防疫阻斷措施實行期間,法庭可通過視訊進行審案和聽證,企業也能通過網絡直播舉行股東大會,讓股東使用電子投票或代理投票。
衛生部兼律政部高級政務部長唐振輝昨天在冠狀病毒疾病(臨時援助措施)法案二讀時指出,自安全距離措施上月27日生效後,許多企業和機構不准舉行會議,爲金融市場和多個領域帶來不確定性。
一些挂牌公司的股東大會被迫延期,影響了分紅的派發,一些工會則無法開會批准額外開支,來幫助受疫情影響的會員。
唐振輝說,新法令一旦生效,企業可在遵守安全距離措施的情況下,適當且靈活地召開會議,但必須以參與者的安全爲主要考量。
以股東大會爲例,企業可通過視訊或網絡直播進行,並邀請股東提前電郵問題。股東無須親自出席也能參與發問,或授權大會主席作爲代理行使投票權。
這項具追溯力(至3月27日)的條文,將爲在疫情期間召開會議的企業增加法律確定性,並盡可能允許商業交易繼續進行。
也是全國職工總會助理秘書長的西海岸集選區議員鄭德源在辯論時指出,這些替代安排較適用于企業,但對工會來說未必可行,因爲一些必須通過秘密投票決定的事宜,不適合使用電子投票。他建議政府授權職工會注冊官,爲工會制定替代安排相關的指導原則。
對此,唐振輝回應,律政部長在規定替代安排時,會把不同類型會議的特殊因素納入考量。
此外,刑事法庭和回教法庭也可借助遠程科技進行審案和聽證,讓法庭在阻斷措施實行期間能繼續安全有效地運作。
非必要或非緊急的聽證將推遲,否則須盡可能以遠程或電子方式進行。在特定情況下,身在本地的被告及特定的海外證人可通過視訊或電視遠程供證。爲確保聽證的公正性,證人也必須在法庭指定的地點供證。
唐振輝說,上述兩項條文將確保司法和商業活動,在阻斷措施實行期間不會完全陷入停頓。