當新加坡一家公司的董事辭職時,有幾點必須注意,其中包括通知新加坡會計與企業管理局(ACRA)並遵循正確的程序。
公司董事爲何會辭職?
這可能是幾個原因造成的,其中包括:
健康狀況不佳
不符合資格
可能管理層有變化而導致董事之間有利益沖突
如果有以下情況,在新加坡的董事的辭職將被視爲有效:
董事根據公司章程規定的適當程序辭職
公司至少還剩一位居住在新加坡的董事。
董事可以書面通知公司他要辭職。書面通知必須通過挂號郵件發送至公司的注冊地址。
公司董事辭職時會怎樣?
辭職後,公司必須評估其章程,還必須考慮對公司運營有什麽影響,以及以下事項:
普通常駐董事必須由另一名普通居民董事取代。
如果董事也是公司秘書,那麽公司必須指定另一位公司秘書(該職位不能空置超過6個月)。
如果董事是股東,則必須將股份轉讓給其余股東。
董事是否應在辭職後的通知期間休假還是留在崗位上。
是否應通知股東、投資者、雇主、供應商和客戶有關該董事辭職的事。
辭職是否會影響公司的授權簽字人?如果是,則必須修改,並通知所有相關方
辭職必須要通知?
當新加坡的公司董事辭職時,必須通知新加坡公司注冊處的會計和企業監管局(ACRA)。 必須在董事辭職之日起14天內通知ACRA。
新加坡會計與企業管理局(ACRA)將對法定記錄進行必要的修改,以反映這一變化。公司法令並未明文規定公司董事在新加坡辭職時所必須采取的措施。
根據新加坡公司法令,新加坡的所有公司必須至少有一名董事。但是,有關董事辭職的規則並不清楚。一般而言,根據公司章程,一旦董事辭以書面形式通知辭職,即視爲有效。
如果一家新加坡公司的董事決定辭職,公司是無法阻止的。其他董事如果反對他辭職,也不被視爲有效理由,還是無法阻止該董事離職。例外情況是,如果存在先例條款(即備忘錄、公司章程或公司與即將辭職的董事之間的現有合同),而該條款能保證辭職的有效性。
通知新加坡會計與企業管理局(ACRA)
根據公司法令,一旦董事正式辭職,公司必須向新加坡會計與企業管理局(ACRA)提交通知。ACRA可以通過BizFile在線通知。登錄後,您需要選擇“更改公司信息”這欄,包括公司負責人員/審計員的任命/停止”(適用于當地公司)。
有時,新加坡會計與企業管理局(ACRA)可能會聯系辭職董事以核實辭職事件。如果需要進行詳細調查,申報的結果可能會被延遲。董事可以選擇通知ACRA有關其辭職,但只有在確保公司得到通知後,才能通知ACRA。董事還必須有正當理由相信該公司不會自行通知ACRA。
如果沒有通知新加坡會計與企業管理局(ACRA)會有什麽後果?
如果公司有董事辭職卻沒有通知ACRA,可能導致“不披露”的違法行爲出現,並可能帶來以下情況:
最高罰款5000新元。
如果罪行在定罪後仍然存在,則可能應用違約處罰。
只有在提交正式通知後,董事的辭職才生效。在通知ACRA並被記錄之前,董事將繼續保留董事職位,並繼續按照慣例承擔公司的責任。