新加坡會計與公司監管局(ACRA)本宣布從2020年5月份開始,會要求新加坡公司、外國公司新加坡分公司及有限合夥企業(除非得到豁免)需要將可登記控制名冊在辦公室保存之余,還需要電子上傳給ACRA保存。
鑒于新冠肺炎疫情的影響,考慮到國際注冊財務分析師(RFA)可能面臨運營、資源獲取方面的限制,可能無法在5月前獲得客戶信息建立實際控制者登記冊(RORC),因此新加坡當局將原本于5月推行的“中央登記冊”(the central non-public register)的日期,推遲至2020年7月,ACRA將向RFA提供進一步的通知。
爲了維護新加坡作爲可信賴的金融中心的聲譽的不懈努力的一部分,並且按照國慣例,ACRA將對所有公司,外國公司和有限合夥企業(LLP)要求必須繼續在注冊的辦公室地址來維護可登記控制人名冊(RORC),並在兩個工作日內通過新加坡會計與企業管理局(ACRA)更新相同的信息,對可登記控制人名冊(RORC)信息資料進行更新。
或者,可以委托注冊申請代理(RFA)代表實體向ACRA提交RORC信息。
在這之前,只是規定可登記控制人名冊需保存于指定地點,例如公司的注冊辦事處或者注冊代理之注冊辦事處。如需要,公司必須把可登記控制人名冊提供給公共機構審閱,包括新加坡會計及企業管理局、商業事務部門及稅務局等。
我們來詳細說說。
一、哪些實體需要登記?
所有在新加坡注冊的公司
所有在新加坡注冊的有限責任合夥實體(LLP),除非獲得豁免
所有在新加坡注冊的外國公司
二、哪些可以豁免?
1️⃣ 公司
獲豁免保存實際控制人登記冊的公司包括:
a. 在新加坡認可交易所挂牌上市的上市公司;
b. 新加坡金融機構的公司;
c. 由新加坡政府全資擁有的公司;
d. 由公共行爲爲公共目的而設立或根據公共行爲而設立的法定機構全資擁有的公司;
e. 屬(a)、(b)、(c)或(d)項所述公司的全資附屬公司;
f. 在新加坡以外的國家或地區的證券交易所上市的公司,並受約束:
監管披露要求;
有關其受益所有人通過證券交易所規則、法律或其他可執行的手段實施的充分透明度的要求。
新加坡上市公司和金融機構不受新規定的約束,是因爲已經依據新加坡《證券和期貨法》遵守相關披露要求。新加坡金融管理局MAS作爲監管機構,將有權訪問新加坡金融機構的控制人信息。
2️⃣ 外國公司
豁免保存可登記控制器登記冊的外國公司包括:
a. 屬新加坡金融機構的外國公司;
b. 外國公司是新加坡金融機構的外國公司的全資子公司;
c. 外國公司在新加坡以外的國家或地區的證券交易所上市,並受約束:
監管披露要求;
有關其受益所有人通過證券交易所規則、法律或其他可執行的手段實施的充分透明度的要求。
3️⃣ 有限責任公司
獲豁免須保存可登記控制器的登記冊的有限責任公司爲:
a. 新加坡金融機構的有限責任公司;
b. 所有合夥人均爲公司或外國公司的有限責任公司,無須保存實際控制人的登記冊。
三、如何界定有限責任公司實際控制人
登記收益所有人,指的是擁有公司“重大利益”或對公司有“重大控制”的個人或法人實體。
1️⃣ 有“重大利益”的人
對于有股本公司,指擁有25%以上股份或25%以上投票權的個人或法人實體;
對于無股本的公司,指有權享有公司超過25%的資本或利潤的個人或法人實體。
2️⃣ 有“重大控制”的人
有權任命或罷免在董事會議上擁有多數表決權的董事,或;
擁有超過25%的表決權,可以就公司成員投票決定的事項進行表決,或
有權對公司施加重大影響或控制。
四、可登記控制人名冊應包含哪一些資料/信息?
個人實際控制者:
全名和別名(如有)
住址
國籍
出生日期
身份證號碼或護照號碼
成爲公司的個人控制者的日期
公司實際控制者:
公司名稱
注冊官發出的單一實體編號(如有)
注冊辦公地址
實際控制人公司注冊的地方及法例
在司法轄區的法人實體登記冊上的名稱(如適用)
在司法轄區的法人實體登記冊上的識別號碼或注冊號碼(如適用)
成爲公司的公司控制者的日期
成爲實際控制人開始和結束的日期
五、不維護可登記控制人名冊注冊將受到什麽處罰?
以電子或紙本形式保存在申報代理或公司的注冊辦公室,並集中收錄至新加坡ACRA。
如果不做登記,或者不及時更正受益所有權信息,都屬于犯罪,將被罰款不超過5,000新元(約2.5萬人民幣)。
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一、會計和審計服務內容
1、新加坡公司會計准則和審計制度的咨詢
2、公司財務數據和票據整理,分類及歸檔 (專業服務人員定期跟進收集)
3、采用專業會計軟件處理公司賬目
4、依據公司日常賬目編制年度財務報告包括:資産負債表,損益表,現金流量表、應收賬目、應付賬目、固定資産登記薄等;
5、對公司財務狀況做分析和講解
6、司員工薪酬計算與管理以及公積金的呈報交繳
7、出具財務報告的審計意見
二、稅務服務內容
1、新加坡稅法咨詢
2、處理預估稅/ECI 的申報
3、依據公司年度財務/審計報告出具公司稅務計算報告
4、對公司稅務責任做分析和講解
5、處理公司稅/Form C 的申報
6、公司董事和員工的新加坡個人稅計算和申報
三、股東大會和年檢服務內容
1、 准備年度董事會議的議程
2、 准備年度股東大會/AGM 的議程
3、 填寫年檢申請表格
4、 呈報公司年檢申請表格和輔助文件