《新加坡人力數據年鑒》數據顯示,去年爲雇員提供至少一種靈活工作安排的本地公司,比五年前增加超過八個百分點,占比達46.5%。一些日益普遍的措施包括爲員工提供靈活工作時間、遠程辦工安排,以及允許員工自行決定上下班時間。
隨著越來越多人追求工作與生活平衡,爲員工提供靈活工作安排的企業也逐年增加。去年本地有46.5%公司爲雇員提供至少一種靈活工作安排,包括允許他們錯開上下班的時間或在家辦公。
這個比率比2011年的約38%多了超過八個百分點。
《聯合早報》對比過去幾年與最新發布的《新加坡人力數據年鑒》發現,在所有類型的靈活工作安排中,本地公司日益普遍的措施包括爲員工提供靈活工作時間(flexitime)與遠程辦工(teleworking)安排。其中,允許員工自行決定上下班時間的企業在2015年6月占所有公司的15%,遠比2011年6月的7.8%高許多。
同樣地,提供遠程辦公或在家辦公選項的公司也增加,2015年6月時占6.7%,2011年6月的比率是3.4%。
在電腦公司戴爾(Dell)工作的林玮琳(47歲)大約三年前加入公司的Connected Workplace靈活工作制計劃,每周約只有一天回辦公室,其余時間都在家遠程辦公。她說,剛接任戴爾一個部門的亞太及日本地區的主管職位時,她原本像一般上班族,每天到公司“報到”,但由于新職務要求她與不同時區的客戶聯系,每個月平均也要到國外出差一次,林玮琳發現來回辦公室不僅浪費時間,也影響辦事效率。
“雖然我之前聽說公司可以遠程辦公,但也許因爲太習慣固有的工作方式,一開始沒馬上加入計劃……但後來發現這種靈活工作安排在公司越來越普遍,現在別人聽說我是在家辦公時,也不再訝異。”
改變須從企業領導層開始
目前,選擇遠距辦公的本地戴爾雇員占14%。戴爾南亞區董事經理黃天明指出,一般人對于科技與電腦業的直觀印象是,那是個男性占多數的行業,公司近幾年來因此不斷推出更多靈活工作選項與計劃,爲女性打造更包容的工作環境,加強職場多元性。
他說:“我們面對的主要挑戰是改變人們的思維。這必須從領導層開始。”
除了領導層必須以身作則,勞資政公平與良好雇傭聯盟(TAFEP)發言人受訪時提出,雇主首先必須了解員工的需要,包括在推出任何計劃前展開詳盡的調查。例如,發言人指出,盡管靈活工作時間是本地公司最普遍提供的靈活工作安排,這卻不是員工視爲最有益,或最常使用的選項。
人力資源公司任仕達(Randstad)地區經理佳雅·戴絲(Jaya Dass)指出,朝九晚五的生活已不太能吸引本地員工,公司最近一項調查顯示,本地雇員當中,有多達73%的員工希望能在家辦公或遠程辦公。
數據顯示,過去幾年越來越多公司允許員工遠程辦工,然而這個比率一直占不到所有公司的一成。佳雅指出,一般雇主還是不放心讓員工在家辦公。“較傳統的想法是在家辦公不可行,雇主會覺得家中有太多讓員工分心的因素,或認爲非正式的工作環境也可能影響員工效率。”
咨詢公司aAdvantage Group的30名員工中,高達九成的工作時間靈活。公司執行總監魏淑莊受訪時建議,要成功推動靈活工作制,雇主在招聘過程必須一開始就讓員工清楚他們有這個選項。
“雇主與員工之間的信任也是關鍵。少了這份信任,推動任何計劃都可能出現問題。”