教育部發言人證實，當局正在爲政府學校和政府輔助學校的教職員推出一個新的電郵系統，用于校內、學校之間，以及學校和教育部總部之間的內部溝通，預計今年底落實。這意味著，教師將來須兼顧兩個電郵賬戶。
教育部將爲學校教職員啓用額外一個電郵系統，用于進行內部溝通，以加強網絡安全，避免敏感資料外泄。
這意味著，教師將來須兼顧兩個電郵賬戶，一個與教育部內部人員傳送信息，一個則對外使用。
教育部資訊科技處總監陳美德答複《聯合早報》詢問時證實，當局正在爲政府學校和政府輔助學校的教職員推出一個新的電郵系統，預計今年底落實。
據了解，新電郵系統稱爲“機密電郵系統”（Classified Email System），使用的是微軟（Microsoft）的Outlook電郵平台，供給教職員的電郵賬戶儲存量爲2吉字節（gigabyte，簡稱GB）。
學校教職員目前使用的“iCON”電郵系統使用的是谷歌的Gmail電郵平台，電郵賬戶儲存量並沒有頂限。
機密電郵系統正式啓用後，政府學校和政府輔助學校的教職員將個別有兩個不同郵址的電郵賬戶。
新電郵將用于校內、學校之間，以及學校和教育部總部之間的內部溝通，現有的iCON電郵將繼續用于與學生、家長或外界溝通。iCON平台上的教學工具將能繼續使用。
陳美德說，在討論機密事項時，另用一個電郵賬戶將能提供更安全的溝通管道，例如當在商討財務或考試試卷事宜等。
“（使用新電郵系統）是我們加強學校網絡安全所持續做出的努力，新系統並不是因爲新加坡保健集團（SingHealth）遭網襲而推出。”
陳美德也說，教育部將爲學校提供所需的指導與輔助，以讓教職員適應使用新電郵系統。
爲加強網絡安全，政府已從去年中起要求公務員不得使用公務電腦上網。
由于教學時得常用互聯網，因此教育部並不禁止教師用公務電腦上網，但原本可在公務電腦上使用的一些政府內聯網應用，如今只限在校內的特定共用電腦上才能用，而這些共用電腦都不能上網。
據悉，教師現用的iCON電郵也可在私人電腦或手機上使用，但新機密電郵系統卻只能在公務電腦上使用，而且須先連接教育部的虛擬專用網絡（簡稱VPN）。
專家：添加內部電郵系統
或無利于降低網安風險
受訪網安專家認爲，教育部添加電郵系統進行內部溝通的措施，或不能有效降低資料外泄或黑客入侵的風險。
英國倫敦智庫“戰略網絡空間與安全科學中心”亞太區執行副總裁張潤才說：“只要電腦仍能連接互聯網，就算分開使用兩個電郵平台與賬戶，網安風險大致是一樣的。再說，分開兩個電郵還可能讓教職員混淆，說不定會出現誤用內部電郵誤發信息給外界的情況。”
張潤才建議，若要避免資料外泄和網襲，教育部應采用完全不用互聯網操作的內部溝通系統，其電腦也應完全與互聯網“隔離”，不應具上網功能。
在東部一所中學執教的李姓教師（29歲）受訪時說，她雖然支持教育部加強網安的措施，卻擔心兼顧兩個電郵會帶來不便。
“許多工作都需要與校內同事以電郵溝通，不能在手機使用與他們溝通的電郵會有點不方便。新電郵賬戶的2GB存量也相當少，希望這個頂限可以增加，免去我們要經常刪除郵件的麻煩。”