寫日志到底是不是在浪費寶貴的彈藥？
在華爲的“心聲社區”中有一篇《任總在個人績效管理優化工作彙報會上的講話》，任總提到了公司寫日志的問題，他說過去是因爲市場人員撒得開，管理體系跟不上，只能通過寫日志來看他的工作。隨著組織建設完善，並不需要強調寫日志。而文員、主管都在一起工作，每天工作成果都看得見，完全沒必要寫日志。
既然工作日報對管理者與一線員工都有意義，那爲什麽還會遭人诟病？
我想有兩點原因：一是重複勞動，二是信息不實。
任正非談到主管看得見文員工作，就沒必要再寫日志。這裏寫日志就是重複勞動，確實是浪費彈藥。
在實際工作中，領導會關注下屬的重點任務，詢問員工工作進展。員工在任務異常或有階段性成果時，也會進行彙報。如果再填工作日志就相當于將這部分信息再搬運一遍，“嚼過的梨子自然不甜”。
除了重複勞動打擊員工積極性，信息不實也會讓工作日報的價值大大降低。
很多工作並不能簡單地去用時間衡量，尤其是創作型活動。比如，一個設計師用了半天時間搜集同行業信息，然後用3個小時思考設計方案，最後用5分鍾做了一個LOGO。搜集信息、思考方案、設計LOGO這些活動的時間都是彈性的，有時候沒有靈感，可能會思考更長時間，這個過程沒有輸出成果，領導可能就會覺得你把時間浪費掉了。
最近鬧得沸沸揚揚的某創始人事件，要求設計師一天設計100張圖供領導選擇。在某些領導眼裏，只有“圖”是輸出成果，抖音裏15秒就能設計一張海報，你一天設計100張圖不挺正常嗎？
管理者如何有效管理員工？
知乎上有個問題：如何應對桀骜不馴的優秀應屆生？
大意就是公司有個應屆生技術水平很高，堪比孫悟空，也和孫悟空一樣不好管，不加班，三天的活兒一天就幹完了，後面就刷微博不接受任務了。
我曾經與我的老領導相處和諧，他交給我一項任務，就會告訴我什麽時候完成，同時，分解成幾個步驟，比如要完成一份産品規劃PPT，一天交框架思路，三天交初稿，5天交終稿。定好分解計劃之後，我只需要在規定時間內提交結果，他也不會幹涉我每天的工作安排，這讓我很是感激。
他說：“只要你能在相應時間內滿足我的需求，你自己的時間可以自由安排。”
後來，我接受一項工作也會主動分解計劃，然後向他說明細分活動的節點，也算是彼此的默契。
你是否遇到過有同事跟你交代一件任務，然後每天都問進展？工作一多，你可能就會覺得不勝其煩。
員工如何簡化日志工作，有效管理時間？
回到員工填寫日志的問題，如何既發揮日志的作用又不被日志所累？
其實，日志只是時間管理的一種工具，要想獲得更好的效果，就需要配合其它方法，簡化日志工作。
這裏有一套經過驗證的任務推進方法，我把它總結爲：由預設結果倒排計劃，每日事項清單化，日志複盤再循環。
1）由預設結果倒排計劃
要想讓領導放手就應該先讓領導放心，也就是說我們承接一項任務，需要給領導安全感。而安全感來源于確定性，未來是清晰明確的，那自然就沒什麽可擔心的。
在上述領導管理員工方面，我提到領導要抓結果，如果任務複雜，則進行計劃細分，這其中細分計劃也是員工要掌握的工作方法。
在咨詢行業，細分計劃一般采用從成果倒推的方法，也就是“輸出驅動”。在著手工作前，你要先勾勒出預期結果的大致構成，然後根據預期結果倒排計劃。
每日計劃示例
Excel表格模板可以參照：
高效秘技！用EXCEL制作導航頁和日志表管理日常工作
那我們要從哪項任務開始？
《吃掉那只青蛙》一書中講到，如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一只活青蛙，你就會欣喜地發現，這一天接下來的時間裏，將沒有什麽比這個更糟糕的了。
爲了保證我們的工作沒有偏離目標，我們就要進行檢查，檢查每天的工作是否按預期完成。如果沒有，現狀與目標的差距在哪裏？我們要采取什麽樣的改進處理方案才能糾正偏差？我們按照目標、現狀、改進方案修正計劃P，便可以進入新一輪PDCA循環，從而一步步趨近目標。
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參考資料：
《細節：如何輕松影響他人》，史蒂夫·馬丁 / 諾厄·戈爾茨坦 / 羅伯特·西奧迪尼
《靠譜》，大石哲之
《吃掉那只青蛙》，博恩·崔西