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去中國駐新加坡大使館如何辦理文件認證

2021 年 3 月 10 日 动物园主的夫人

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生活在新加坡,我們經常需要到中國駐新加坡大使館辦理委托書認證或是公證。

拿認證賣房委托書爲例,通常有兩種方式:

1.在中國請律師出具授權委托書(Power of Attorney),然後拿來新加坡做公證;

(網友Q3分享的親身經曆,認證賣房委托書)

2.直接去中國駐新加坡大使館辦理委托書認證。

中國駐新加坡大使館文件認證分爲以下三種:官方文件、非官方文件以及第三國護照原件與複印件相符認證。

官方文件認證程序

一、官方文件指的是以下幾種由新加坡出具的官方文件:

1)移民局出具的出生證、死亡證明、公民證書、新加坡身份證

2)婚姻注冊局出具的結婚證、婚姻狀況記錄

3)法院或者宗教注冊部門出具的離婚證

4)各類法院文件

5)新加坡護照複印件

6)中央警局出具的無犯罪證明、駕駛證

7)公立大學文憑(各政府院校如國大、南大、理工學院等)

8)公立醫院體檢報告

9)會計與企業管制局出具的會計與企業管制局頒發的公司注冊文件、公司備忘錄

10)新加坡政府部門出具的其他文件

二、辦理流程:

1.將官方文件遞交到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)辦理認證;

新加坡外交部地址 :1 Sherwood Road, Tanglin, Singapore 248163, Lobby A, Level 1,辦公時間:工作日9:00-16:30(取號截止時間15:30)

2.再遞交中國簽證申請服務中心:可由他人代辦,無需本人親自到場

中國簽證申請中心地址:80 Robinson Road, #16-01/02/02A, Singapore 068898,辦公時間:工作日9:00-15:00(取證9:00-16:00),電話:67139380

非官方文件認證程序

新加坡出具的非官方文件如下:

宣誓書、聲明書、委托書、合同書、房地産合同、民事訴訟狀、寄養委托書、私立學校學曆證明(經新加坡Edutrust認可的學校)、私立醫院體檢報告、公司法人代表證明、董事會決議書、公司會議記錄、簽名字樣、法律意見書、各類以個人或公司名義發出的證明文件及證據、領養文件(飛躍機構)

一、辦理流程:

1.讓新加坡公證律師(NOTARY PUBLIC)辦理公證書

中國駐新加坡大使館沒有指定的公證律師,大家可以通過網上和報紙尋找。

2.將公證書送新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)辦理確認

新加坡法律協會地址:1 Coleman Street #08-06 The Adelphi Singapore 179803,辦公時間:工作日9:00-16:30。

3.再送到新加坡外交部認證(legalization)

4.遞交中國簽證申請服務中心:可由他人代辦,無需本人親自到場

第三國護照原件與複印件相符認證

第三國文件一般在第三國及中國駐第三國使領館辦理認證。

對于第三國護照、結婚證書、出生證等官方文件,經過第三國駐新加坡使館證明,且新加坡外交部認證,中國駐新加坡大使館可視情況予以認證(需經中國簽證申請服務中心遞交)

申請認證所需要的材料

認證的文書不一樣,需要不同的材料。具體如下:

一、個人文書

  • 文件當事人護照(中國公民須提交護照)或身份證件原件及複印件(如他人代辦,只需當事人身份證件複印件,代辦人需提供身份證件原件及複印件);
  • 《領事認證申請表》,可去中國駐新加坡大使館下載,網頁鏈接:http://suo.im/5fqB3N
  • 辦妥新加坡外交部認證的文書原件;
  • 根據個案需要,中國駐新加坡大使館可能要求提供的其他相關材料。

 

二、商業文書

  • 公司注冊證明複印件;
  • 公司注冊證明上顯示的公司負責人身份證件原件及複印件(如他人代辦,只需公司負責人身份證件複印件,代辦人需提供身份證件原件及複印件);
  • 《領事認證申請表》
  • 辦妥新加坡外交部認證文書原件;
  • 根據個案需要,中國駐新加坡大使館可能要求提供的其他相關材料。

辦證時間及費用

一、辦證時間:通常在辦理後第4個工作日領取,加急件在第3個工作日可領取,特急件在第2個工作日可領取。

二、辦證費用

1)民事類認證:委托、聲明、寄養、婚姻、起訴答辯狀、居住、指紋等,中國公民需交10新幣,外國公民需交30新幣;

2)財産商業類認證:房産、遺産、營業執照、法人資格、公司注冊文件等,中國公民需交20新幣,外國公民需交60新幣;

另外,加急費需另繳納35新幣;特急費需另交50新幣。

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