從2020年5月份開始,ACRA(新加坡公司注冊局)要求新加坡公司、外國公司新加坡分公司及有限合夥企業(除非得到豁免)需要將可登記控制名冊在辦公室保存的余,還需要電子上傳給ACRA保存。
在這的前,只是規定可登記控制人名冊需保存于指定地點,例如公司的注冊辦事處或者注冊代理的注冊辦事處。如需要,公司需把可登記控制人名冊提供給公共機構審閱,包括新加坡會計及企業管理局、商業事務部門及稅務局等。
可登記控制人名冊名冊是什麽東西?
指的是公司、分公司及有限合夥企業權益所有人的資料。
怎麽確認控制人身份,有固定程序嗎?
公司需采取合適程序以確認其控制人的身份。所謂合適程序,包括發送通知予:
1、 公司知道或者有合理理由相信其爲公司的控制人的人士;
2、 知道或可能知道控制人身份的人士。
這一政策的出台,說明ACRA進一步加強了對于公司的管理。
注冊新加坡公司中ACRA文件都有哪些要求?
在注冊新加坡公司前,我們都知道新加坡公司需先獲得ACRA批准的名稱,名稱批准是一個簡單的在線過程。
一般可以決定采用ACRA提供的標准新加坡公司章程,該章程對于大多數公司來說都是可以接受的,並且由對公司成立所涉各方均公平的條款組成。
1.簽署同意擔任公司董事
2.由公司秘書簽署同意擔任公司秘書
3.公司每個股東和高層管理人員的身份證明和住所地址詳細信息
根據國際反洗錢法規,ACRA要求公司服務提供商(CSP)進行“KYC盡職調查”,並且通常至少需要以下支持信息:
1.身份證明和地址證明文件的驗證
2.擬建公司的利益相關者和管理人員的學曆背景
3.請注意,根據CSP的內部程序,所需文件的確切列表可能因CSP的不同而有所不同。
注意:文件均需爲英文或正式翻譯爲英文。
公司注冊證明文件
爲了使過程順利進行,盡量在開始注冊的前准備好以下文件。
對于個人股東
1.護照複印件
2.身份證或居留卡(只適用于新加坡居民)
3.居住地址證明(例如,駕駛執照,近期水電費賬單,租賃協議等)
4.簡短的學曆背景。這可以采用履曆(CV)的形式,簡曆或指向該人的LinkedIn個人資料的連結。
對于公司股東
如果股東是公司實體,則該公司實體需要以下文件:
1.公司注冊所在司法管轄區的司法常務官簽發的注冊證書
2.公司注冊地司法管轄區的公司注冊處的公司摘錄,其中包含以下信息:
1)公司名稱,注冊號和注冊地址
2)實收資本及所有股東和董事的詳情
3)公司從事的業務活動
股份公司董事通過的授權人決議,包括以下內容:
1.授權持有擬建新加坡公司的股份
2.委任授權人來代表股份公司簽署新加坡公司成立文件
3.所有權結構圖,用于標識股份公司的最終受益人(UBO)。KYC盡職調查可能需要關鍵UBO的身份證明文件。
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