據了解,在發現雇主沒有提供詳細薪水單時,當局會發出指導通知,而不會立即處以行政罰款;接到指導通知的雇主也相當合作,當局無須采取進一步的措施。
人力部給予雇主適應《雇傭法令》措施的寬限期已經過去一年半,仍有少數雇主沒爲員工提供詳細薪水單,不過據了解當局仍以教育爲主,目前尚未開罰。
國家發展部兼人力部政務部長紮吉哈上個月在國會回答全國職工總會助理秘書長再納有關詳細薪水單的詢問時,透露過去兩年共有500名雇員向人力部投訴雇主沒有提供詳細薪水單,當局調查後進一步要求1200個沒提供詳細薪水單的雇主糾正做法。
據人力部調查,去年有95%的私人企業爲雇員提供詳細薪水單,只有少數雇主沒有這有做。
國會2015年8月通過《雇傭法令》修正案,規定雇主須每個月爲已連續受雇至少14天的員工提供詳細薪水單以及擬定“書面主要雇傭條件”,寫明工作、工資和休息時間。
人力部當時考慮到一些公司實行上可能有困難,因此從2016年4月至2017年3月底給予雇主寬限,不馬上執法。
據《聯合早報》了解,當局目前的應對仍以教育和指導爲主,在發現雇主沒有提供詳細薪水單時,會發出指導通知,而不會立即處以行政罰款;接到指導通知的雇主也相當合作,當局無須采取進一步的措施。
紮吉哈上個月在國會上也指出,人力部已將如何符合有關需求的指南,以及薪水單範本發給大約18萬個雇主,中小企業也可透過人力資源共享服務供應商,了解有關的規定。
中小企業商會會長王騰憶接受《聯合早報》訪問時透露,商會已經和銀行及軟件公司合作,開發數碼解決方案,除了幫中小企業符合當局的法律需求之外,也能提升生産力,降低成本。
可能需三年才會普及
他指出,目前未能符合當局要求的,有可能是一些需要接受指導的商界新手,或一些對流程尚不了解的傳統行業業者,
王騰憶也說,“一些新的政策舉措可能需要三年左右才會普及……作爲代表中小企業的商會,我們會繼續和政府配合,幫助大家符合當局的規定。”
售賣板長壽司及香港雲吞面的和之味集團共有9家分店,聘有大約180名員工。
集團發言人告訴《聯合早報》,他們大約兩年前投資建立人事管理系統,以取代原本采用Excel試算表計算薪水的運作方式,新的系統結合了薪水處理、指紋簽到和年假追蹤功能,比較節省時間。
“我們現在不需要一間間分店計算員工的工時,只要員工在分店裏掃描指紋,信息發到總公司就能集中處理,員工可以通過手機或者平板電腦應用查看薪水單,也可以請假,我們只要爲一些年長員工打印薪水單,工作量減輕不少。”
板長壽司分店經理林志萬(26歲)告訴《聯合早報》,采用新的系統之前,薪水單都要由總公司打印出來送到分店。現在都在手機裏面隨時可以查看,分店管理人員要了解當天有誰請假也一目了然。
他說:“現在薪水單項目分得很細,還剩下多少假期也清清楚楚;以前人工計算員工工作的時間容易出錯,現在用指紋簽到,誰加班、加班多久都沒有爭議了。”