金管局和企管局星期四(12月15日)發布聯合文告說,更多法令修訂的細節預計明年初公布,這會涵蓋公司法、可變動資本公司法及商業信托法。
在替代會議安排終止之前的這期間,針對如何召開股東大會,本地上市公司可以繼續遵照企管局、金管局和新交所監管公司發出指南,以及新交所網站的“監管者專欄”。
麥潤田:混合形式會議最理想
替代會議安排涵蓋公司、變動資本公司、商業信托、單位信托、債券持有人、慈善機構、合作社等機構,以及破産等相關會議,這項措施原定2020年9月30日終止,但因爲疫情持續而延長。
一旦替代會議安排修訂條例明年7月1日終止,本地上市公司的股東大會須恢複實體形式。
企業治理專家兼新加坡國立大學商學院教授麥潤田推崇混合形式會議,前提是公司能安排透過影像而非文字形式的現場問答環節、實時線上投票,以及股東有權委任代理投票,這些條件能讓線上會議近似于線下會議的體驗。
今年以來,該集團旗下線上會議服務商ConveneAGM爲本地上市公司舉辦了150場線上會議,當中30場提供實時線上投票和實時電子通信。
企業治理專家認爲,結合線上與線下的混合形式股東大會對股東參與最有利,前提是公司要爲股東安排現場問答環節及實時投票等措施。
新加坡國立大學商學院的治理與永續發展研究所(CGS)所長盧耀群教授受訪時也支持混合形式會議,不過他強調,會議形式並不是關鍵,更重要的是“股東能否現場提問,以及公司是否有誠意來解決問題。”
不過新加坡金融管理局(MAS)和會計與企業管制局(ACRA)正攜手修訂法令,在替代會議安排撤銷後,讓本地上市公司能選擇以線上方式召開股東大會。受訪企業治理專家認爲,結合線上與線下的混合形式股東大會對股東參與最有利,前提是公司要爲股東安排現場問答環節及實時投票等措施。
律政部星期四發布文告說,隨著新加坡邁向與冠病共存,會議可以恢複實體進行,律政部和相關部門及機構商討後,決定明年7月1日終止替代會議安排,不再允許特定公司有召開線上會議的選項。遵循上述修訂條例的各機構有六個月時間,可根據相關法律或監管法規爲日後的會議安排做好准備。
他接受《聯合早報》訪問時說:“從股東參與角度看,混合形式會議最理想,這是因爲股東能選擇以線下或線上方式參與。”
受到冠病疫情影響,我國2020年4月通過了緊急立法,推出替代會議安排(Alternative Arrangements for Meetings)修訂條例,作爲冠病(臨時援助措施)法令的部分措施。在替代會議安排下,無論公司章程或細則如何規定,公司皆可舉行線上股東大會。
監管公司首席執行官陳文仁今年5月在“監管者專欄”撰文指出,上市公司的股東大會能選擇以實體、純線上或混合形式來召開會議。如果上市公司選擇舉辦純線上股東大會,須讓股東可以進行實時線上投票和實時電子通信。
新加坡交易所(SGX)同一天也發文告表示,新交所監管公司(SGX Regco)會與金管局緊密配合,爲本地上市公司召開混合形式會議提供指南。
本地挂牌公司中環電腦系統控股(Azeus Systems Holdings)首席執行官葉劍壽指出,過去幾年經驗表明能有效召開線上會議,“這爲各方節省時間和成本,我們不僅看到出席股東人數增加,讓身在香港和馬來西亞的海外投資者能夠參與。”
麥潤田也說,線上形式讓股東有機會出席更多場會議,特別是股東大會“旺季”時候。