個人資料保護委員會昨天發文告提醒業者，個人資料保護法令在今年9月1日正式生效後，不能亂收集、使用和公開個人身份證號碼，或扣下身份證。新條例也涵蓋護照、工作准證、出生證，以及外籍人士身份證。違例機構可面對最高100萬元罰款。
隨著新個人資料保護條例9月1日生效，部分商家和業者已采取新措施來辨識公衆身份，並停止向公衆索取身份證號碼。
爲公寓和商業大廈等建築提供保安服務的新保安私人有限公司（Soverus），之前會通過電子訪客管理系統記錄訪客的姓名、手機號碼及身份證最後四個號碼，或要求訪客以身份證交換通行證，但公司自今年3月起已停止這麽做。
公司總經理吳靖華（42歲）受訪時指出，公司花了約兩個月爲旗下經理提供培訓，再由他們向各地點的保安人員講解新的個人資料保護條例，並改爲只記錄訪客的姓名和手機號碼，目前共有約50個地點采納了這個新作業程序。
個人資料保護委員會去年8月宣布，更新後的個人資料保護法令（簡稱PDPA）在今年9月1日正式生效後，只有在法律規定下，或有必要證明身份時，商家和業者等才能向公衆索取身份證號碼。
委員會昨天發文告提醒業者，新條例生效後不能亂收集、使用和公開個人身份證號碼，或扣下身份證。新條例也涵蓋護照、工作准證、出生證，以及外籍人士身份證。違例機構可面對最高100萬元罰款。
委員會鼓勵業者按商業模式和營運需求選擇采用其他方式來識別消費者，如電子政府密碼應用（SingPass Mobile）的SG-Verify服務，同時也避免過度收集消費者的其他個人資料。
吳靖華指出，職員和訪客都對公司的新作業程序表示歡迎，因爲索取身份證帶來許多麻煩，例如有些訪客沒有把身份證帶出門，或在離開大廈時忘了取回身份證，導致職員得找辦法把身份證歸還給訪客。
職總會員要享有優惠 不必再出示身份證
其他業者，如所有職總平價商店包括職總平價精品超市、職總平價鄰裏店、職總霸級超市、FairPrice Xpress便利店、雀喜、職總仁益西藥房、倉儲會員店和手機應用Fairprice On，已從本月1日起逐漸停止采用身份證來驗證會員身份。
職總平價發言人受詢時說，職總平價會員、工會會員及職總惠源卡（NTUC Plus! Card）會員之前得出示身份證及職總惠源卡或職總會員卡，才能享有會員優惠，現在只需出示職總會員卡或惠源卡即可。
發言人指出，職總會員卡和惠源卡的持卡人數超過210萬人，職總平價花了約一年時間才實施新驗證措施，並在店裏和社交媒體張貼告示提醒顧客，職員也會向顧客進一步解釋新條例和措施。
樂天餐飲集團會員之前到餐館消費時，也須提供身份證號碼才能爲賬戶積分或領取優惠，不過公司自6月起已改用全新的手機應用爲會員進行認證。
公司市場營銷高級經理林思芳指出，之前有近90％會員將身份證號碼當作用戶名，只有少數使用手機號碼等認證方式。
不過，會員首次登錄新應用後可修改用戶名，日後到餐館消費時可掃描應用QR碼領取優惠或積分，整個過程既安全又便利。
戰備軍人協會（SAFRA）會員從下個月起可改用電郵或戰備軍人協會會員號碼，登錄mySAFRA網站和手機應用，無需使用身份證號碼。
不過，該協會還是會在特定情況下要求對方提供身份證號碼，包括申請室內氣槍射擊場執照或購買戰備軍人協會保險等。