根據《新加坡公司法》(Singapore Companies Act),新加坡私人有限公司(PLCs)的其中一名董事必須是新加坡居民。
包括挂名董事,公司董事的責任相當艱巨。例如,當公司旗下外國客戶失聯,造成公司的損失時,挂名董事就得爲此負上責任。挂名董事需是具有名望及可信賴的專業人士。
依據新加坡法律,一般新加坡居民爲:
(a) 能夠提供新加坡居住地址;
(b) 新加坡公民;新加坡永久居民;入境准證持、員工准證或家屬准證持有人
(c) 能夠證明久居新加坡(例如:合法長時間待在新加坡)
溫馨告知:
以上幾點還未詳盡列明其他可能包括的因素。即使您的公司不符合《新加坡公司法》,即董事均不是新加坡居民,但您還是能夠申請我們的代理董事服務。我們會提供您本地挂名董事服務,只要您符合以下要求:
• 挂名董事僅協助公司處理持續法定要求,以確保公司遵守公司法的要求。代理董事不涉及公司任何的財務與營運事項。
• 您必須委任至少一名或多名(通常爲公司股東)的董事,負責公司的營運項目。挂名董事不會參與您公司的業務營運。
• 滿足我們的初始與後續的“了解你的客戶”要求
• 同意與執行我們的挂名董事保障協議
• 接受我們的年度文書服務
• 接受我們的年度會計服務(如會計報表編制)
• 接受我們的年度報稅服務
• 接受我們的消費稅審查和報稅服務,如果該公司是消費稅注冊
挂名董事的常見問題
1.挂名董事能協助管理公司與簽署公司文件嗎?
不能夠。挂名董事不能涉及您公司的管理與營運項目。
挂名董事不能對企業銀行賬戶的銀行簽字;或積極參與公司業務。委任挂名董事只爲滿足新加坡規制,既公司的其中一名董事必須是新加坡居民。對此,客戶必須對公司日常業務與銀行賬戶活動全權負責。代理董事僅屬于挂名董事,不會代替客戶簽署任何的商業發票、合約或具有法律效力的文件。
2.公司不符合新加坡法定規制是誰的責任?
公司董事有義務遵守新加坡公司法的要求及對此負責。不符合公司法屬違抗法令,是一項罪名,可導致訴訟或罰款的後果。
3.我可以隨時取消挂名董事的服務嗎?
是的,您可以于任何時候取消我們的挂名董事服務,只要您提供另一個新加坡居民董事的詳細資料。我們會進行取消服務的有關程序像是對有關當局申報董事的更換。
4.我可以向挂名董事要求授權委托書嗎?
授權委托書是法律文件,頒發給有權代表公司進行任何一切操作的受權人。該法律文件列出了受權人的委任期,允許受權人能在挂名董事不在的情況下,代表公司進行任何的一切操作。普遍上,公司的外籍執行董事就能代表公司頒發該等權利。如果代理董事被要求頒發這項權利,我們會要求了解背後的原因。這是因爲代理董事普遍上不會牽涉在客戶公司的營運事項,因此也無授權可言。
即使權利移交了,董事還是需要肩負一定的責任。對此,在頒發該等權利之前,代理董事必須進行一些事前調查。爲調查所需的文件如下:
– 受權人的護照副本、外國居住地址證明及國民身份證卡副本(如有)
– 受權人的聯系號碼及電郵
– 受權人的個人銀行資信證明/近兩個月的個人銀行聲明
– 受權人現有的雇主推薦信
– 要求授予權利的原因
– 爲什麽要求挂名董事而不是公司的執行董事授予該等權利
如果提名受權人不符合以上所述的幾點之一,我們有權拒絕任何此類要求。
請注意,我們的挂名董事僅提供特別委托書(也稱爲有限授權書)。
5.挂名董事能協助開設企業銀行賬戶和商業賬戶嗎?
挂名董事能在企業成立的時候協助開設銀行賬戶,但不能簽署任何銀行文件/賬單。
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