新加坡的經商環境是公認的優秀,但在新加坡經商,最好了解一些本地最基礎的公司法條例,規避一些日常運營容易出現的隱形問題。今年ACRA(新加坡會計與企業管理局)爲了更加規範商業公司的運營,加強了相關條例的處罰力度,爲了幫助大家避免對新政策的不了解,而産生不必要問題,今天對于更改後的條例做一個詳細介紹。
案例
畢業于中國名校的M先生,在新加坡和幾個志同道合的學長學弟一起,湊錢開辦了一家互聯網一體化解決公司。公司業務開展得風生水起,一兩年時間內就贏了利,大家一合計,就結伴跑去馬爾代夫潛水去了。閑聊中突然記起,公司成立兩年以來,還沒正式召開過股東大會。
專家解讀
M先生和其他股東雖然賺錢本領一流,卻是一不小心犯了ACRA的大忌。
我們仔細看一下各個公司及董事代表極易違反的三種條例規定。
公司法
第175條
公司必須每個年度舉行一次年度股東大會,兩次年會之間間隔不超過15個月。如果該公司是新成立的,必須在成立之日起18個月內舉行首次年度股東大會。
責任主體:公司和董事
注:M先生的行爲,就觸犯了這一條。
第197條(4)
公司召開了年度股東大會之後,必須在會後一個月內通過Bizfile、ACRA的網上備案和信息檢索系統提交年審報表。
責任主體:公司和董事
第201條(1)
對于上市公司,提交到年度股東大會上的財務報表需不超過4個月。
對于非上市公司,提交到年度股東大會上的的財務報表需不超過6個月。
責任主體:董事
ACRA實行的以下新措施,對違反公司法第175條、197條及201條的新強制措施,年審報表在網上提交後的處罰方式(從2015年12月1日起生效):
年審報表逾期提交將固定罰款$300,不限逾期時長。
逾期召開年度股東大會將罰款 $300。(公司法第175條規定)
在年度股東大會上提交過期的財務報表將罰款 $300。(公司法第201條規定)
(在ACRA做出以上修訂之前,根據逾期時長的不同,對年審報表逾期的罰款和違反公司法第175條規定和第201條規定的構成罰款,是從$ 60到$350不等。)
各位老板請注意:您所聘請的會計公司有義務及時通知,並創建條件幫助你及時采取行動,以符合來自ACRA及IRAS等政府機構的各項規定。(具體操作部分,可參照文末資訊另行溝通。)
ACRA強制措施
如果ACRA決定對某個未能舉行年度股東大會及/或未能提交年審報表的公司采取強制措施,將可用新的三級管理體制,該體制于2015年11月2日生效,能鼓勵和防止長期違規的董事和公司盡快解決他們的問題。
根據新的三級管理體制,未能舉行年度股東大會和提交年審報表的公司和董事將根據違規次數,支付由$ 300到$ 900美元不等的處罰金額,對每一次違規行爲,ACRA都強制讓該公司爲他們的違規買單。
對違反公司法第175條、197條及201條的新強制措施
年審報表在網上提交後的處罰方式(從2015年12月1日起生效):
根據在年審報表提供的信息,可以進行以下罰款:-
1. 逾期提交的處罰金$ 300,在提交報表時支付罰款; 和
2. 違反公司法第175條和201條的處罰金,每次違規罰款$ 300,在提交報表時支付。
強制措施(自2015年11月2日生效)
發出傳票之前
發出共計$ 600的處罰單(即違反第175條和第197條的處罰金分別是 $ 300)
如公司未能舉行年度股東大會且未提交年審報表,將以違反公司法第175條和第197條爲由向公司董事發出傳票。
罰單總計$ 1,200(即違反第175條和第197條的處罰金分別是$600)
如果發出逮捕令(董事未能按照傳票出庭)
罰單共計$ 1,800(即違反第175條和第197條的處罰金分別是$ 900)。
(以上內容,根據ACRA的起訴裁量權,具體問題具體分析。)
三級管理體制:針對未能按期召開年度股東大會及未能提交年審報表
第一階段:傳票發出之前:ACRA具有針對每次違規行爲進行$300罰款的自由裁量權。
第二階段:傳票發出之後:ACRA具有針對每次違規行爲進行$600罰款的自由裁量權。
第三階段:如果發出逮捕令:ACRA具有針對每次違規行爲進行$900罰款的自由裁量權。
注意:ACRA具有不提供書面處罰的自由裁量權,也具有對公司個別或者所有高層進行強制措施的自由裁量權。
其他將于2016年實施的新型強制措施。
1. 從2016年起,取消董事資格的措施即將生效
即將到來的2016年,ACRA將推出一個新的措施,即,如果五年之內,一名董事名下的三個或者三個以上的公司關閉的話,他的董事資格將被取消。或者從第三個公司關閉之日起,參與管理任一公司達五年以上。爲免生疑問,限期內被關閉的三個公司只包括登記處強制關閉的公司,不包括自願申請關閉的公司。
2. 取消董事或公司秘書的資格
在2016年,ACRA將推出一個新的執法權,即,如果一名董事或公司秘書持續三個月及以上違反公司法中的相關條例,將面臨注冊機構對其進行的取消資格處罰,其不能被任命爲董事或者在其他公司任秘書。
新的處罰條例出台之後,主要是規範和要求新加坡公司的正常守法運營。翼新商務提供專業高效的年審配套服務,解決您的商務難題。
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