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在新加坡聘請員工,這些規定你要知道

2021 年 3 月 20 日 顾萍Rita

如果您在新加坡注冊好了公司,那接下來就要考慮招聘事項了。在新加坡招聘員工,一定要符合人力部和《雇傭法》的相關規定。那麽新加坡雇主的重要責任和義務是什麽呢?

首先,您一定要了解什麽是新加坡《雇傭法》(Employment Act) 《雇傭法》是新加坡的主要勞動法,規定了該法所涵蓋的雇員的基本工作條款和條件。持有工作准證的外國雇員也屬于《外國人力雇傭法》的保護範圍。

《雇傭法令》保護什麽人?

新加坡本地和外國雇員一旦與雇主簽了工作合約,就受雇傭法令的保護。雇主可以按全職、兼職、臨時或合同形式雇用員工,並可以按小時、每日、每月或計件方式支付薪水。

在新加坡聘請員工,這些規定你要知道

新加坡雇主的重要指責和義務

1. 提供正規的雇傭合同

雇主必須遵守雇傭合同中規定的條款和條件。所有雇主都必須以書面形式向受《雇傭法》保護的雇員提供雇傭合同,並雇傭合同中包含以下項目:

雇主的全名

雇員全名

崗位名稱、主要職責和責任

開始就業日期

雇用期(如果雇員是定期合同)

工作安排 (工作時間、天數等)

休息日

薪金期

基本工資

固定津貼和扣減

加班費支付期(如果與工資期不同)

加班費率

其他與工資有關的部分,如獎金和激勵措施

年假、病假、住院假、産假、育兒假等假期類型。

其他醫療福利,如保險等。

試用期

通知期

工作地點(如果工作地點與雇主的地址不同,則應包括在內)

在新加坡聘請員工,這些規定你要知道

2. 發出詳細的分項工資單

所有雇主都必須向《就業法》所涵蓋的雇員發放明細工資單。此外,雇主必須保存所有發放的薪水單記錄。對于現任員工,雇主要保存最近兩年的記錄。在員工離職後雇主也要保存其一年的薪水記錄。

3. 繳納中央公積金(CPF)

雇主必須爲每月賺取超過50新幣的所有新加坡雇員/永久居民雇員繳交公積金。雇員的公積金繳交額將根據他們每月賺取的總薪金計算。下表顯示應繳付及不必繳付公積金的薪金類型:

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4. 繳納技能發展稅(SDL) 技能發展稅SDL是新加坡政府的強制性征稅,雇主必須按月爲所有雇員(外國雇員、全職、兼職或臨時雇用的雇員)支付。SDL的繳納金額是每位員工月工資前4,500新元的0.25%或是2新幣(工資總額爲800新元或以下的員工適用),以較高者爲准。 技能發展稅是由SkillsFuture Singapore Agency征收的。所收取的金額將被彙入到新加坡技能發展基金(Skills Development Fund)。

在新加坡聘請員工,這些規定你要知道

5. 清稅手續 根據新加坡稅務局IRAS的規定,雇主應該在外籍雇員辭職永久離境之前至少1個月提交IR21表格,尋求清稅。除非有合理的理由,否則不提交或遲交IR21表格的雇主可能會被處以最高1000新元的罰款。在處理完清稅手續後,IRAS會發出 “繳稅指令 “或 “放款通知”。

在新加坡聘請員工,這些規定你要知道

6. 通用招聘指南 新加坡彙聚了不同種族、不同年齡群和國籍的人。新加坡政府鼓勵以公平有序的方式招聘人員並管理人力資源。爲此,新加坡人力部(MOM)發出一系列條例,總結如下:

根據績效聘用人員。

根據能力、經驗和技能選員工,而不是年齡、種族、性別、宗教、家庭狀況和殘疾狀況。

向所有求職者告知與工作相關的選擇標准,並確保這些標准仍然適用。

關于年齡、種族、性別、宗教信仰、家庭狀況、語言和殘疾的信息,除非對某工作很重要,否則不應成爲招聘的重點。

您可以向應征者提出個人問題,但僅出于管理目的。否則,工作申請表裏的問題應限于工作事。

只進行與工作要求有關的面試和測試。

其它常見問題

01 什麽是兼職員工?

每周工作時間少于35小時,並且有固定的工作時間,將被視爲兼職員工。兼職員工也在新加坡《雇傭法》的保護範圍內。

02 我可以雇傭學生嗎?

如果學生是新加坡公民或者永久居民,他/她可以做全職或兼職的工作。雇主也需要爲學生雇員繳納公積金。

對于持有學生證的外籍學生,除非獲得“工作准證豁免”,否則他/她不可以在學期或假期期間在新加坡工作。作爲雇主,您可以接受實習生和産業實習計劃的成員,但您必須先爲他們申請並獲得培訓就業准證或培訓工作准證。

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