大學的校友們一定對下面這張認證書非常熟悉吧?沒錯,它就是中國教育部留學服務中心(下文簡稱“留服中心”)出具的《國外學曆學位認證書》。
2018年,爲了給回國留學人員提供更加便捷、高效的服務,留服中心已經取消了提交紙質版材料的要求,改爲線上提交電子版的形式。2019年5月初,留服中心發出通知,對國(境)外學曆學位認證系統進行升級,紙質版的認證書也將成爲曆史(紙質認證書仍然受到認可)!
新版認證系統都做了哪些調整?會對我們大學的畢業生有什麽影響?在新系統下,如何提交認證申請?大學這就爲大家做具體解析。
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認證系統三大調整
取消紙質認證結果
新系統上線後,將統一發放標准版式文檔格式的電子證照認證結果,不再提供紙質認證結果。
有同學可能會問,如果遇到需要提供紙質證明結果的情況怎麽辦?對此,留服中心給出的方案是:可自行打印帶有電子簽章的電子版認證書,經過在線核驗後,與原紙質認證結果具有同等法律效力。
全國統一的身份實人認證
中國內地居民注冊用戶將需通過全國統一的身份實人認證。認證系統會與國家移民管理局聯網,刷臉即可獲取該人的出入境記錄。因此,通過實人認證的中國內地居民,申請材料中可以不再提交留學期間護照或通行證上距申請日期10年以內的出入境章頁面。
此外,用戶姓名也與國家人口庫對接,任何更改姓名、出生日期或者冒用他人信息的情況都能杜絕。
“開證明”服務將即時進行調整
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不再受理屬于僅修讀完相關課程,或滿足畢業要求,但尚未被正式授予學位的申請。建議畢業生在正式獲得學位後,再申請認證。
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申請者如已被授予學位,但尚未正式獲頒文憑證書,且預計證書頒授時間間隔較長,可持大學開具的 Statement of Academic Completion,按正常程序在線提交認證申請。
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認證流程
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登陸國(境)外學曆學位認證系統 www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab82/default.htm,點擊文末“閱讀原文”即可登陸;
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注冊個人賬戶;
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在線填寫認證申請,上傳認證申請材料;
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在認證系統內,對已提交的認證申請在線支付認證費用。每件學曆學位認證費爲人民幣360元。認證申請人需使用帶有“銀聯”標識的銀行卡進行在線支付。支付完成,認證申請即提交成功;
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登錄系統查詢認證進程及狀態;
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認證完成後,登錄系統即可下載電子版認證書。
申請材料
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一張近期證件照片,底色不限。
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需認證的國外源語言(詹姆斯庫克大學新加坡校區爲英文)學位證書或高等教育文憑證書;已畢業但尚未取得學位證書者,請提供大學出具的已獲學位的證明信。
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申請者留學期間所有護照(含護照首頁-個人信息頁、末頁-本人簽字頁、以及留學期間的所有簽證記錄和出入境記錄)。如果申請者留學期間護照已超出有效期限,還需提供在有效期限內的護照個人信息頁或其他有效身份證件個人信息頁。
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申請者親筆填寫的授權聲明(在本微信公衆號後台回複“授權聲明”獲得模版,打印後填寫即可)。
△ 《授權聲明》模板
輔助材料
申請者視不同情況,可能需要提供如下材料:
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成績單雖已非國(境)外學曆學位認證的必須材料,但考慮到許多高校所頒發的成績單或者文憑附錄文件(即diploma supplement)包含申請人的重要信息,因此如持有與證書配套的成績單或文憑附錄文件,請提交其電子版。如有1/3以上的(含1/3)學分在其他學校學習獲得,爲加速認證工作進程,請提供這部分學分的成績單或學習經曆證明。具體包括:
(1)如該部分成績來自境外學習經曆,需提供所獲證書(如沒有證書可提供成績單或學習經曆證明),同時提供該階段的簽證和出入境記錄。
(2)如該部分成績來自于境內學習經曆,需提供境內院校畢業證書,若未頒發畢業證書需提供境內院校開具的學習經曆證明。 -
申請者如主要通過研究方式學習獲得的學位證書,請盡量提供學校職能部門(如學院、學籍注冊部門或學生管理部門)開具的研究證明信,一般情況下,研究證明信內容應包含研究方向、所授予學位等信息。
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如申請者無法提供留學期間護照,請提供如下3項材料:
(1)申請者親筆簽名的無法提交留學期間護照的情況說明。
(2)新護照首頁或身份證或戶籍簿。
(3)中國省市公安機關所屬出入境管理部門開具的留學期間出入境記錄證明,或者其他海外居留情況信息。
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港澳台居民請提交港澳居民來往內地通行證或台灣居民來往大陸通行證。
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對于尚未頒發學位證書但持有所就讀學校出具的已獲得學位的證明信的申請人,可提供該證明信(如有成績單,也可一並提供)。
特別提醒
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認證申請所需材料均僅需電子版,請勿將原件寄至留服中心,以免丟失或出現其他意外。
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在提交過程中,需申請者本人對認證申請信息和材料的完整性、真實性、准確性進行確認。
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目前,國外學曆學位認證申請已不再要求申請人提交《留學人員回國證明》,但由于留學回國人員在購買免稅車輛、辦理部分省市落戶手續、享受國家及各地針對留學回國人員的各項優惠政策時,仍需提交《留學回國人員證明》,因此大學建議留學人員在歸國之前盡早開具《留學回國人員證明》並妥善保管。
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常見問題解答
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Q1:獲得新加坡永久居留權的中國公民可以申請國(境)外學曆學位認證嗎?
A1: 可以,另需額外提交永久居留證明。
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Q2:有沒有申請期限要求?
A2: 沒有期限要求。無論國(境)外學曆學位證書的獲得時間或早或晚,只要符合受理標准,均可申請認證。
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Q3:如果在國(境)外學習獲得不同層次的國(境)外學曆學位證書,需要同時申請兩個(含)以上證書的認證嗎?
A3:申請者同時擁有幾種不同國(境)外學曆學位證書,提交幾份認證申請,由申請者根據自己的聘用單位、報考單位或人事檔案保管機構等單位的要求決定。如提交了多份認證申請,需提交相應份數的認證材料,繳納相應份數的認證費用。
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Q4:國(境)外學曆學位認證可否由他人代替進行網上申請?
A4:因申請時需要填寫多項重要個人信息,留服中心要求應由申請者本人登錄認證系統並提交認證申請,且申請者應保管好自己的賬號及密碼,以保證信息安全。
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Q5:如果已經持有紙質認證書,還需要重新申請電子版認證書嗎?
A5:無需重新申請電子版。
2018年2月,詹姆斯庫克大學新加坡校區的學曆率先獲得中國教育部留學服務中心的認證,開創了中國和新加坡建交 28 年來,中國教育部第一次對新加坡非政府院校的學曆認證的先河。
自此,新加坡校區的畢業生也能申請並獲得留服中心頒發的《國外學曆學位認證書》。該認證書的核心功能是核實和認證你在國外留學經曆的真實性,對于有志于在中國發展的畢業生可以說是相當重要的一份證明材料了。
大學畢業證書樣本
大學成績單樣本
最後,大學期待留服中心的新系統早日上線,也願畢業生們盡快辦理完成在詹姆斯庫克大學新加坡校區的相關手續,順利開展下一階段的工作和學習!
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