根據新加坡聯合早報和 Channel NewsAsia 報道:
爲了更好地保護消費者個人資料,新加坡個人資料保護委員會有意收緊條例,阻止業者不必要地索取身份證號碼,或扣留身份證作爲租用器材及換取大廈訪客證的抵押。
日後申請成爲新加坡零售店會員、上網買戲票、參加幸運抽獎,甚至是租用腳踏車時,新加坡公衆或無需再提供身份證號碼。
爲了更好地保護消費者個人資料,新加坡個人資料保護委員會有意收緊條例,阻止業者不必要地索取身份證號碼,或扣留身份證作爲租用器材及換取大廈訪客證的抵押。新加坡委員會昨起針對這項新的指導原則征詢公衆意見。
Singapore Business:
New guidelines proposed on use of NRIC numbers by companies
根據新加坡委員會在官網上發布的文件,擬議中的新指導原則明確舉例,闡明在哪些情況下,業者應避免索取消費者的身份證號碼。這包括主辦幸運抽獎、注冊新會員,以及當公衆換取免費停車固本、領取網購戲票和租用腳踏車時。
2013年生效的個人資料保護法令裏,原有的指導原則相對沒有那麽詳細,只是呼籲業者避免索取過多個人資料,並應保護好消費者的身份證號碼。
新加坡委員會強調,除非法律規定,又或有絕對必要准確無誤地確認身份,否則任何業者和機構都不應索取、使用和披露個人的身份證號碼,甚至是索取身份證副本。
因新加坡法律規定,到診所看病、入住酒店、申請電話號碼時皆須提供身份證號碼。買賣房屋和申請醫療保險時提供身份證號碼,也獲新加坡委員會認可,因爲這些交易對個人的影響很大,業者也須預防有人詐取保險金。
新加坡好些辦公大廈都會要求訪客登記換取通行證。新加坡委員會認爲,大廈出于保安理由要求訪客提供身份證號碼辨識身份是可以接受的,但業者不該扣留身份證作爲抵押。如只是爲了確保訪客歸還通行證,業者可考慮索取手機號碼方便聯絡,或統一出口以收回通行證。
業者保管身份證
就被視爲收集資料
新加坡委員會說,不論身份證被扣留的時間長短,或業者是否有意,只要業者保管身份證,就會被視爲在收集身份證上的資料。對那些違反指導原則、沒有合理理由卻繼續索取身份證號碼的業者,如被舉報,新加坡委員會將介入調查。
新加坡委員會是在參考業界的作業,以及公衆的反饋後修訂指導原則,而這些原則也適用于護照等證件。
改變作業方式需要時間,因此新加坡委員會建議在指導原則真正推行後,給業者一年的時間調整。新加坡委員會也同時草擬了一份技術導則,建議業者該如何修改現有作業,並提議改用電腦生成的用戶名、電郵、手機號碼等辨認消費者身份,出租業者則可考慮收取押金。
【閱讀更多】
【新加坡公司注冊小知識】最新幹貨!新加坡公司運營成本有哪些可以納入稅務計算(第一部分)
【新加坡公司注冊小知識】音頻-注冊新加坡私人有限公司的5大基本要素是什麽呢?
【新加坡公司注冊小知識】新加坡個稅報稅季節,福智霖小編手把手教您讀稅單
【新加坡公司注冊小知識】“新加坡商業名稱注冊法”下企業常犯錯誤清單
本文內容由新加坡福智霖投資資訊發布
未經許可不得抄襲,翻版必究