薩尼:公寓制定條例時,須考慮其是否可行、合理和沒有歧義。(受訪者提供)
他指出,國家公園局規定,狗主必須在公共場合爲狗兒拴上狗繩。“在當局的介入後,那名狗主每次遛狗都遵守規定。”
近年來,不時看到有人把公寓糾紛放上網,包括亂停車被公寓保安鎖車輪,旨在討個說法。公寓在制定和執行條例時,有什麽標准或程序須要遵守?
蔡太太跟隔壁座的陳太太申訴,才知後者前年加蓋頂棚,也因違反公寓條例被令拆除。
高立發:遇違例情況或糾紛,應嘗試先與對方和解,教育當事人或給予建議。(受訪者提供)
俗稱“公寓管委會”的分層地契管理委員會 (Management Corporation Strata Title,簡稱MCST) ,主要職責是管制、管理和維護公共財産,好讓所有附屬業主(subsidiary proprietor)受益。
上個月,蔡太太在陽台搭建遮陽傘,就接到公寓管理委員會的通知,指遮陽傘破壞建築外觀,令她拆除。
他說,分層地契局和法院都有權對敗方發出禁制令,要求敗方遵守條款,也可下令敗方承擔勝方的費用。
“若對方仍然不合作,我們在不得已情況下會發出書面警告,最後才會到分層地契局解決。”
另外,Deesolo International私人有限公司執行董事薩尼(Sani Ismail)說,對于管理公司而言,通過條例時,考慮其是否可行很重要,即制定的條例是否合理以及沒有歧義。
“理想的情況是,雙方能達成解除委員會的顧慮和居民需求的方案。若居民發現無法與委員會達成協議,就只能到分層地契局解決或在法院提起訴訟。”
他說,在了解制定條例的原因後,大多數居民一般會接受並遵守。然而,若管委會制定某些令人難以接受的條例,如規定公寓內不能有送貨車輛進入,居民必須在保安室外的街道取貨,就可能讓潛在買家打消購買意願。
蘇子揚:若是遇到住戶觸犯法律,公寓管委會可向居民說明,若居民不聽勸,最直接的方式是報警,讓有關當局處理。(受訪者提供)
薩尼說,管理公司沒有罰款的權力,以最常見、在公寓範圍亂停車的違例事件爲例,車輛車輪會被鎖,而公寓只能向違例者收取解鎖的行政費。
“若收取的行政費過低,可能無法有效阻止不良行爲,但行政費過高,在受到質疑時能否證明收費合理?這就是問題所在。”
前陣子,有媒體報道某公寓住戶在陽台挂他國國旗,這行爲已觸犯國家象征(展示控制)法。
例如,制定條例懲處不清理寵物糞便的業主,但涉及寵物的證據不容易掌握,最終難以執行條例,到頭來問題也無法解決。
居民或訪客因爲違例而引發糾紛,公寓管理公司通常嘗試與當事人友好地解決問題,避免鬧上分層地契局或法院。
Teams Strata Management Services私人有限公司董事長高立發說,管理公司會考量居民情況決定某些條例,以滿足居民的需求或解決問題。
若住戶觸犯法律 管委會可直接報警
蘇子揚說,至今沒人因此被控,過去媒體報道的案例,相信是違例者因爲不知情而挂上他國國旗。
一般上,管理公司會制定條例來控制公共設施的使用,如遊泳池、燒烤區和健身房等。
“經過法律訴訟後,雙方的關系可能遭受永久破壞。爲了雙方利益著想,最好能在不訴諸法律行動的情況下,盡量友好地解決糾紛。”
MCST可在《建築維修與分層地契管理法令》(Building Maintenance and Strata Management Act,簡稱BMSMA)提供的法律框架下,制定附屬細則(by-laws,簡稱條例)。
欣文律師事務所(Selvam LLC)合夥人蘇子揚律師說,假設因行政費用起爭議鬧上分層地契局,而分層地契局最終認爲公寓的條例合理,下令讓當事人繳交行政費用,但當事人遲遲不肯交,委員會可把當事人告上法庭。
發生糾紛時怎麽解決、是否有權懲治,以及在什麽情況下會對當事人提起法律訴訟。
居民訪客違例糾紛 管理公司應先嘗試和解
杜國成:若居民和公寓管委會遇到問題時,雙方達致協議最理想不過,也可考慮是否要進一步交由分層地契局解決或在法院發起訴訟。(受訪者提供)
他舉實例說,分層地契管理委員會曾發通告提醒在公共區域遛狗時,拒絕拴上狗繩的公寓居民。
李及李(Lee & Lee )律師事務所高級合夥人杜國成律師說,雙方達致協議最理想不過,但居民可考慮是否要進一步交由分層地契局解決或在法院發起訴訟。
所謂附屬業主,包括住宅業主及非住宅業主,後者就包括在公寓開商店的店家。
公寓居民或訪客若違反管理條例,公寓管委會可向分層地契局(Strata Titles Board)求助,或入禀法院展開訴訟,但若居民發現條例不合理,可以向公寓管委會了解制定條例的原因,進行溝通。
高立發說,遇任何違例的情況或糾紛,如亂扔垃圾或噪音幹擾的問題,即使公寓已制定相關條例,管理公司應嘗試先與對方和解,教育當事人或給予建議。
高立發說,當時委員會並未采取法律行動或移交此事給分層地契局,而是通知國家公園局,並附上電眼畫面作爲證據。
高立發說,除了鎖車輪,如果公共區域或公共設施因用戶的疏忽而損壞,管理公司通常向當事人尋求賠償,以收回維修或更換設施的費用。在某些情況下,一些管理公司可能收取額外的行政費。
“若條例的語言不精確,容易造成歧義和難以執行,反而會帶來更多的問題。”
本期《說法識法》邀請兩名律師以及兩家房地産管理和咨詢服務公司,講解分層地契管理委員會如何制定條例、
分層地契管理委員會若碰到類似問題,可先向觸犯法律的居民說明並建議他取下,若當事人不聽勸,最直接的方式是報警,讓有關當局處理。
杜國成說,當案件提交到分層地契局,分層地契局須努力調解所有爭議,使各方達成協議。
每家管理公司索取的行政費用數額不同,但若分層地契局或法院質疑收費,管理公司必須證明其合理性。
杜國成說,BMSMA已有一套制定好的條例,自動適用于所有分層房産,MCST在制定額外的條例時,不能與當局制定的條例相抵觸,也須遵守BMSMA規定的程序,如在會員大會上通過特別決議或90%的決議,才能通過條例。
寵物狗可能待人友好,但其他居民和孩子可能害怕狗,或因宗教信仰不能接觸狗。
高立發說,以高空抛物爲例,住戶扔出電視或椅子等重大物品,委員會可通知國家環境局或報警求助,因爲這類行爲已犯法。
他指出,居民如果認爲條例不合理,可聯系分層地契管理委員會,了解制定條例的原因,委員會也應傾聽居民的意見。
“當事人不僅無視通告,還到辦公室與公寓經理對質,外出遛狗時依然故我地讓狗自由奔跑,讓人無可奈何。”
“分層地契局的命令與地方法庭的命令同樣有效,但當局僅被授權發出遵循BMSMA規定的某類型命令。”
除了公寓制定的條例,若是住戶觸犯法律,分層地契管理委員可選擇直接向當局投報或報警。