勝科海事指出，董事會考慮了各個選擇，鑒于股東人數衆多，無法預測人數和找到足夠大的會議場所，因此實體會議並不可行，而且還有冠病風險，尤其是許多股東是年長者。實體與電子方式的混合式會議，也面對無法准確預計現場出席人數和管理方面的困難（管理因人數太多而無法入場以致失去表決機會的股東）。
勝科海事（Sembcorp Marine）有超過7萬5000名股東，鑒于無法預計多少人將出席，公司因此決定2月16日星期四的特別股東大會只通過電子方式舉行。
勝科海事星期二（2月14日）針對《商業時報》刊登的一則讀者來函，解釋爲何這次的特別股東大會完全通過電子方式舉行，表示這是“最實際有效的選擇”，尤其是特大旨在讓衆多股東行使表決權。
這次的特別股東大會，是尋求勝科海事股東批准公司以45億元收購吉寶企業（Keppel）的岸外與海事業務。