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學前教育中心使用“智慧方案” 簡化行政工作提高教學效率

2021 年 3 月 12 日 灵儿谈情感

超過400所學前教育中心接下來將使用專爲該領域開發的資訊科技方案配套,減輕教職員的行政負擔,讓他們把更多時間和精力投注在孩子身上。

幼兒培育署(ECDA)昨天發布文告透露以上消息。

本地目前有約1600所學前教育中心,至今已有430所表示有興趣使用上述稱爲“智慧方案”(SMART Solutions)的資訊科技方案配套,以簡化及處理多方面的行政工作,包括財政管理、報名程序,及記錄孩子的個人與進度資料等。

例如嬰兒保育師可通過應用(app)即時通知家長孩子進餐、排便和學習等情況,無需如以往般逐一手寫記錄在冊子內,待與家長見面才通知。

幼培署指出,市面上雖已有不同的資訊科技方案,但智慧方案配套把多種服務綜合爲一,能更好地輔助學前教育中心的管理和運作。

幼培署說,減輕行政負擔後,教職員將能更專注于孩子的學習及課程的設計。

開發智慧方案是幼兒培育與培訓服務協會(ASSETS)與幼培署和資訊通信媒體發展局(IMDA)的一項合作計劃,也是勞動力發展局(WSG)精益企業發展計劃(Lean Enterprise Development Scheme)的一個項目,旨在改善學前教育者工作環境,爲他們提供更有效率的工作流程。

幼兒培育與培訓服務協會接下來將繼續鼓勵更多學前教育中心使用智慧方案。

該協會是在去年8月的一輪招標後,從15家資訊科技公司中選定四家開發智慧方案。各家公司提供的配套功能大致相同,只是界面設計有異,學前教育中心可向任何一家公司采購配套。

有意采購業者可申請津貼

智慧方案配套一年訂購費介于8000元至1萬元,有意采購的學前教育業者可向勞發局申請重新設計工作津貼(Job Redesign Grant)來降低達八成的初始成本。

社會及家庭發展部長陳川仁昨早到義順參觀已開始使用智慧方案的小奇星幼兒園(Small Wonder Preschool)。

該幼兒園的校長莎莉娜(36歲)指出,采用智慧方案後,旗下約20名教職員每個月可減少約270個小時的行政工作,幼兒園也因工作流程電子化,不用再騰出空間擺放大量的文件夾。

義順小奇星幼兒園目前照顧102名孩童,在采用智慧方案後,家長若選用可接收幼兒園即時通知的應用,每個月得多付9元行政費。莎莉娜說,所有家長都選擇使用應用,並對新系統給予好評。

其中一名家長蒂維迦(34歲,公務員)受訪時說:“我認爲多付費使用應用是值得的,現在我每天能接到四五次幼兒園的通知或照片,知道我孩子在幼兒園的進展,這讓我更放心。”

陳川仁受訪時表示,希望更多學前教育中心能考慮使用智慧方案來改善運作。

他說:“以科技處理行政工作不只能爲教師節省時間,也能提升他們的教學效率……數據的使用含巨大潛能,教師或可將系統所收錄的數據應用在教學上,更好地培育孩子們。”

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