衛生科學局在采購常用品時,應結合所需做大批量采購或跟供應商簽署長期合同,以取得更具競爭力的價格,而非分散做小額購買。
審計長報告指出,衛生科學局定期以小批采購的方式,在27個月裏,買了453次的化學品,總值35萬元。審計官員在檢查中發現,在2018年4月1日至2020年6月30日之間,衛生科學局小額購買(small value purchase)的物品總值達802萬元。其中,這期間定期常用品如化學品、實驗室設備和消費品等總計154萬元,占了小額采購總額的19.2%。
審計報告說,結合所需的大批量采購方式,將使衛生科學局能夠因規模經濟而獲得更具競爭力的價格,並通過合同安排更好地維護其利益。結合采購量還將使衛生科學局更好地了解最佳采購決策,並減少多次進行小額采購的工作量。
對此,衛生科學局解釋,多數的供應商都經過篩選,是實驗室工作中所需的優質産品的可靠來源,並無意偏袒任何指定的供應商。
接下來,衛生科學局將加大數據分析的使用,通過跟供應商簽署長期合同或框架協議來做更符合規模經濟的采購。