而有所不同。
運輸距離的遠近，對于交貨期也會有影響，交貨期越短，采購方的庫存持有成本就會越低，而且能夠快速響應市場需求的波動，避免造成商品缺貨和呆滯庫存。
多個生産基地還可以緩解産能緊張問題，當某個工廠出現短期的産能瓶頸，供應商可以在其他産能未飽和的工廠裏安排生産。
如果産品的運輸成本，占據了多高的總持有成本，供應商必須考慮在客戶所在地附近建廠。汽車玻璃和輪胎的供應商，一般都會在整車廠周邊建廠，來滿足客戶對于JIT的入廠物流需求。
有時候供應商擁有多個制造基地是一種優勢。
6.獲取庫存數據可視性
供應鏈管理策略上有三個著名的大V，分別是：
Visibility，可視性
Velocity，速度
Variability，變化性
供應鏈成功的關鍵就在于增加供應鏈的可視化和速度，並同時降低變化性。獲取供應商關鍵物料的庫存數據，采購方可以掌握供應鏈的可視性，隨時了解貨物的所在位置，以防止斷貨的風險。
7.調查供應鏈敏捷性
當采購方的需求出現波動的時候，就需要供應商能夠及時調整供應計劃，此時就要考驗後者供應鏈的敏捷性Agility。
根據SCOR供應鏈運營參考模型的定義，把敏捷性定義爲了三個不同維度的指標，分別是：
1）快
向上靈活性 Upside flexibility，需要多少天，可以達到産能增加20%。
2）量
向上適應性 Upside adaptability，在30天內，産能可以達到最大的量。
3）降
向下適應性 Downside adaptability，在30天內，訂單降低多少不會受到影響，比如訂單降低太多了，供應商會有很多抱怨，或者是把産能轉給別的客戶。
了解供應商供貨敏捷性，采購方可以及早了解對方的實力，提前對供貨能力有一個量化的評估。
8.檢查服務承諾和客戶要求
做最壞的打算，做最好的准備。采購方需要檢查、評估每個供應商的客戶服務水平。
采購需要和供應商簽訂一個關于供貨的協議，確保供貨服務水平，並且使用標准化的條款，規範采購與原料供應商之間，關于訂單交付的各項規則，比如預測、訂單、交付、文檔、裝載方式、交貨頻率、提貨可等待時間和包裝標簽標准等等。
9.獲取提前期和交付統計信息
如前文所述，較短的交貨提前期，可以降低采購方的庫存持有成本和安全庫存水平，並能快速應對下遊需求的波動。
采購方應該盡量選擇提前期較短的供應商。交付表現是衡量供應商績效的關鍵，如果供應商不能主動提供准時交貨率信息，代表這項指標沒有得到應有的重視。
相反的話，供應商能夠主動追蹤交貨情況，及時反饋交貨過程中的問題，就會贏得采購方的信任。
10.確認付款條件
大型跨國公司都有統一的付款條款，比如收到發票後60天，90天等。采購方更願意選擇同意付款要求的供應商，除非對方供應的是難以獲取的原料，而且占總采購金額比重較低。
以上就是我爲大家總結的10個識別優質供應商的技巧，采購在制定采購戰略和選擇供應商的時候，可以考慮這些貼士，練就出一雙“火眼金睛”。
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本文作者：卓弘毅